Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Cколько печатей должно быть на больничном листе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
Какие печати ставит медицинское учреждение
Министерством здравоохранения РФ установлена единая форма бланка листа нетрудоспособности, где отведено три специальных места для печатей медицинской организации. Первая проставляется при заполнении верхней части бланка, после данных застрахованного лица, причины его обращения и даты приема. Вторая проставляется при закрытии больничного в графе со сведениями о том, когда человек может приступить к своим трудовым обязанностям. Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу. Законодательством допускается, что печать организации, в которой был открыт лист нетрудоспособности, может отличаться от печати организации, проводящей экспертизу. Фактически, человек может обратиться в одну поликлинику при потере работоспособности, но быть направленным в другую для прохождения МСЭ. Больше о том, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.
Должен ли работодатель ставить печать на бланк
Нижняя часть бланка заполняется работодателем после получения от сотрудника больничного листа. Печать ставится в том случае, если она имеется у организации. Фактически законодательство не обязывает заверять бланк печатью всех работодателей, поэтому нередко в Фонд социального страхования поступают листы, заверенные подписью руководителя. Поскольку больничная справка с печатью медицинской организации является основным документов для перечисления компенсации по потере работоспособности, работодатель перед сдачей в Фонд социального страхования обязан проверить правильность заполнения всех полей. Печати поликлиники или больницы должны быть в строго отведенном для них месте, не попадать на информационные поля бланка. Допускается выход печатей за границы отведенного места, если заполняемые графы остаются в неизменном виде.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?
Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.
Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?
Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.
Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?
Форма не имеет значения, важно наличие надписи «Для листков нетрудоспособности».
Вопрос №4. Можно ли ставить на бланк устаревшую печать, если поменялось название медицинского учреждения?
Нет, устаревший образчик недействителен. На бланке должна фигурировать новая печать, в которой подобные изменения в учреждении будут отображены.
1. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок. Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику?
Ответ: Да, должны. По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком. Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется. Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы. В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха. В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком. И он должен быть оплачен в общем порядке.
2.Сотрудница предъявила в бухгалтерию больничный. Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком. При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)? Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?
Ответ: В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым осуществляется уход. При этом, если в данной строке указаны только фамилия и имя или фамилия и инициалы лица, за которым осуществляется уход, то это не является основанием для замены листка. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.
3.У многодетной матери друг за другом заболели трое детей. На третьего ребенка врач выдал отдельный листок нетрудоспособности. Как в этом случае врачом должна заполняться таблица «Освобождение от работы»? В ней необходимо показать весь период освобождения (с начала болезни первого ребенка до окончания болезни третьего)?
Ответ: В соответствии с пунктом 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, (далее — Порядок), в случае, если причина нетрудоспособности — уход за больными детьми (более двух), то врач выдает второй листок нетрудоспособности. Согласно пункту 39 Порядка при заболевании второго ребенка в период болезни первого в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст этих детей. В листке нетрудоспособности по уходу за третьим ребенком указывается период освобождения от работы, необходимый для ухода только за этим ребенком.
4.Как быть в случае, если бухгалтер при заполнении листка нетрудоспособности использовал шариковую ручку синего цвета?
Ответ: Согласно пункту 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела, который заполняется работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В данном случае ничего предпринимать не следует, а в дальнейшем подобных ошибок следует не допускать.
5.При оформлении больничного в поликлинике потребовали справку с названием организации. Сотрудник обратился за такой справкой к работодателю. Правомерны ли требования медучреждения? Могут ли в поликлинике указать наименовании организации со слов работника, или организация обязана выдать справку с наименованием организации всем работникам?
Ответ: Согласно пункту 58 Порядка в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Наименование организации записывается со слов застрахованного лица. Требование медицинской организации при выдаче листка нетрудоспособности о представлении застрахованным лицом справки с места работы, неправомерно.
