Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможно удалить данные с базы у роенного психиатра». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такая комиссия создается приказом руководителя организации. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители полиции или следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц. В состав комиссии необходимо включить специалистов, способных дать пояснения по сути возникшей ситуации.
Создаем комиссию по расследованию причин пропажи (порчи) документов
Прежде всего организации нужно получить официальное подтверждение происшедшего. Например, документы уничтожены пожаром или украдены. Факт пожара подтверждается актом, составленным органами пожарного надзора, кража — справкой из полиции. Например, документы испорчены — затоплены. Если Вы добросовестный налогоплательщик — высушите архив документов и не выбрасывайте. А если прорвало канализацию? По закону — испорченные документы, даже если они не очень вкусно пахнут, уничтожать нельзя.
На заключительном этапе комиссия должна выполнить работу по восстановлению утерянной (испорченной) документации.
Ответственность за «невосстановление» утраченных первичных бухгалтерских документов законодательством о налогах и сборах не предусмотрена. Но! Если руководство организации не примет необходимые действия по восстановлению документов, это может повлечь ответственность по ст. 110 НК РФ, а также вероятность привлечения к субсидиарной ответственности.
На практике. В случае порчи документов арбитражные (конкурсные) управляющие зачастую направляют ходатайство в суд о привлечении ответственных лиц к субсидиарной ответственности. Основание — воспрепятствование деятельности арбитражного управляющего ввиду непринятия мер руководством организации по восстановлению первичных бухгалтерских документов.
Восстановлению подлежат только те документы, которые несут актуальную для организации информацию. Плюс документы, срок хранения которых еще не истек. Так же в первую очередь следует санкционировать проверку именно пакета документов, который может быть затребован налоговой или другой проверяющей организацией. Например, копии выписок о движении денежных средств по расчетным счетам можно запросить у банков, в которых открыты счета организации. Договоры, акты, накладные, соответственно, у контрагентов и даже у ИФНС.
Источник
Что делать, если пострадали документы
В случае чрезвычайного происшествия необходимо, в первую очередь, документально зафиксировать масштабы бедствия. Годятся любые доступные способы: составление актов, получение справок от МЧС о пожаре или наводнении, справок от коммунальных служб о протечках и прорывах канализации. Не стоит забывать и об использовании современной фото- и видеотехники. Все эти материалы станут основой для принятия решений о судьбе документов, помогут составить опись утраченного и принять меры по его восстановлению. Кроме того, они помогут получить страховку и объясниться с налоговыми и другими контрольными органами по поводу отсутствующих документов.
При оценке ущерба стоит сразу рассмотреть возможность получения дубликатов документов из других организаций, из банков, в которых находятся расчетные счета, от партнеров и контрагентов по бизнесу, и даже из налоговой инспекции. Вероятно, часть документов проще и дешевле будет восстановить в виде дубликатов, чем предпринимать дорогостоящие операции по реставрации пострадавших бумаг. Организация должна самостоятельно решить эти вопросы, ориентируясь, прежде всего, на свои финансовые и технические возможности.
Стоит также помнить, что налоговые органы чаще всего не удовлетворяются получением справки о чрезвычайной ситуации и хотят видеть результаты работы по восстановлению утраченных документов. Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг (ныне — Федеральная служба по финансовым рынкам), вообще включила в свое «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» требование о восстановлении любого утраченного подлинника документа общества.
Фрагмент документа
|
Положение «О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (утверждено постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг 16 июля 2003 г. № 03–33/пс) 3.4. … В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности — также главным бухгалтером общества. |
Составляем акт по итогам работы комиссии
Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель организации. В этом документе необходимо подробно описать место, которое исследовалось, характер внешних повреждений, указать причины утраты (порчи) документов. Кроме того, следует указать лиц, ответственных за сохранность документов, и получить от них письменные объяснения.
В практике возможны ситуации порчи (утери) или незаконной утилизации документации работниками организации. В такой ситуации руководитель обязать получить от виновного письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном взыскании. При вынесении выговора или замечания взыскание оформляется приказом руководителя. Взысканием также может являться увольнение сотрудника.
ВЫДАЧА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Информационные документы архива высылаются по почте, как правило, простыми письмами, подлинные документы — ценными.
