Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменится трудовое законодательство в 2023 году: таблица для кадровика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.
Режим рабочего времени
График работы (ст.100 ТК РФ) устанавливается нормативными актами организации в целом для всех работников. Для отдельных сотрудников может применяться индивидуальный подход.
Общее понятие трудового режима подразумевает разумное сочетание периодов работы и отдыха в рамках календарного периода. Это:
- в неделю 5 рабочих дней и 2 выходных;
- в неделю 6 рабочих дней и 1 выходной;
- особые режимы работы (с неполным рабочим временем, ненормированным рабочим днем, гибким режимом, делением времени работы на части);
- сменная работа по скользящему графику.
Параметры, определяющие режим рабочего времени:
- продолжительность труда в неделю (в часах);
- временной промежуток, отведенный на день или смену;
- ежедневный график начала и окончания работы;
- установление периодов, отводимых на отдых и прием пищи;
- иные параметры, зависящие от специфики организации.
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Основные положения времени работы
Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график. Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран. Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.
Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.
Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению. Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата. Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.
Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.
Праздничные выходные в 2023 году
Дата | Дней | Название праздника |
---|---|---|
31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
23 февраля – 26 февраля | 4 | День защитника Отечества |
8 марта | 1 | Международный женский день |
29 апреля — 1 мая | 3 | Праздник весны и труда |
6 мая — 9 мая | 4 | День Победы |
10 июня — 12 июня | 3 | День России |
4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Что такое норма рабочего времени и производственный календарь
Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2023 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.
Норма рабочего времени — количество рабочих часов, которое работник предприятия обязан отработать в течение учетного периода. За учетный период может быть взят месяц, квартал и год. Если рассматривается месячный учетный период, норматив определяется исходя из дневных показателей.
Производственный календарь — это документ, который представляет собой календарь специального назначения, сформированный с принятием во внимание выходных дней и праздников, в течение которых сотрудники не появляются на рабочем месте, на текущий год. В производственном календаре отображаются:
- рабочие дни;
- выходные дни;
- предпраздничные дни;
- непосредственно сами праздники;
- даты переноса праздников.
Благодаря производственному календарю кадровик и сотрудник бухгалтерии может увидеть (быстро и без дополнительных расчетов), какие дни в текущем году приходятся на праздники и выходные, какие рабочие дни будут сокращенными. Организациями производственный календарь используется в следующих целях:
- правильное начисление подчиненным заработной платы;
- подсчет количества рабочих часов в течение месячного периода;
- формирование рабочего графика для сотрудников разных подразделений (и при отсутствии таковых).
Месячная норма рабочих часов (расчет)
Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:
МНРЧ = ПРС х КРДМ,
где МНРЧ — месячный норматив рабочих часов,
ПРС — продолжительность рабочей смены,
КРДМ — количество рабочих дней в месяце.
Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:
МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,
МНРЧ(С) — месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),
ННРЧ — недельная норма рабочих часов.
Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних
Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день. Эти же правила применимы и к максимальной продолжительности смены при сменном графике.
Несовершеннолетние менее защищены, чем взрослые. Их организм и психика еще не сформировались в полной мере, что послужило причиной для законодателя закрепить для несовершеннолетних в ст. 94 ТК РФ сокращенное ежедневное время труда (как и сокращенное время труда в неделю, установленное в ст. 92 ТК РФ).
Продолжительность рабочего дня инвалидов
Инвалидам ст. 94 ТК РФ запрещает трудиться сверх дневной нормы, однако саму норму не устанавливает. Это связано с тем, что каждое заболевание индивидуально, некоторые инвалиды могут работать без ограничений, а некоторые вообще не имеют возможности трудиться.
Каждый инвалид перед трудоустройством либо после получения инвалидности должен обратиться в поликлинику, которая выдает медицинское заключение в соответствии с требованиями Приказ Минздрава России от 14.09.2020 № 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений», утвердившего Порядок выдачи медицинских справок и заключений (далее — Порядок). Заключение содержит оценку состояния здоровья конкретного инвалида на основании обследования. Согласно п. 14 Порядка заключение должно содержать выводы о наличии противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности, учебы, соответствии состояния здоровья выполняемой работе.
Таким образом, врач может ограничить максимальное ежедневное время труда конкретного инвалида либо вовсе запретить труд. Ограничение либо запрет труда инвалидов нельзя расценивать как ограничение конституционного права человека на труд, поскольку в данном случае такие меры направлены на защиту личности.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
В классическом варианте документа количество рабочих дней рассчитывается в 2023 году для 5-дневной недели. При 6-дневном графике, когда сотрудникам предоставляется только выходной только один (а также при других возможных вариациях), данный вариант календаря уже не актуален.
Второй квартал, охватывающий апрель, май и июнь, суммарно будет включать 91 календарный день, в том числе:
- рабочих – 61;
- сокращенных – нет;
- нерабочих – 30.
