Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить акт приема-передачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность при покупке квартиры в новостройке необходима, если сам покупатель не имеет возможности присутствовать на процедуре приемки объекта, например, у него нет свободного времени, он болен и проходит лечение либо находится в другом городе.
Особенности составления бланка договора купли-продажи земельного участка по доверенности
- Главное отличие подобного договора в том, что в него будут включены не только данные о собственнике земельного участка, его покупателе, но и паспорт, доверенность представителя.
ВАЖНО! Если представитель действует от лица продавца, то Вам, как покупателю, прежде чем заключать договор, необходимо внимательно прочитать доверенность. Стоит обратить внимание на срок действия доверенности и список полномочий, осуществляемых от имени собственника земельного участка. Например, продавец может внести в доверенность право ставить подпись в договоре купли-продажи, но деньги заберет лично от покупателя. И если вы в таком случае передадите деньги представителю по доверенности, то продавец в праве обратиться к вам с иском о возмещении ущерба.
- Составленный и подписанный обеими сторонами договор должен пройти обязательную регистрацию в органах Госреестра. В тексте соглашения участок должен быть максимально идентифицирован (обязательно наличие кадастрового номера, плана участка и т.д.).
- В дополнение к договору обязательно наличие передаточного акта недвижимости, в тексте которого все характеристики земельного участка, включая описание его состояния на данный момент, будут продублированы. Именно этот документ докажет факт передачи недвижимости от собственника к покупателю.
⛔ Нeт oпиcaния пepeдaвaeмoгo имyщecтвa. Бeз идeнтифициpyющиx пpизнaкoв aкт нe бyдeт paбoтaть – ecли нe яcнo, чтo имeннo пepeдaётcя, этoт дoкyмeнт бyдeт ничтoжeн.
⛔ Ecли квapтиpa пepeдaётcя c oбcтaнoвкoй, пocyдoй, пocтeльным бeльём и пpoчим xoзяйcтвoм, xoзяeвa инoгдa лeнятcя пepeчиcлять вce пoдyшки, лoжки и пpocтыни «пoимённo», a пoтoм paccтpaивaютcя, нeдocчитaвшиcь фaмильнoгo cepeбpa. Нepeдкo caм фaкт «пepeпиcи» ocтaнaвливaeт жильцoв, им cтaнoвитcя cлoжнee вcтaть нa cкoльзкyю дopoжкy мeлкoгo вopoвcтвa. Paзyмeeтcя, peчь идёт o в цeлoм зaкoнoпocлyшныx людяx.
⛔ Ecли aкт cocтaвлeн в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe и пoдпиcывaeтcя yжe пocлe пoдпиcaния caмoгo дoгoвopa, нe coглaшaйтecь нa пpeдлoжeниe кoнтpaгeнтa, чтoбы пoдпиcь зa yчacтникa дoгoвopa пocтaвил ктo-тo дpyгoй. Пpeдлoжeниe «a дaвaйтe я пoдпишy, я жe мyж-жeнa-мaмa-бpaт-близкий дpyг, кaкaя вaм paзницa, a oн-oнa ceйчac нe мoжeт» нyжнo cpaзy oтмeтaть. Кoмaндиpoвкa, бoлeзнь, oтпycк – пpичинa oтcyтcтвия нeвaжнa. Ecли cтopoнa дoгoвopa нe мoжeт пoдпиcaть ceйчac, лyчшe пoдoждитe вoзвpaщeния или пoтpeбyйтe, чтoбы вaш зaнятoй кoнтpaгeнт дaл нoтapиaльнo yдocтoвepeннyю дoвepeннocть, в кoтopoй бyдeт нaпиcaнo, чтo y дoвepeннoгo лицa ecть пpaвo пoдпиcaть aкт пpиёмa-пepeдaчи имeннo этoгo имyщecтвa.
Когда нужна доверенность
Конечно, можно подождать, когда возможность личного присутствия на приемке появится, но это не всегда рационально. Дело в том, что собственник после получения официального уведомления о полноценной готовности дома должен принять свою квартиру (обычно) в течение последующих семи – четырнадцати рабочих дней. Если же он не принимает достроенное и введенное в эксплуатацию недвижимое жилое имущество в течение двух месяцев (это предельный срок на приемку квартиры после получения уведомления от застройщика), то по действующему в РФ законодательству застройщик может осуществить подписание акта приема-передачи в одностороннем порядке, то есть без согласия второй стороны договора долевого участия. При этом недостатки строительства, естественно, застройщик в указанном одностороннем акте не отразит.