6.Какие ошибки при заполнении листка нетрудоспособности медучреждением будут поводом для переоформления документа, а также могут стать причиной для отказа работодателю в возмещении пособий Фондом социального страхования Российской Федерации: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними; в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; наименование работодателя написано произвольно со слов пациента и не совпадает с названием, принятым в самой организации; записи сделаны не с первой ячейки; печать поликлиники плохо видна; печать медучреждения попала на границы ячеек; вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»; врачи поставили подписи в одну строчку.
Ответ: Из перечисленных ошибок, допущенных медицинской организацией при оформлении листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности подлежит замене в случаях, если: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; записи сделаны не с первой ячейки; оттиск печати поликлиники не читается.
7.Можно принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем следы от сгибов?
Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден Порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.
8.Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности занимает место подписи врача. Является данный листок основанием для оплаты больничного?
Ответ: Да, является, если сквозь печать видна подпись врача (его фамилия). Если нет, то Фонд социального страхования Российской Федерации такой больничный листок, скорее всего не примет.
9.Как правильно заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок»: с первой ячеики или не с первой ячеики (или это не имеет значения)?
Ответ : В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки, в том числе и в строках «Средний заработок для исчисления пособий»
и «Средний дневной заработок».
10. Средний дневной заработок работника за расчетный период равен нулю. Что нужно указать в листке нетрудоспособности в строке: «Средний заработок для исчисления пособия» — «О» или «270720» (средний заработок из расчета МРОТ (11280 руб. *24мес.)). «Средний дневной заработок» — «О» или «370,85» (средний дневной заработок из расчета МРОТ (11280 руб. * 24мес. / 730))?
Печати на больничном листе нового образца
Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.
Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.
Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:
- Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
- Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
- Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
- Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
- Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
- Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?
Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.
Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?
Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.
Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?
Форма не имеет значения, важно наличие надписи «Для листков нетрудоспособности».
Вопрос №4. Можно ли ставить на бланк устаревшую печать, если поменялось название медицинского учреждения?
Нет, устаревший образчик недействителен. На бланке должна фигурировать новая печать, в которой подобные изменения в учреждении будут отображены.
На больничном листе может быть печать любой геометрической формы
Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку. Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации.
Это нам подтвердили в ФСС
При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением
Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П). Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56
Порядка, утв. приказом № 624н). Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).
В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/1512956). Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета. Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью Исправленному верить, подписью руководителя и печатью компании (п. 65
Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью. Поддельные больничные исчезнут С 1 января 2021 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные.
Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.
Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации
Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов
Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента На что обратить внимание Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность
Что думает Минфин про налоговую нагрузку при УСН, ПСН и ЕНВД Коммерческий банк «Горный Алтай» ГОРНЫЙ АЛТАЙ Зачем разъяснять очевидные вещи?! Изъятие у компании земли для госнужд путем ее выкупа образует налогооблагаемый доход Аноним, Вы писали:Над.К, Вы писали:Аноним, ну не существует ЮЛ без сотрудников и что? Значит неко… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Система ЕНВД.
Спасибо за ответ!!! Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы ads62, система налогообложения-то какая? ЕНВД или ПСН? Можно не применять до 1 июля 2021 Так ИП н… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Поэтому в тексте статьи обобщения («Бухгалтерские фирмы и ИП, оказывающие бухуслуги, обязаны подк…При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение. Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности. Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет. Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.
Перед тем как приступить к использованию печатей на больничном листе, необходимо определить сценарий, в котором они могут потребоваться. В общем случае, больничный лист может быть использован в следующих сценариях:
1. Больничный лист для работодателя. Если вам необходимо предоставить своему работодателю информацию о вашем отсутствии на работе по медицинским причинам, вам может потребоваться печать врача на больничном листе.
2. Больничный лист для медицинской страховки. Если вы обращаетесь за медицинской страховкой или возмещением расходов по медицинскому лечению, вам может потребоваться печать врача на больничном листе для подтверждения факта вашего заболевания.
