Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы заявлений на отпуск и правила их составления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

После написания заявления

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на отпуск генерального директора учредителям

Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.

Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.

Заявление не составляется лишь в одном случае – когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
2. Посередине страницы пишем «Заявление».
3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

• Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
• Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
• Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

• очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
• отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
• учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
• декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Как правильно составить

Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Текст:

• просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
• ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Образец заявления на отпуск 2019

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

• шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
• заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
• текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
• дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

• женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
• несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
• взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Можно ли уйти в отпуск не по графику?

Графики отпусков в организациях согласовывают:

• Владельцы компании или уполномоченные лица. При составлении табеля на отпуск, учитываются пожелания сотрудников — каждый работник предлагает свою дату. При составлении списка на отдых также учитываются интересы компании.
• Обе стороны — руководство и рабочие. Список отпусков формируется, учитывая интересы всех сотрудников.

Документ оформляется по специальной форме Т-7 или заранее разработанному бланку. В нём указывается структурное подразделение, должность, Ф. И. О. рабочего, табельный номер, данные, касающиеся отпуска и примечания. В график включают всех сотрудников предприятия: руководителей, заместителей, совместителей и т. д. Исключение составляют лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком. При составлении списка не обязательно прописывать точные даты, достаточно месяца (при необходимости вносятся корректировки). После составления и утверждения графика, сотрудники компании узнают, когда они могут отправиться на отдых.

Законодательство обязывает разрабатывать график отпусков каждый год — ст. 123 ТК РФ. Его составляют и утверждают в конце каждого года. В микропредприятиях, а также некоммерческих организациях такой документ вправе не составлять — чтобы уйти в отпуск, достаточно написать заявление, согласовав дату, и заверить его у руководителя (работодателя).

На основании ТК сотрудники, работающие по трудовому договору, вправе каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Условие одно: отработать установленный период. Рабочее место за сотрудником сохраняется, дата отпуска прописывается в списке, заранее утверждённом руководством. Ответственные лица обязаны известить (под подпись) работника о предстоящем отдыхе за две недели (ст. 123 ТК).

По ст. 123 ТК некоторые служащие (трудящиеся) имеют право самостоятельно выбирать подходящую дату и уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск тогда, когда им удобно. Мужчина может требовать выходные, если его жена находится в отпуске по беременности. Случаи, при которых отпуска сдвигаются:

• человек приступил к работе в первых числах нового года — список отпусков был составлен и утверждён руководством. Работник может оформить отпуск через шесть месяцев (ст. 122 ТК) после начала трудовой деятельности;
• работник согласен на отпуск, но он хочет разделить его на части. Ему необходимо написать заявление, адресовав его руководству;
• совпадение отпуска с заболеванием. В этом случае ему выплачивают больничные, а отпуск передвигается — график нарушается;
• работодатель не вовремя предупредил сотрудника о предстоящем отпуске или не выплатил отпускные. Воспользовавшись своим правом (ст. 124 ТК ) сотрудник может перенести отдых. Дата согласовывается двумя сторонами.

Если работника некем заменить, а его отсутствие неблагоприятно скажется на производстве, две стороны договариваются между собой. Разрешается переносить выходные дни на второй год. Но сотрудник предприятия должен их использовать в течение 12 месяцев после окончания рабочего года. Передвигать отпуск на следующий год запрещается, если работник не отдыхал течение двух лет или его возраст менее 18 лет. Лица, работающие на вредном производстве, должны уходить в отпуск вовремя. Перенос отпуска подтверждается документально. Для законного освобождения от работы нужно предоставит:

1. Заявление — документ нужен, если работодатель вовремя не выплатил отпускные или несвоевременно предупредил сотрудника об предстоящем отдыхе).
2. Уведомление о переносе отпуска. Его оформляют в том случае, если перенос графика инициирует работодатель.
3. Приказ. Это основание для внесения корректировок в график.

Рабочие, желающие уйти в отпуск без сохранения заработной платы по определенным причинам, тоже пишут заявление. Будет ли оно подписано директором — зависит от руководства. Нормы трудового права в РФ не запрещают передвигать отпускной график, но время для отдыха сотруднику обязательно должно быть предоставлено.

За сколько дней до отпуска писать заявление?

Законодательство не диктует сроки подачи заявления на отпуск. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК, отпускные сотруднику компании перечисляются не позже трёх дней до начала отдыха. Значит, заявление на отпуск должно быть написано заранее и передано в отдел кадров (бухгалтерию). В крупных организациях, насчитывающих много рабочих, процедура с оформлением документов может затянуться. Специалисты советуют писать заявление на отпуск за две недели или раньше. Бывают случаи, что работник хочет срочно уйти в отпуск, но у него в запасе нет ни 14, ни трёх дней. В таком случае может быть установлено соглашение между работодателем и сотрудником, на основании которого отпускные будут выплачены не за три дня до отпуска, а позже. Своё согласие с выплатой работник обязательно указывает на заявлении.

Как составить заявление

Любой документ, это же касается и заявления на отпуск, может быть написан как от руки, так и исполнен машинописным текстом. При использовании любого из вариантов личная подпись ставится лицом, от имени которого составлено заявление. Документ рекомендуется составлять на листе бумаги формата А4.

Внимание! Заявление должно содержать следующие сведения:

• в верхнем углу справа указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, на имя которого подается заявление;
• ниже – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которое подает заявление;
• посередине листа указывается название документа — «Заявление на отпуск»;
• с новой строки излагается просьба о предоставлении отпуска. При этом следует указать его тип и дату начала. Если инициатор документа планирует использовать отпуск частично, то необходимо обозначить и дату его окончания. Рекомендуется указать в документе общее число дней отдыха. В отдельных случаях требуется указать и причину, по которой следует предоставить отпуск;
• внизу слева пишется число, месяц и год составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Заявление на предоставление отпуска должно быть рассмотрено руководителем и завизировано с указанием подготовить приказ или отказом в предоставлении отдыха. Если наемный работник, подав заявление на отпуск, не убедившись, какое решение принято, не выйдет на работу – отсутствие на рабочем месте может быть квалифицировано как прогул.

Отпуск по уходу за ребенком

После истечения декретного отпуска женщине предоставляется отпуск для ухода за ребенком. Чтобы воспользоваться данным правом, следует подать соответствующее заявление и приложить копию свидетельства о рождении малыша.

Следует иметь в виду, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка, но и отцу или другому трудоустроенному близкому родственнику, который будет ухаживать за малышом.

Внимание! Работодатель предоставит отпуск при наличии справки о том, что второй родитель таким отпуском не воспользовался. Продолжительность такого отпуска устанавливается до достижения ребенку полутора лет. В течение этого времени выплачивается пособие по уходу за ребенком в размере среднемесячной заработной платы.

Законодательство предусматривает возможность находиться в отпуске по уходу за ребенком и в дальнейшем, пока ему не исполнится три года. Однако размер пособия будет составлять всего 50 рублей в месяц.

В течение срока, пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель не имеет права его уволить или перевести на другую работу.

Похожие записи:

• Пособие на третьего ребенка в 2023 году
• Налоговый вычет при покупке дома
• Упрощенное получение гражданства России в 2023 году