Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Процедура ухода с работы
Что еще необходимо знать каждому работающему гражданину? Все подчиненные защищены ТК РФ. И поэтому процедура увольнения должна соблюдать нормы оного. Исключение составляют официально неработающие. Им никаких гарантий и защиты не предоставляется.
Как уже было сказано, самым простым решением является уход с прежнего места труда по желанию сотрудника. При подобных обстоятельствах потребуется:
- Составить уведомление установленного образца. Как это сделать, рассказано ниже.
- Уведомить своего работодателя о принятом решении.
- Отработать положенное законом время.
- В последний день отработки подписать приказ об увольнении, получить расчет и положенные документы.
- Расписаться в журналах учета.
- Получить расчет за отработанное время.
После этого гражданин считается исключается из кадрового состава. Ничего трудного или непонятного в процедуре нет.
Определение с учетом праздников
Также нередко стороны задаются вопросом, каким образом происходит отсчет срока отработки при попадании в него праздничных дней.
Например, гражданин сообщил своему нанимателю, что планирует уволиться 30 апреля 2017 года. Следовательно, дни майских праздников будут включены в срок отработки (ст. 112 ТК РФ).
Подлежит ли он в этом случае продлению?
Учтите! Согласно положениям ТК РФ, при исчислении срока календарными неделями в него входят нерабочие дни, окончание его приходится на последнее число недели срока (ст. 14 ТК РФ).
Помимо этого, Кодекс не содержит указание на то, что в течение 2-х недель до ухода гражданин должен именно работать – не быть на больничном или в отпуске и т. п. (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Может ли работодатель не принять заявление?
Важно В гражданских организациях руководитель не может принудить кого-либо к труду, следовательно, отказать в приеме заявления об увольнении, он не имеет право.
В тоже время, организации часто не хотят отпускать ценного сотрудника и пытаются всячески затянуть процесс увольнения, чтобы в конечном итоге, вакансия, на которую сотрудник претендует в другой кампании, была бы закрыта, а человек продолжил бы трудиться на прежнем месте.
Для затягивания процедуры используются нечестные приемы. Если заявление не зарегистрировано должным образом, оно может «потеряться», если работник неверно его оформил, то руководитель может отправить заявление для переоформления. Сотрудника при таком варианте могут не известить.
Важно Поэтому всем, кто хочет уволиться по собственному желанию, необходимо правильно составить заявление и получить письменное подтверждение тому, что работодатель его получил.
Что касается сотрудников силовых структур, таких как армия, полиция, то здесь у работодателя значительно больше прав. Даже если рапорт об увольнении написан и передан в кадровую службу, ответ по нему может быть отрицательным.
Для увольнения военнослужащего создается специальная аттестационная комиссия, которая и решает, насколько вескими являются причины увольнения. Если комиссия посчитает их несущественными, гражданин обязан будет продолжить службу до окончания контракта либо до серьезного ухудшения здоровья, которое не позволит ему выполнять обязанности.
Кто освобожден от обязательной отработки
Почти все сотрудники должны отработать две недели до дня увольнения, однако есть особые категории, на которых данное требование не распространяется. Это лица:
- с испытательным периодом (только при условии, что этот факт отображен в трудовом договоре);
- осуществляющие сдельную работу – граждане, принятые на службу для выполнения конкретного вида либо объема работ (минимальный срок трудового соглашения – 2 месяца);
- выполняющие сезонную работу в конкретное время года – в согласии со ст. 296 ТК, время действия трудового договора не должно превышать 2 месяца, а осуществляемая деятельность должна быть определена как сезонная.
Указанные категории сотрудников обязаны уведомить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.
Можно ли уволиться во время командировки
Поскольку во время командировки сотрудник продолжает работать, то все нормы трудового права продолжают на него действовать. Значит, и расторгнуть трудовой договор по своей инициативе работник имеет право.
Поскольку командировка предполагает отрыв от основного места работы, могут возникнуть вопросы по уведомлению начальника и отправлению заявления. Для этого можно воспользоваться телеграммой, которую в обязательном порядке должны зарегистрировать почтовые работники, или заказным письмом с уведомлением получателя.
Если на электронной почте в вашей фирме имеется электронная подпись, то можно отправить уведомление по почте. Электронная подпись обязательна, иначе документ будет недействительным. Можно подать заявление при помощи доверенного лица, но у него обязательно должна быть доверенность, которая утверждена в нотариальной конторе. При этом обязательно отработать положенный срок.