3. Больничный лист для социальной поддержки. Если вы обращаетесь за социальной поддержкой, такой как пособие по временной нетрудоспособности, вам может потребоваться печать врача на больничном листе для подтверждения вашего состояния здоровья.
В каждом из этих сценариев требования к печати на больничном листе могут отличаться, поэтому важно заранее определить, какую информацию и на каком языке необходимо включить в печать. Обратитесь к требованиям вашего работодателя, медицинской страховки или социальной службы, чтобы узнать все необходимые детали.
Способы заполнения печатей на больничном листе
Заполнение печатей на больничном листе – важный этап процесса оформления больничного. Существуют определенные требования и рекомендации по постановке печатей, которые регулируют количество и формат печатей на больничном листе.
Общее количество печатей на больничном листе зависит от его вида и формы. Например, на бюллетене нетрудоспособности может быть поставлена только одна печать, указывающая на выдачу листа. В то же время, больничные листы нового образца имеют более сложный формат и могут содержать несколько печатей, оснащенных различными санкциями и рекомендациями.
При выборе оснастки для постановки печатей на больничном листе, необходимо учитывать особенности его оформления. Рекомендуется использовать специальные приспособления, позволяющие правильно поставить печать на определенном месте листка.
В случае, если печать была поставлена неправильно или требуется внести исправления, можно использовать специальные формы для оформления печатей. Они позволяют закрыть неправильно поставленную печать и сделать исправления в документе. Однако стоит помнить, что не все формы исправления печати допускаются в использование.
Существуют различные способы постановки печатей на больничном листе. Например, можно использовать электронный журнал больничного, где постановка печати осуществляется в видеоформате. Также можно встречать печати, выбранные в соответствии с требованиями фирмы или бухгалтера.
Если выходит за пределы (задела клетки)
Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо быть внимательным и следовать определенным рекомендациям:
- Выбирайте правильный формат и масштаб для печати. Перед печатью, необходимо оценить размеры документа и убедиться, что он будет вписываться в доступную область.
- Используйте специальные настройки печати. Многие принтеры имеют опцию «Подгон по размеру», которая позволяет автоматически масштабировать документ до доступных параметров.
- Проверьте предварительный просмотр перед печатью. Прежде чем нажимать кнопку «Печать», рекомендуется просмотреть документ в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что он вписывается в доступную область.
Если печать все же вышла за пределы (задела клетки), есть несколько вариантов решения проблемы:
- Уменьшить масштаб печати. Вероятно, печать вышла за пределы из-за слишком большого масштаба. Попробуйте уменьшить его, чтобы вписать документ в доступную область.
- Изменить настройки листа. Если доступно, вы можете изменить настройки листа, чтобы увеличить доступную область печати.
- Воспользоваться специальными программами или онлайн-сервисами. Если у вас нет возможности изменить настройки печати, вы можете воспользоваться специальными программами или сервисами, которые автоматически подгонят документ по размеру.
Важно помнить, что точность и четкость печати являются ключевыми требованиями к листку нетрудоспособности. При соблюдении указанных рекомендаций, вы сможете создавать качественные документы, которые будут полностью соответствовать требованиям и нуждам.
В процессе оформления больничного листа на нем обязательно должны стоять две печати того медицинского учреждения, сотрудники которого занимались оформлением этого документа. Если гражданин направлялся на проведение медико-социальной экспертизы, то в таком случае потребуется дополнительно наличие и этой печати, причем все они должны быть оставлены только в специально отведенных местах. При этом стоит отметить, что оттиск печати может несколько выступать за пределы отведенного для этого места, но в любом случае его не должно быть на ячейке информационного поля.
Медицинская организация ставит свою печать в нижней части документа, причем сама по себе она может занимать место врачебной подписи. Самым важным требованием в данном случае является соответствие оттиска печати названию медицинской организации, которое прописано в ее уставе.
В процессе оформления листов нетрудоспособности сотрудниками наркологических, психиатрических, профилактических и других организаций можно пользоваться специализированными печатями или штампами, на которых не указывается отдельный профиль данного учреждения.