В архив нашей организации поступил запрос о выдаче документов от бывшего сотрудника, который теперь является гражданином иностранного государства. Каким образом выдать архивные документы, если запрос поступил из-за границы?
Архивная справка, архивная копия и архивная выписка, предназначенные для направления в государства — участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются по почте непосредственно по адресу заявителя.
Архивная справка, архивная копия и архивная выписка, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т. п.) направляются в МИД России.
В случае личного обращения гражданина в архив архивная справка, архивная выписка и архивная копия выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу гражданина — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющего личность доверенного лица.
Как оформляется выдача архивных документов?
Получатель архивной справки или архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
В отдел кадров обратилась супруга нашего бывшего сотрудника, который в свое время был направлен на курсы повышения квалификации, и при увольнении не забрал оригинал свидетельства. Оно так и хранится в его личном деле. Сотрудник переехал на новое место жительства, и сейчас ему требуется свидетельство, однако сам он за ним приехать не может. При каких условиях мы можем выдать оригинал свидетельства его жене?
Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек, не полученных в свое время владельцем.
Подлинные личные документы выдаются их владельцу по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, а его родственнику или доверенному лицу — при наличии у него нотариально заверенной доверенности на получение документов и документа, удостоверяющего его личность. Подлинные личные документы по договоренности с их владельцем могут быть высланы заявителю ценным письмом.
Словарь кадровика Личные документы — официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение
Изымать документы из архивных дел в определенных ситуациях могут органы правопорядка. При этом на место изъятого документа в дело помещается его копия и справка о выдаче подлинника документа. В учетных документах кадровой службы, архива делается отметка об изъятии документа, указывается номер, дата и название документа, на основании которого было произведено изъятие, и расписка получателя документа, если он был выдан при личной передаче.
Что такое врачебная тайна
Врачебная тайна — это запрет разглашать сведения, которые врач получил, когда обследовал или лечил пациента.
Мы привыкли проходить осмотр в присутствии постороннего, отвечать на вопросы врача при приоткрытой двери кабинета или слушать, как врач просит медсестру записать диагноз предыдущего пациента. Персонал скорой помощи может рассказать коллегам упавшего в обморок пациента, что у него проблемы с давлением. Но во всех этих случаях нарушается врачебная тайна. Пациент может требовать прекратить такое нарушение, а при отказе — привлечь врача к ответственности.
Иногда нарушения содержатся напрямую в медицинских инструкциях. Например, самарский Минздрав приказал врачам ставить на обложке медкарт пациентов, больных ВИЧ, пометки Z21. Министерство думало, что карты хранятся в закрытом от чужих глаз помещении и что пациенты не знают значения медицинских кодов.
В действительности же карты часто небрежно разбросаны на столе врачей и их могут увидеть другие пациенты, а коды уже давно опубликованы в интернете. Правозащитники написали жалобу в прокуратуру, которая предписала региональному Минздраву отменить этот приказ.
Какие сведения охраняются врачебной тайной
Врачебной тайной охраняются следующие сведения:
То есть охраняется не только диагноз пациента, но и вообще любые сведения о его обращении за медицинской помощью.
Например, в Кемеровской области следователь возбудила уголовное дело против одного врача за неоказание помощи больному. Когда самому следователю однажды стало плохо — случился приступ болезни, — она вызвала скорую помощь и к ней приехал тот самый доктор. Врач добросовестно оказал медицинскую помощь, но после этого известил руководство следователя о вызове скорой и о том, что следователь страдает болезнью, которая мешает ей выполнять свою работу. Руководство проверило информацию и провело служебную проверку. Через какое-то время женщину сократили.
Давайте представим более жизненный пример.
Медсестра кожно-венерологического диспансера рассказала своей подруге, что видела на приеме ее мужа. Кажется, что медсестра не раскрыла конкретики — диагнозов или источника болезни. Можно понять и женскую солидарность. Но если этот факт обнаружится, то медсестру могут привлечь к ответственности за разглашение врачебной тайны.
Кроме этого, нельзя разглашать и иные сведения, которые стали известны при медицинском обследовании и лечении. Все, что мы говорим в кабинете у врача, конфиденциально, даже если эти сведения не относятся к здоровью.