При этом если командировка длится больше положенного периода, то администрация предприятия обязана отозвать сотрудника к основному месту работы. В противном случае сотрудник имеет право пожаловаться на начальника.
Для осуществления процедуры необходимо издать соответствующий указ, в котором будет прописано, с какого числа отзывается работник из командировки, а также причину — инициатива сотрудника. Период, проведенный в командировке, обязательно засчитывается при выплате расчета, даже если она не закончена.
При этом в случае, когда перед отъездом на расходы был выдан аванс, работник его истратил, а из командировки его отозвали раньше положенного срока, то разница должна быть вычтена из окончательного расчета.
Отработка при увольнении по собственному желанию
В трудовом законодательстве нет принципиального понятия «отработка при увольнении», но существует правило, согласно которому работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за 2 недели, что не означает обязательное выполнение работы в этот период — работник имеет право уйти в отпуск или на больничный. Течение данного срока начинается на следующий день после предоставления работодателю заявления. Однако есть исключения из правил:
- сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, также как и сезонные работники, а также работники, с кем заключен срочный договор менее, чем на 2 месяца, должны предупредить работодателя за 3 дня до увольнения;
- тренера, спортсмены, а также работники, занимающие руководящие должности обязаны предупреждать об увольнении не менее, чем за один месяц.
Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.
Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.
Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.
Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день — это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.
Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.
Период оповещения о завершении трудовых отношений исчисляется на основе общих принципов расчета сроков, установленных ст. 14 ТК РФ, с даты, следующей за днем подачи заявления. Учитываются календарные, а не рабочие дни. К примеру, если сотрудником было подано заявление 30.12, то срок будет исчисляться с 31.12 (хоть это и выходной). Завершение срока будет через 14 суток, то есть 13.01. Получается, что это время будет отработкой при увольнении по собственному желанию.
С даты подачи заявления и до последнего дня отработки можно отозвать заявление. Это право предоставляется ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Аннулировать заявление надо письменно. После его получения работодатель прекращает мероприятия, которые связаны с увольнением.
Но работника все же увольняют, если на его должность приглашено другое лицо, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Приглашение подтверждают документально, иначе работник обжалует увольнение в судебном порядке.
Увольнение по собственному желанию: плюсы для работодателей
Работодатели как никто другой радуются, если работник предоставляет заявление на увольнение, продиктованное его собственным решением. Разумеется, если работник был ценен, то приятного мало, но все же некоторые нюансы проведения процедуры увольнения в этом случае могут развеять печаль руководства, потому что:
- в этом случае не требуется инициировать специализированные процедуры, сопутствующие увольнению в некоторых ситуациях;
- организация-работодатель освобождается от обязательств по выплате увеличенной суммы компенсации за увольнение сотрудника;
- не требуется наличия основательных и значимых аргументов для того, чтобы разорвать с работником трудовой договор.
Сроки увольнения по собственному желанию
Длительность рассматриваемой процедуры напрямую зависит от того, какие основания предъявит сотрудник при увольнении. Для случаев, регулирующихся статьей “Увольнение по собственному желанию”, данный срок составит не более 2 недель, данных по закону на отработку, и плюс еще один дополнительный день, отводящийся на самоувольнение.
Если работник вначале уходи в отпуск, который не обязательно должен длиться две недели, а может течь и дольше, то к обозначенному выше периоду добавляется искомая разница. Тем не менее, все официальные бумаги будут оформляться еще до того, как сотрудник отправится на заслуженный отдых.
Если гражданин в силу обстоятельств нуждается в немедленном “прощании” с рабочим местом, увольнение может быть произведено в один день. Обратите внимание: для граждан, требующих срочного увольнения, Трудовой Кодекс устанавливает норму подачи заявления: за 3 дня до желаемой даты ухода с предприятия.
Действие кадровой службы
- Кадровая служба должна принять заявление, зарегистрировать его и издать приказ об увольнении в установленные сроки. Чаще всего для оформления приказа используется специализированная форма № Т-8, разработанная и утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В текстовой части приказа целесообразно сослаться на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а так же указать номер зарегистрированного заявления увольняющегося сотрудника.
- После этих действий работник должен быть ознакомлен с изданным приказом под его подпись. Если последний по каким либо причинам отказывается подписывать документ, то этот факт нужно зафиксировать в приказе, лучше в присутствии свидетелей.