В процессе оформления строки «ФИО или ИН врача» в больничном листе сначала нужно прописать фамилию, и после этого указать инициалы специалиста. При этом стоит отметить, что при выходе за пределы информационного поля запись не производится, то есть, если длина фамилии врача состоит более чем из 14 символов, ее нужно указывать без инициалов, в то время как при наличии двойной фамилии нужно будет заполнить обе строки информационного поля. ФИО председателя врачебной комиссии не требуется, и вполне достаточно указать фамилию без инициалов.
В строке, которая указывает на причину нетрудоспособности, достаточно поставить соответствующий двузначный код. При этом стоит отметить, что есть определенный перечень кодов, указываемых в больничном листе только после получения со стороны застрахованного лица согласия, а в некоторых случаях после предварительного согласования может указываться и должность врача общего профиля.
Печати в больничном листе
Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.
- Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:
- Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.
- Согласно трудовому законодательству:
- работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
- если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
- при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
- работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.
- Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.
- Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.
- Из закона № 255 выплата собой производится:
- если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
- при уходе за болеющими родственниками или детьми;
- при нахождении в карантине.
- Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.
- Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.
- Кроме того, этот документ содержит следующие положения:
- Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
- Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
- Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
- В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.
Общие правила оформления листка нетрудоспособности:
- Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
- При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
- В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
- Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.
Кому ставить печати на больничном листе?
На больничном листе работник ставит свою печать в круглом оттиске с указанием даты и подписью. Работодатель, в свою очередь, ставит печать фирмы или предприятия. В некоторых случаях, работник может попросить также ставить печати и врача или медицинской организации.
Важно отметить, что оформление больничного листа тесно связано с правами и обязанностями работников и работодателей. Помимо предоставления выплат пособий, работодателю также необходимо следить за соблюдением норм трудового кодекса при оформлении больничных листов работников.
Если возникли какие-либо вопросы или ситуации, требующие уточнения, рекомендуется обратиться к специалистам или проконсультироваться со своим юристом. Необходимо помнить, что правильное оформление и наличие всех необходимых печатей на больничном листе могут свести к минимуму возможность возникновения проблем и непредвиденных ситуаций.
Как вносить исправления в больничный
Поправки в больничном может делать только наниматель. Причем не допускается вносить более 2 исправлений. Это правило относится как к нанимателю, так и к работникам бухгалтерии, отдела кадров и иным ответственным лицам. Медики по закону не вправе что-либо исправлять на бланке, лечащий врач может выписать лишь дубликат больничного.
| Примеры некоторых ошибок | Порядок исправления |
| Неверная информация, неправильно заполнена вся строка и т. п. | 1. Одной сплошной чертой перечеркнуть неправильный вариант
2. На оборотной стороне бланка указывается строка, где есть ошибка, рядом пишется верный вариант и слова «исправлению верить» 3. Возле поправки должны стоять подпись руководителя и печать организации |
Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?
Печати на больничном листе в соответствии с утвержденными правилами должны быть четкими. Текст на них должен хорошо читаться. Если подчиненный принес работодателю справку о нетрудоспособности, на которой плохо видно печать, то возникает вопрос, примут ли ФСС такой документ.
Фонд социального страхования может вернуть больничный, если не получится прочитать приведенный на оттиске текст.
Поэтому работодателю не стоит принимать от своего подчиненного листок нетрудоспособности, который оформлен с нарушением правил. Такой документ может быть поддельным. Нечетко поставленные оттиски печатей считаются существенным нарушением.
Поэтому листок нетрудоспособности необходимо исправить в общем порядке. Специалисту кадрового отдела, которому обычно сдают бюллетени, нужно порекомендовать сотруднику, обратиться в медучреждение и взять дубликат больничного листка оформленного по всем правилам.
Если второй экземпляр справки о временной нетрудоспособности с четкими печатями получить не удалось, тогда на выплату пособия для сотрудника из Фонда социального страхования можно не рассчитывать.
Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.