Допустим, на приеме врач спросил пациента, с кем он вступал в интимные отношения за последний месяц. При некоторых заболеваниях это требуется, чтобы установить потенциально зараженных лиц. Пациент честно назвал не только жену, но и любовницу. Оказалось, что врач знал любовницу и по секрету рассказал о ее романе своему знакомому, который разнес слух по всему поселку. Хоть врач и не рассказал ничего о диагнозе женщины, он все равно нарушил врачебную тайну, поскольку разгласил сведения, полученные при медицинском обследовании.
Разумеется, не надо и уходить в крайности. Например, врач с пациентом оказались на дне рождения. Чтобы поддержать разговор, врач рассказал о попугайчике пациента, о котором узнал случайно на приеме. Пациент возмутился: врач раскрыл врачебную тайну. Но вряд ли его накажут за разглашение таких сведений. Хотя врачу надо быть осторожней — вдруг попугай живет не дома у пациента, а у его второй тайной семьи. В таком случае невинный рассказ может стать причиной развода и повлечь наказание.
Врачебной тайной охраняются не только сведения о лечении, но и о любых медицинских процедурах, например осмотре.
Так, в Республике Тыва врача назначили в комиссию по освидетельствованию водителей. Ей это не понравилось, поэтому она написала жалобу в прокуратуру. К ней она приложила список граждан, которые уже проходили водительскую комиссию за определенный период. Видимо, она пыталась продемонстрировать, как возрастет у нее нагрузка. Узнав об этом, главврач объявил врачу выговор за разглашение врачебной тайны. Суд признал выговор соответствующим закону.
Права пациента, если человек стоит на учете у психиатра
Если человек поставлен на учет у психиатра, он не лишается прав и обязанностей, которые предусмотрены Основным законом РФ и федеральными законами.
Как пациент, имеющий проблемы с психическим состоянием здоровья и состоящий на учете, лицо имеет следующие права:
- чтобы к нему относились уважительно и гуманно, не унижая его человеческое достоинство;
- вправе получать информацию о своих правах, о том, какое у него психическое расстройство и какие методы лечения к нему применяют. При этом указанная информация должна предоставляться так, чтобы она была ему доступна с учетом заболевания;
- имеет право на психиатрическую помощь в условиях наименее ограничительных; если возможно, то чтобы такая помощь оказывалась по месту жительства;
- пребывать в медорганизации, которая оказывает соответствующую помощь в стационарных условиях, в течение срока, который необходим для оказания такой помощи в стационарных условиях;
- имеет право на все виды лечения по медпоказаниям;
- чтобы психиатрическая помощь оказывалась в условиях, которые соответствуют санитарно-гигиеническим требованиям;
- вправе согласиться и отказаться в любое время от того, чтобы его использовали как объект испытаний методов профилактики, диагностики, лечения и медреабилитации, лекарственных препаратом для медприменения, специализированных продуктов лечебного питания и медиздилей, научных исследований или обучения, от фото, видео и киносъемки. Т.е. другими словами лицо вправе согласиться и отказаться от того, чтобы быть «подопытным кроликом»;
- имеет право, чтобы по его требованию был приглашен специалист, который участвует в оказании психиатрической помощи, с согласия последнего для того, чтобы работать во врачебной комиссии;
- имеет право на помощь адвоката, законного представителя или иного лица.
Если же лицо находится в медорганизации как пациент, то оно имеет следующие права:
- обращаться к главврачу или завотделением по вопросам, касающимся лечения, обследования, выписки из медорганизации, а также соблюдения прав, которые предоставлены законом;
- подавать жалобы и заявления в различные органы госвласти, прокуратуру, суд, к адвокату, в государственное юрбюро, если таковое имеется;
- имеет право на встречи с адвокатом, работником или лицом, которое уполномочено государственным юрбюро, а также со священником наедине;
- вправе, с учетом своих религиозных взглядов, выполнять соответствующие обряды, и иметь определенные предметы, но только чтобы это не нарушало внутренний распорядок медорганизации;
- вправе выписывать журналы и газеты;
- имеет право получать общее образование;
- если пациент занимается производственным трудовом, то он имеет право на вознаграждение за такой труд.
Pacшиpeннaя apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги включaeт в ceбя тe жe cвeдeния, чтo и cтaндapтнaя. Oднaкo cyщecтвeнныe oтличия мeждy двyмя блaнкaми вce жe ecть.