Таблица для II квартала по месяцам:
Дни | апрель | май | июнь |
Рабочие | 20 | 20 | 21 |
Сокращенные | — | — | — |
Нерабочие | 10 | 11 | 9 |
Всего | 30 | 31 | 30 |
Нормы рабочего времени при сменном графике
В тех случаях, когда характер деятельности компании или производственная необходимость требуют непрерывной работы или присутствия сотрудников на рабочем месте более длительное время в течении дня, ТК РФ позволяет изменить график работы. В этом случае не всегда есть возможность вписать его в установленные нормы (40 часов в неделю). Например, если человек работает по графику 2/2 по 12 часов, в неделю он присутствует на работе от 36 до 48 часов.
Для таких режимов работы ТК допускает другой способ учета – суммарный. Время, отработанное сотрудником за определенный период, суммируется. Итоговая цифра не должна превышать показателей для стандартной рабочей недели за тот же временной отрезок. Если происходит переработка, то ее оплачивают в повышенном размере в соответствии с ТК РФ.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
40 | 1973,0 |
39 | 1923,6 |
36 | 1775,4 |
35 | 1726, 0 |
33 | 1627,2 |
30 | 1479,0 |
24 | 1182,6 |
20 | 985,0 |
18 | 886,2 |
Среднемесячный показатель
Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:
График работы (часов в неделю) | Норма часов (среднемесячная) |
40 | 164,4 |
39 | 160,3 |
36 | 148,0 |
35 | 143,8 |
33 | 135,6 |
30 | 123,3 |
24 | 98,6 |
20 | 82,1 |
18 | 73,9 |
Изменения трудового законодательства в 2023 году-таблица
Новый закон или закон, в который внесены изменения |
Суть изменений |
Закон о МРОТ |
С 1 января 2023 года МРОТ вырос до 16 242 рубля в месяц. |
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв.Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 |
С 1 января 2023 года в трудовой книжке на бумаге станет больше разворотов (14 вместо 10). Менять старые бумажные книжки на новые не нужно. |
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н |
С 1 января 2023 года работает новый фонд — СФР, поэтому и формы отчетности меняются. Например, СЗВ-ТД полностью отменен, вместо него будет подаваться форма ЕФС-1. |
Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 |
С 1 января 2023 года сайт Работа в России вводит новую функцию — подписание и хранение гражданско-правовых договоров (их еще называют в обиходе ГПХ) в электронной форме. |
Постановление Правительства РФ от 24.11.2022 № 2134 |
Продлены субсидии бизнесу, принявшему на работу официально безработных. |
Постановление Правительства РФ от 01.10.2022 N 1743 |
Плановые проверки Роструд проведет только в организациях высокого риска. |
Федеральный закон от 19.12.2022 N 545-ФЗ |
С 1 марта 2023 года возить вахтовых работников от точки сбора до рабочего места должен за свой счет работодатель. |
Федеральный закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ |
С 1 января 2023 года не обязательно иметь полис ДМС, чтобы устроиться на работу временно пребывающему в России иностранному гражданину. |
Трудовой кодекс РФ |
С 1 сентября 2023 года к ежегодному отпуску родителям и опекунам инвалидов добавят 24 дня. Эти дополнительные дни — оплачиваемые. |
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
С 1 марта 2023 года самостоятельно обучающие сотрудников охране труда работодатели должны уведомить о своем намерении обучать Минтруд, направив туда уведомление в электронной форме, подписанное электронной подписью. |
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н |
С 1 сентября 2023 года надо выдавать СИЗ и моющие средства по новым нормативам. |
Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 |
С 1 марта 2023 года расследование и учет случаев профзаболеваний будут вестись по новым правилам. Например, станут выявлять процент участия в нарушениях разных лиц, чтобы наказать всех виновных. |
Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н |
С 1 марта 2023 года для микропредприятий вводят новый порядок СОУТ. |
Нормы рабочего времени
Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных дней | Рабочих часов | ||
---|---|---|---|---|---|---|
40ч. | 36ч. | 24ч. | ||||
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Февраль | 28 | 18 | 10 | 144 | 129.6 | 86.4 |
Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Квартал 1 | 90 | 57 | 33 | 456 | 410.4 | 273.6 |
Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Квартал 2 | 91 | 61 | 30 | 488 | 849.6 | 566.4 |
Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Квартал 3 | 92 | 65 | 27 | 520 | 1317.6 | 878.4 |
Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Квартал 4 | 92 | 64 | 28 | 512 | 1778.4 | 1185.6 |
2023 год | 365 | 247 | 118 | 1976 | 1778.4 | 1185.6 |
Нормы рабочего времени на 2023 год в России
Наглядная сводная таблица количества календарных, рабочих и выходных дней, а также количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях по периодам представлена ниже.
Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
Февраль | 28 | 18 | 10 | 146 | 143 | 85,4 |
Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 175 | 104,6 |
I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
II квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439,2 | 292,8 |
1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 847,6 | 564,4 |
Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 152,2 | 100,8 |
III квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
9 месяцев | 273 | 183 | 90 | 1462 | 1315,6 | 876,4 |
Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
Весь 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1 973 | 1 775,4 | 1 182,6 |