Если соглашение (акт) о приемке квартиры будет подписано в одностороннем порядке, то это лишит дольщика права на тщательный осмотр приобретаемого жилья. Получится, что владелец согласится, что объект имеет надлежащее качество. Если окажется, что квартира действительно находится в хорошем состоянии, то владелец не столкнется с проблемами в будущем. Но так бывает редко.
Если соглашение о приемке квартиры подписано (в том числе в одностороннем порядке), это, конечно же, не означает, что собственник не имеет претензий к компании и удовлетворен качеством работ. Однако, если в дальнейшем при детальном осмотре дольщиком обнаружены дефекты, то застройщик может отказаться их устранить, ведь по закону дольщик принял квартиру, и доказать что недостатки возникли по вине застройщика будет гораздо сложнее.
Конечно, по закону застройщик должен устранять недостатки и после приемки квартиры, ведь в рамках договора долевого участия действует гарантийный срок. Для здания и несущих конструкций такой срок составляет пять лет, а для инженерных коммуникаций – три года. И если после подписания акта приема-передачи объекта при осмотре выявлены серьезные недостатки, то строительная компания будет обязана их исправить.
Существенными дефектами в квартире (апартаменте) считаются те, которые делают жилье непригодным для проживания или нежилое помещение к использованию его как нежилого помещения – то есть предполагают несоответствие объекта условиям договора и характеристикам, указанным в проекте, либо техническим или градостроительным регламентам. Например, это отсутствие несущих перегородок, существенные трещины в стенах или в полу, ошибки в планировке, отсутствие или сильные повреждения дверей, оконных стекол, рам, вентиляции, низкое качество работ по заявленной отделке, отсутствие окон или входной двери, разница в площади более чем на 5% от указанной в ДДУ и другие. К несущественным дефектам относятся отделка с использованием иных материалов (не тех, которые указаны в договоре), загрязнения и прочие недостатки, устранение которых не представляет сложности.
При приемке квартиры каждый дольщик должен зафиксировать все недостатки при осмотре и указать их в смотровом листе (так называемой дефектной ведомости), который составляется непосредственно во время процедуры приема объекта. Если дефекты выявлены уже после подписания акта приема-передачи, то владелец недвижимой собственности обращается к застройщику с обоснованным требованием устранить ошибки.
Но строительная организация может отказать удовлетворять требования, сославшись на что угодно или просто проигнорировав требования дольщика (в том числе и после устного заверения о том, что «недостатки обязательно будут устранены»). В таком случае придется отстаивать свои права и доказывать их нарушение застройщиком, обращаться за помощью к юристам или подавать иск в суд в целях получения компенсации за дополнительные расходы на ремонт, просрочку получения квартиры по ДДУ либо даже с расторжением по инициативе дольщика договора долевого участия. И все это связано с дополнительными вынужденными , но необходимыми временными и финансовыми затратами дольщика.
Если участник долевого строительства не является дипломированным юристом, который уже имеет опыт взыскания с застройщиков сумм различных санкций, то самым правильным путем будет обращение в специализированную юридическую компанию Лигал Мил – и с целью приемки квартиры (апартамента) и целью дальнейшей защиты прав участника долевого строительства по выявленным недостаткам строительства (которые в 90% случае всегда имеются). Представитель дольщика при приемке квартиры должен получить от дольщика нотариально оформленную доверенность, подтверждающую, что представитель имеет законное право действовать от лица участника строительства.
Если вы не знаете, как оформлять доверенность на приемку квартиры от застройщика, мы поможем разобраться в этом. Документ должен содержать:
- Дату составления. Она указывается либо цифрами, либо прописью
- Информацию о доверителе (дольщике) и представителе – третьем лице, которое будет присутствовать на приемке квартиры, приобретаемой по договору долевого участия в строительстве. Обычно указываются фамилии, имена и отчества физических лиц, дата и место рождения, а также полные паспортные данные.