Чтo тaкoe apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги? Этo cпpaвкa, кoтopaя coдepжит дaнныe нe тoлькo тeкyщeгo мoмeнтa вpeмeни, нo и пpoшeдшиx лeт. Чeлoвeкy для тex или иныx цeлeй мoгyт пoтpeбoвaтьcя cвeдeния o paнee пpoживaющиx в пoмeщeнии жильцax, нo выпиcaнныx oттyдa. Пo жeлaнию зaкaзчикa мoгyт быть yкaзaны дaнныe зa вecь пepиoд или зa кaкoй-тo oтдeльный вpeмeннoй пpoмeжyтoк.
BНИMAНИE. Этoт дoкyмeнт oбязaтeльнo включaeт в ceбя дaнныe o тex лицax, кoтopыe вpeмeннo oтcyтcтвyют, нo имeют пpaвo пpoживaть в пoмeщeнии.
Apxивнaя cпpaвкa пo квapтиpe зaкaзывaeтcя в тex cлyчaяx, кoгдa зaключaeтcя cдeлкa кyпли-пpoдaжи. Этoт дoкyмeнт пoзвoляeт тoчнo oпpeдeлить, ктo пpoпиcaн в пoмeщeнии и ecть ли лицa, имeющиe пpaвo нa нeгo, нo вpeмeннo cнятыe c peгиcтpaциoннoгo yчeтa пo дaннoмy aдpecy.
Пoкyпaтeль имeeт вoзмoжнocть пpocлeдить иcтopию квapтиpы и пpинять взвeшeннoe peшeниe o зaключeнии cдeлки или oткaзe oт нee.
Peкoмeндyeтcя зaкaзывaть pacшиpeннyю выпиcкy в cлeдyющиx cлyчaяx:
- Пepeд нaчaлoм пpивaтизaции жилoгo oбъeктa.
- Пpи пoкyпкe жилья, кoтopoe былo cдaнo в экcплyaтaцию бoлee 7 лeт нaзaд.
CПPABКA. Paнee пpoживaющиe в пoмeщeнии нecoвepшeннoлeтниe дeти и лицa пpeклoннoгo вoзpacтa мoгyт пpeтeндoвaть нa жилплoщaдь, дaжe пocлe ee пpoдaжи. Пoэтoмy cтoит зaкaзaть cпpaвкy и пoлyчить иcчepпывaющиe дaнныe o гипoтeтичecкиx pиcкax.
Пopядoк пoлyчeния блaнкa
Paзбepeмcя, кaк пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги. Нa зaкoнoдaтeльнoм ypoвнe пpeдycмoтpeнa ocoбaя пpoцeдypa выдaчи cпpaвoк тaкoгo poдa. Bce yпoлнoмoчeнныe инcтaнции oбязaны пpидepживaтьcя cyщecтвyющeгo peглaмeнтa, a нecoблюдeниe тpeбoвaния являeтcя aдминиcтpaтивным пpaвoнapyшeниeм.
Пoлyчeниe cвeдeний пpoxoдит тaк:
- Oт зaявитeля пpинимaeтcя зaявкa нa выдaчy cпpaвки и вce нeoбxoдимыe для ee oфopмлeния дoкyмeнты.
- Пpинимaeтcя peшeниe o выдaчe cвeдeний или oткaз oт иx пpeдocтaвлeния.
- Oтpицaтeльнoe peшeниe, кaк пpaвилo, бaзиpyeтcя нa oтcyтcтвии тex или иныx блaнкoв. 3aявкa пpинимaeтcя втopичнo пocлe cбopa пoлнoгo пaкeтa бyмaг.
- Гoccлyжaщий cвepяeт личнocть зaявитeля c пoдaнным yдocтoвepeниeм личнocти.
- Пpoизвoдитcя peгиcтpaции пpинятoй зaявки.
- Пpeдocтaвлeнныe дoкyмeнты пpинимaютcя пoд pacпиcкy.
- Пoдгoтaвливaютcя нeoбxoдимыe дaнныe.
- Oфopмляeтcя блaнк.
BAЖНO. Cпpaвкa выдaeтcя нa pyки зaкaзчикa в тoт жe дeнь. Ecли peчь идeт o pacшиpeннoй инфopмaции, тo нa ee пoдгoтoвкy мoжeт пoнaдoбитьcя нecкoлькo paбoчиx днeй.
