Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Открытие нотариальной конторы с нуля – с чего начать?
Первое из них – получение профессии. Стать нотариусом может гражданин с российским паспортом в возрасте от 25 до 75 лет, также необходимо получить высшее образование юриста в аккредитованном государственном ВУЗе.
Вторым этапом будет закрепление теории на практике. Необходима стажировка у действующего нотариуса. Пройти ее можно как в государственной, так и в частной компании. Тут возникает трудность: согласно закону нотариусу дозволено взять в стажеры 1-2 человек. Желающих пройти практику достаточно много, а количество вакантных мест строго ограничено. Стажировка должна длиться год, но есть возможность уменьшения срока до 6 месяцев (при наличии большой юридической практики кандидата).
Вот мы и подошли к завершению нашей темы. Какие выводы можно сделать для себя? Открытие нотариальной конторы невозможно без хороших юридических знаний и документов, подтверждающих квалификацию. Это огромные риски и большая ответственность. При выборе данной специализации стоит учитывать присутствие личных качеств: честность, ответственность, беспристрастность, внимательность и пунктуальность. Нотариус должен уметь говорить твердое “нет”, если требования клиента противоречат гражданскому или уголовному кодексу РФ.
Творческой бизнес-идеей открытие нотариальной конторы назвать нельзя. Это осознанный выбор и большой труд, приносящий стабильный и хороший доход. Мы рассказали вам обо всех тонкостях этого дела, привели расчеты на открытие собственной нотариальной конторы, сориентировали вас в размере возможных доходов.
Надеемся, вы извлекли пользу из материалов нашей статьи. Желаем вам успехов в освоении выбранной идеи для бизнеса!
Востребованность нотариальных услуг сегодня
Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.
Риски работы нотариусом
Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.
Кратко перечислим риски нотариальной конторы:
-
высокая профессиональная ответственность;
-
жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;
-
уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;
-
ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;
-
риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.
Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:
- Ведение дел, связанных с наследством;
- Удостоверение различных сделок;
- Оформление договоров дарения;
- Составление завещаний;
- Заключение брачных договоров;
- Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
- Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
- Составление различного рода доверенностей;
- Подготовка заверенных копий документов;
- Оформление договора ренты;
- Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.
Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.
Бизнес не для всех: как открыть нотариальную контору
Идея того, что владение собственной нотариальной конторой – весьма привлекательный вид получения дохода, – посещала, пожалуй, каждого, кому доводилось бывать в этом учреждении.
Работа нотариуса сложной не кажется, а неиссякаемый поток клиентов, которые желают получить подпись и печать, неизбежно наводит на мысль о прибыльности такого рода деятельности.
Впрочем, то обстоятельство, что нотариальные конторы, в отличие от, например, салонов красоты, не размещаются в каждом квартале любого района, провоцирует на уже другие размышления: возможно, не всё так просто, как кажется.
А что в действительности? Выгодно ли открыть нотариальную контору, кто это может сделать и как?
Риски и минусы бизнеса
Высокая конкуренция в этой области в населенном пункте, где планируется открыть контору, нередко становится первой причиной отказа в выдаче разрешения на оказание соответствующих нотариальных услуг.
Другая неприятность, которая может поджидать начинающего нотариуса – отсутствие вакантного места. Причем если по истечении трех лет с момента получения лицензии он так и не приступит к должностным обязанностям, то при возобновлении деятельности придется повторно сдать экзамен комиссии.
Если принято решение открыть нотариальную контору, вы должны знать, что пока работаете в сфере данных юридических услуг, не имеете права занимать руководящие должности в частных предприятиях или государственных учреждениях.
- В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
- Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
- Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
- Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
- Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
- Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
- Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
- Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.
В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.
Требования к нотариусу
К кандидатам на получение данной вакансии на территории России предъявляются следующие профессиональные, социальные и юридические условия:
- гражданство РФ;
- постоянная регистрация в том субъекте, где планируется ведение деятельности;
- соответствие возрастным рамкам;
- наличие высшего юридического образования;
- практика в государственной или частной нотариальной компании не менее 12 месяцев, если иное не оговорено действующими законодательными нормами;
- успешная сдача аттестации;
- наличие лицензии;
- отсутствие стороннего бизнеса.
