Отмена 4-ФСС с 2023 года: новая форма отчёта в единый социальный фонд

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена 4-ФСС с 2023 года: новая форма отчёта в единый социальный фонд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Что нового в бланке 4-ФСС

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

• Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
• Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Сроки сдачи отчетности в единый Фонд пенсионного и социального страхования

В чем преимущества календаря

Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:

• все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
• в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
• учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
• в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
• дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.

Как заполнять и сдавать листы отчета 4-ФСС

Даже при отсутствии работников нулевая отчетная форма 4-ФСС должна быть обязательно предоставлена предприятием. Оформляется она по такому же принципу, как и основная. Для заполнения 4-ФСС используют новый бланк.

Структура документа включает такие основные разделы:

• Главный лист (титульный).
• 2 таблицы:
  • расчет сумм по страховым взносам;
  • сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах работников в начале года.

Основные требования, предъявляемые к документу:

1. При заполнении в некоторых графах + ячейках + полях ставят нули, прочерки либо оставляют их пустыми.
2. Среднесписочная численность количество персонала указывается в первом (главном) листе. Количество от 1 человека проставляется в графе. При отсутствии работников ставят 0.
3. Если ИНН предприятия состоит из 10 цифр, то в поле для указания кода (главный лист) в последних двух ячейках ставят 0. При 13 цифрах нуль проставляют в первых 2 ячейках 15-значных полей.
4. Поля заполняются таким образом:
   1. «Прекращение деятельности» – остается незаполненным;
   2. «Бюджетная организация» – без записей.
5. Предусмотренный страховой тариф (несчастные случаи и профзаболевания) – пишут название.
6. Размер страховки отражается в стр. 8 табл. 1. – Тариф + надбавки + скидки.
7. Таблицу 4 надо заполнять всегда, независимо от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Во всех ячейках проставьте прочерки, если страхователь зарегистрирован в текущем году. Если нет, уточните в кадровой службе и поставьте следующую информацию:
   • о количестве рабочих мест — поставьте количество в графу 3;
   • числе работников, которые обязаны проходить медосмотры — в графу 12;
   • прошедших медосмотр работников — в графу 13.

   Из отчета по СОУТ возьмите сведения о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда и укажите по строкам 4-11.

В 2022 году сроки сдачи нулевого 4-ФСС следующие:

Скорректированная форма 4-ФСС

С отчетности за полугодие 2022 года работодатели обязаны применять обновленную форму 4-ФСС. Она регламентирована Приказом ФСС от 14.03.2022 г. № 80, который начал действовать с 11 июня.

Необходимость корректировки отчетной формы связана с тем, что произведен окончательный переход на механизм прямых выплат из ФСС, т.е. в связи с полным отказом от зачетной системы. Ранее сотрудники получали пособия от работодателей, которые затем обращались в ФСС за возмещением или зачетом понесенных расходов на пособия. Прямая система выплат предусматривает, что пособия перечисляются сразу из средств ФСС. Поэтому у работодателей больше нет необходимости сообщать о суммах пособий, которые заявляются к возмещению или зачету. Соответственно, из расчета 4-ФСС убрали таблицы, в которых указывались сведения о произведенных работодателями расходах на выплату сотрудникам социальных пособий.

Кроме того, в отчетную форму добавили новую информацию. В частности, это касается таблицы 1.1, заполняемой теми работодателями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы.

Также в титульный лист включили поля для фиксации числа физлиц, в пользу которых производятся выплаты или другие вознаграждения.

В обновленном 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1 и 4 обязательны для заполнения всеми компаниями и ИП. В таблицах 1.1, 2 и 3 информация показывается в том случае, если она есть для заполнения. Например, если некоторые сотрудники временно направлены к другому работодателю или в компании произошел несчастный случай. Если данных нет, то эти таблицы не сдаются.

На каждой странице отчета нужно поставить подпись страхователя (или представителя) и дату подписания 4-ФСС.

Штрафы за непредставление 4-ФСС за полугодие 2022 года

Непредставление расчета по форме 4-ФСС, а также нарушение законных сроков представления данного расчета являются основаниями для привлечения работодателя к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Данная норма предусматривает взыскание с нарушителя штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последний квартал. Такой штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф установлен в размере 1 000 рублей, а максимальный – в размере 30% начисленных за квартал взносов. В свою очередь, руководство организации-работодателя будет оштрафовано за несвоевременную сдачу 4-ФСС по ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф по данной статье назначается в размере от 300 до 500 рублей.

Если работодатель вовремя сдаст 4-ФСС, но нарушит при этом форму представления расчета (вместо электронного представит бумажный 4-ФСС), его оштрафуют по п. 2 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Штраф за несоблюдение электронной формы расчета назначат в размере 200 рублей.

Изменения 4-ФСС в 2023 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2023 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2023 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

По данным ФСС в 1 квартале 2023 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2023 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Как сдавать: общие правила

Для ЕФС-1 сроки сдачи разделов в 2023 могут отличаться. В этом и заключается одна из особенностей новой формы, связанная с отменой 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3. Представлять ее необходимо по месту своей регистрации (актуально для страхователей – организаций, ИП). Контакты отделений СФР размещены на сайте фонда.

Правила представления данных по индивидуальному (персонифиц.) учету определяет ФЗ № 27 от 01.04.1996 в послед. ред. с 01.01.2023. В частности, ст. 8 данного закона устанавливает:

1. Если у нанимателя в конкретном отчетном периоде трудится больше 10 человек, то он должен подготовить и сдать электронный отчет. В число сотрудников при определении их количества включают и тех, кто работает по ГПД.
2. Те, у кого трудится меньше 10 чел. в соответствующем периоде, вправе сдать электронную либо бумажную версию отчета на выбор. На бумажном носителе отчет сдают лично, через уполномоченного, законного представителя либо по почте.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.

В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.

Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Когда сдавать «нулевку» необязательно

Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в Фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.

Если на момент сдачи отчета по форме 4-ФСС за 3 квартал 2022 года ИП не был зарегистрирован по месту учета в качестве страхователя, отчитываться в Соцстрах ему не надо. Обязанность по отчетности возникает только после регистрации работодателя в Фонде социального страхования как страхователя и присвоения регистрационного номера.

Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 15.33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.

Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС

Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, зарплата не начисляется. В нормативах ФСС указано, нужно ли сдавать нулевой отчет ФСС в 2021 году, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для предоставления.

За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе ФСС № 381 от 26.09.2016 разъясняется, нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты в 2021: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.

Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как подать уточненный расчет в ФСС.

Если в учреждении нет штата служащих и начислений, то сдавать 4-ФСС не придется. В таком случае предприятие вправе не отчитываться в территориальное отделение даже в нулевой форме.

ВАЖНО!

В НК РФ закреплено, нужно ли ИП сдавать 4-ФСС, если нет работников: нет, предприниматели, работающие без наемных служащих, не сдают отчеты о начислениях и выплатах взносов ни в Фонд социального страхования, ни в ФНС, ни в ПФР (ст. 346.52 НК РФ).

Норма из ст. 346.52 НК РФ распространяется на предпринимателей на ПСН, но контролирующие органы утверждают, что предприниматели на любой системе налогообложения вправе не отчитываться, если у них нет сотрудников и начислений.

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Похожие записи:

• Как в 2023 году зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция
• Прожиточный минимум в Магаданской области
• Пенсионеры электричка льготы СПБ в 2024 году