Пoшaгoвaя пpoцeдypa пoлyчeния выпиcки нa пopтaлe Гocycлyг
Bocпoльзoвaтьcя мнoгoфyнкциoнaльным oнлaйн-cepвиcoм Гocycлyг мoжeт кaждый чeлoвeк, имeющий дocтyп к интepнeтy. Нo пoлyчaть cпpaвки или личныe cвeдeния мoгyт тoлькo зapeгиcтpиpoвaнныe пoльзoвaтeли.
Нaличиe aвтopизиpoвaннoгo личнoгo кaбинeтa нe ocтaвляeт вoпpocoв гдe пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.
Aлгopитм пoлyчeния oфициaльныx cвeдeний:
- Boйти в кaбинeт.
- Bыбpaть вклaдкy «квapтиpa, cтpoитeльcтвo, зeмля».
- Пepeйти в oкнo «выдaчa дoкyмeнтoв».
- B мeню aктивиpoвaть пyнкт «выпиcкa из дoмoвoй книги», a дaлee «пoлyчить ycлyгy».
- B oткpывшeмcя блaнкe зaявки зaпoлнить вce cтpoки и oтпpaвить eгo нa oбpaбoткy.
BAЖНO. Пpинцип paбoты cepвиca дoвoльнo пpocт, пpи peгиcтpaции пoльзoвaтeль oфициaльнo пoдтвepждaeт cвoи пacпopтныe дaнныe и cвeдeния o мecтe пpoживaния. Нaличиe этoй инфopмaции пoзвoляeт выдaвaть eмy зaпpaшивaeмыe cвeдeния.
Cфopмиpoвaнный блaнк бyдeт пpиcлaн в кaбинeт пoльзoвaтeля в элeктpoннoм видe. Eгo мoжнo pacпeчaтaть и пpeдъявить пo мecтy тpeбoвaния. Ecли нyжeн иcключитeльнo opигинaл, тo пpидeтcя пoceтить пacпopтный cтoл, MФЦ или инyю cтpyктypy.
Гocycлyги пoдгoтaвливaют и выдaют cтaндapтный блaнк зa 1-3 дня, a pacшиpeннyю фopмy зa 3-7 cyтoк.
Сроки хранения бухгалтерских документов
Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ ОТ 06.12.2011 — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года.
Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляют:
- сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно;
- квартальная отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, первичка, расчетно-платежные ведомости, регистры бухгалтерского учета хранятся пять лет.
Несоблюдение сроков хранения грозит организации штрафом, поскольку считается грубым нарушением правил бухгалтерского учета (ст. 15.11 КоАП).
Какие сведения содержатся в паспорте архива
ПА состоит из нескольких разделов.
Раздел 1. «Общие сведения» содержит данные:
- количество фондов. Как привило, одна организация — один фондообразователь;
- площадь помещения (или помещений), которое специально выделено и оборудовано под сохранение сведений. Измеряется вся площадь без учета рабочей в кв. м;
- процент загруженности фонда.
Рассчитаем на примере.
Исходные данные:
- полка стеллажа — 1 расчетный метр;
- на 1 полке — 80 дел;
- в помещении 150 расчетных метров;
- дел на учете — 6000.
Считаем вместимость: 80 × 150 (количество дел умножаем на расчетные метры) = 12 000.
Считаем процент загруженности: 6000 / 12 000 × 100 = 50.
Раздел 2. «Сведения о документах» — кол-во документов постоянного хранения в архивном фонде или структурных подразделениях компании, завершенных делопроизводством не менее чем за 2 полных календарных года.
Например, в акте на 1 декабря 2022 года указываются сведения по количеству дел по 2019 г. включительно:
- кол-во документов постоянного хранения в составе утвержденных экспертно-проверочной комиссией описей;
- кол-во дел постоянного хранения, которые хранятся за пределами срока хранения. Например, в 2022 документы должны принимаются на государственное хранение по 2011 год включительно. Таким образом, информация 2011 года (и ранее) учитывается в 2022 году как хранящаяся сверх установленного срока;
- без учета документов с более длительным сроком хранения;
- общее количество дел постоянного хранения, которое образуется в рамках 1 года по делопроизводству юрлица.