Что нужно чтобы открыть нотариальную контору
Услуги юриста сильно отличаются от традиционного понятия «бизнес». Если в других направлениях требования касаются только грамотного бизнес-плана и решения исключительно организационных вопросов, то в данном случае на разрешение деятельности влияют высокие показатели квалификации. Претензии к нотариусу довольно серьезные. Здесь учитывается, и наличие соответствующего образования, и знание нормативных правовых актов кодекса РФ, а также наработанный опыт.
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, кроме юридического образования:
- Обязательное российское гражданство.
- Практика в этом виде деятельности от одного года.
- При отсутствии таковой необходимо наработать большой стаж – от двух до трех лет – под началом опытного юриста.
- Сдать экзамен на соответствие квалификации.
- При положительном результате получить лицензию на право открытия бизнеса.
Разберем более детально по пунктам. Что касается образования – это первое, что нужно иметь. Безграмотный руководитель не сможет управлять даже самыми компетентными специалистами, набранными в штат заведения.
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:
- Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
- Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
- Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.
Помимо этого потребуются:
- многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
- ламинатор;
- сшиватель бумаг и другая оргтехника.
Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:
- занесение данных о ней в профильные справочники;
- изготовление вывесок;
- оформление информационных стендов;
- печать фирменных бланков и визиток.
Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.
Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:
- Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
- Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
- Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
- Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
- Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).
Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.
Что нужно, чтобы стать нотариусом в России?
Статья 2 закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» четко определяет требования к субъекту, который намерен стать нотариусом. Базовыми требованиями являются наличие российского гражданства, возраст от 25 до 75 лет, дееспособность, стаж работы в юридической сфере от 5 лет, отсутствие постановки на учет в наркологическом и психоневрологическом диспансерах. Важно, чтобы не было:
- судебного приговора по причине умышленного преступления (если тяжесть деяния исключает возможность заниматься нотариальном делом) или непогашенной судимости;
- факта предоставления подложных документов или ложных сведений при назначении на должность.
В этой сфере не сможет работать человек, с которого в судебном порядке были сняты полномочия, в том числе по причине неоднократных дисциплинарных проступков и нарушений законодательства. Также специалисты, желающие работать в юридической сфере, обязаны выполнить требования касательно образования, стажировки и получить лицензию на право осуществления нотариальной деятельности.
Как получить лицензию нотариуса?
Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности.
Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса?
Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности.
В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса.
Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной.
Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев.
После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.
Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной.
Как получить лицензию?
Сначала вы обучаетесь в ВУЗе на юридическом факультете, получаете высшее образование. Далее устраиваетесь в юридическую фирму, где работаете не менее 2 лет.
Но, чтобы стать нотариусом нужно устроиться в нотариальную фирму и пройти стажировку, длительностью 1 год.
Здесь возникают определенные сложности. Так как нотариальных контор очень мало, то и попасть на стажировку не так просто. Очередь из желающих также велика. В принципе, можно заранее попытаться встать очередь (например, когда вы еще работаете в юридической компании). Тогда это ожидание может стать очень выгодным. Пока вы ждете уже в очереди, вы нарабатываете стаж в юридической компании, а это может повлиять на сокращение сроков стажировки. Чем больше срок, тем больше вероятность прохождения стажировки быстрее, чем обычно. Максимум сокращается срок до 6 месяцев.
Нотариусом можно стать в возрасте от 25 до 75 лет. По завершению стажировки сдается экзамен, принимает его специальная комиссия нотариальной палаты. После этого вы получаете документ, подтверждающий успешное завершение экзамена. Если же вы не смогли сдать тестирование, то следующий экзамен откладывается на будущий год. Так что лучше хорошо подготовиться, чтобы не терять еще один год.
После сдачи экзамена, вы должны получить документ, разрешающий деятельность нотариуса. Он выдается органами Министерства юстиции — Нотариальной палатой.
Получение лицензии – это очень важный этап и не очень простой. В этом документе указывается право по закону гражданину РФ вести и исполнять услуги нотариуса. Лицензия позволяет открывать собственную фирму. Оформляют и выдают лицензии государственные органы, уполномоченные это делать.
Но, если вы не работаете помощником нотариуса более 3х лет по определенным причинам, лицензия оказывается недействительна. Чтобы ее продлить, нужно снова сдать экзамен, чтобы подтвердить квалификацию.
По закону в нашей стране услуги нотариуса не являются предпринимательскими. Но нотариус открывает расчетные и иные счета, берет на работу и увольняет людей, распоряжается оборотными средствами и вырученными деньгами.