- Полномочия, которыми наделен представитель. Это могут быть полномочия на подписание акта приема-передачи, проведение осмотра, сверка взаиморасчетов с застройщиком и номеров счетов (если предусмотрены), получение документов на квартиру и ключей, заключение соглашения на техническое обслуживание сданного жилого дома, а также прочие действия, требующие непосредственного участия или подписей.
- Подпись дольщика-доверителя. Если не подписаться в документе, он не будет иметь законной силы.
- Иная дополнительная информация, например, срок действия, место составления документа и так далее.
Как выглядит доверенность на подписание акта приемки квартиры и как составляется? Она может иметь письменную или печатную форму. В первом случае доверенность пишется вручную по стандартным правилам или по образцу. Во втором случае документ составляется на компьютере и распечатывается. Также нотариус может предоставить бланк, который нужно заполнить от руки.
Как оформить доверенность на подписание документов в ЭДО
- МЧД составляется в электронной форме согласно формату и с обязательными реквизитами. Подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Далее документ сохраняют в информационной системе, для которой доверенность предназначалась. Если МЧД используется для сдачи отчётности в несколько государственных ведомств, то её можно хранить в сторонней ИС, например, у оператора ЭДО.
- Работая с электронными документами, сотрудник подписывает их подписью физлица и подтверждает полномочия с помощью МЧД. При взаимодействии с контрагентами доверенность прикрепляют вместе с пакетом документов, для отправки отчётности в государственные органы — вводят идентификационный номер. Далее срок действия МЧД и полномочия проверяются получателем.
- МЧД разрешено отозвать раньше срока действия. Это делается в случае увольнения ответственного сотрудника или при передаче его полномочий другому работнику. Директор должен заполнить заявление на отзыв и отправить его в информационную систему, в которой хранится МЧД.
Процедура передачи ЭЦП
Несмотря на то что вопрос передачи ЭП законодательно не урегулирован, это очень распространенная практика. Часто в организации руководитель передает ЭП бухгалтеру, специалистам по закупкам или другим профильным службам для подписания документов в электронном виде.
Строго установленной процедуры передачи ЭП не существует. Стороны вправе заключить соглашение о передаче на использование ключа ЭЦП и оговорить в нем цели передачи, условия использования и дату возврата. Соглашение следует оформить в двух экземплярах для каждой из сторон.
Другой вариант, как зафиксировать передачу, — это составить акт о передаче средств электронной подписи документов от одного лица к другому. В нем также следует указать цель передачи и срок возврата.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Доступные способы регистрации недвижимости в ЕГРН
Что делать после приемки квартиры в новостройке? Зарегистрировать право собственности на недвижимость. Доступные способы:
- непосредственно через регистрационную палату;
- В МФЦ. Если в конкретном городе предусмотрена электронная запись, можно забронировать определенное время. Сотрудники МФЦ не проверяют правильность заполнения документов, наличие/отсутствие обременений и прочих возможных причин отказа в регистрации. Их задача — принять документы и передать в Палату. Соответственно, общий срок рассмотрения увеличивается на 4 рабочих дня;
- Через почту России с описью вложения. Сотрудник почтового отделения сверяет документы и запечатывает письмо. С учетом сроков пересылки по стране процесс получения ответа может затянуться на несколько месяцев;
- Через посредничество банков. В частности, Сбербанк предусмотрел специальный сервис отправки документов на регистрацию в электронном формате. Подробнее в статье — Плюсы и минусы электронной регистрации сделки в Сбербанке
Образец доверенности на подписание первичных документов
Доверенность на подписание первички следующую информацию:
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.
Доверенность на право подписи за генерального директора
Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.
То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.
Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.
Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.
Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.
Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.
Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.
Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.
Когда доверенность прекращает действовать
Действие доверенности на право представления интересов организации прекращается как по естественной причине, связанной с истечением срока, на который она выдана, так и в результате некоторых других обстоятельств:
- в доверенности могут быть предусмотрены условия, при наступлении которых ее действие завершается;
- при прекращении деятельности фирмы, когда, например, организация объявляется банкротом;
- доверенность перестает действовать также в случае ее отзыва руководителем или отказа представителя от осуществления указанных полномочий. Отзыв отражается письменно с проставлением подписи директора и печати фирмы. Доверенность, зарегистрированная у нотариуса, требует, чтобы и отзыв прошел процедуру заверения. Отзыв или добровольный отказ от исполнения указанных действий может произойти в любое время. Однако существуют и безотзывные доверенности.
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.