Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как бухгалтеры и кадровики прокалываются при выплате премий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составные части оплаты сотруднику за труд оговариваются в трудовом договоре и прописываются в локальном акте. А входит ли разовая премия в МРОТ в 2022 году: если она не предусмотрена системой оплаты труда, то ее сумма не входит в расчет МРОТ.
Составляем положение о премировании работников учреждения.
К сожалению, ни Трудовой кодекс, ни иной нормативно-правовой акт, содержащий нормы трудового права, не дает примерного текста положения о премировании работников учреждения или рекомендаций по его составлению. Поэтому мы будем исходить из практических наработок.
Если организация небольшая, можно разработать общее положение о премировании. Если же компания достаточно крупная, лучше подготовить такой документ для каждого конкретного подразделения или группы подразделений.
Если говорить о структуре положения о премировании работников учреждения, в нем отражаются: показатели и условия премирования, размеры премий и периодичность их выплаты, порядок расчета; перечень нарушений, которые влекут снижение размера премии; перечень выплат, на которые премия не начисляется. Лучше всего текст документа разбить на следующие разделы.
1. Общие положения. Здесь указывают цели введения премирования, например, повышение производительности труда или качества продукции, услуг, работ.
2. Виды премий и показатели премирования. Уместно зафиксировать, за что назначается премия, и определить критерии ее выплаты. Например, могут быть предусмотрены премии:
- за интенсивность работы;
- за стаж непрерывной работы в компании;
- за результаты по итогам работы.
Обратите внимание: для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования.
Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины». Они слишком расплывчаты.
Здесь же можно назвать премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Вообще премии могут дифференцироваться в зависимости от:
- категорий персонала – только для рабочих, руководителей, специалистов или служащих (применяется для оценки производственных результатов) или для всех категорий персонала (например, премирование за выслугу лет или за общие результаты работы);
- времени выплаты (по итогам работы за месяц, квартал или год);
- периодичности выплат (регулярные или единоразовые);
- фонда, из которого начисляются выплаты (из ФОТ или прибыли);
- отношения к налогообложению (учитываемое в целях налогообложения или не учитываемое);
- размера премии (фиксированный или в виде процента от какого-либо показателя).
- Для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования, которые могут быть:
- количественными (выполнение и перевыполнение заданий, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной и др.);
- качественными (улучшение качества выпускаемой продукции (работ) и других технико-экономических показателей работы предприятия (цеха, участка, смены, бригады), в том числе снижение трудоемкости продукции, экономия по сравнению с установленными нормативами расходования сырья, материалов, топлива, инструментов и других материальных ценностей, снижение нормируемых потерь сырья, энергии, топлива).
Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества.
Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме.
-
Порядок расчета премии. В данном разделе определяют круг премируемых, указывая наименования подразделений, профессий, должностей работников или видов работ.
Размер премий может быть выражен как фиксированной суммой, так и в процентном отношении к некоторой величине. За выполнение плана на 100%, за выпуск изделий в заданном ассортименте, за отсутствие брака и рекламаций, за выполнение работ и услуг к установленному сроку и т. п. можно установить стабильный размер премии (например, 15% к сдельному заработку, 40% к должностному окладу).
Если с размером премии определиться трудно из-за большого количества показателей премирования, рекомендуем назначить низший предел премиальной выплаты и высший (например, сумма ежемесячной премии составляет от 10 до 40% должностного оклада). Иногда поручают руководителям структурных подразделений определять размер премии конкретного работника, но в таких случаях возможны обвинения в субъективизме. Поэтому лучше все-таки размер премии привязать к определенным показателям.
Кроме этого, в данном разделе нужно прописать механизм принятия решения о назначении премии:
- кто его принимает;
- как это решение доводится до бухгалтерии;
- с какой периодичностью выплачивается тот или иной вид премии;
- в какие сроки оно принимается по поводу премии за текущий месяц или квартал.
- Здесь же указываются условия понижения размера премий, например:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
- нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр.);
- невыполнение приказов руководителя;
- нарушение требований охраны труда, производственной санитарии.
-
Заключительные положения. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия.
Разберем на примере.
Оклад работника ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Александровой А.А. в месяц составляет 12 000 рублей, МРОТ — 15 279. Предприятие делает ежемесячную надбавку до уровня минималки в размере 3279 руб. Сотрудника премировали за добросовестное выполнение обязанностей и выписали ПР в размере 3000. Как в таком случае соотносится разовая премия и МРОТ — однократная стимулирующая выплата начисляется и выплачивается сверх минимального размера оплаты труда. То есть за сентябрь Александровой А.А. начислят 12 000 + 3279 + 3000 = 18 279.
В суде работодатель, обосновывая свои действия, ссылался на то, что установление должностного оклада сотрудника ниже размера минимальной заработной платы не противоречит действующему законодательству.
Согласно положению об оплате труда сотрудников организации, их зарплата включала в себя оклад, повышающие коэффициенты к окладу, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Помимо оклада сотруднице в соответствии с локальными актами работодателя полагались следующие надбавки: сельский коэффициент — 25%, надбавка за стаж — 30%, премия 13,5%, а также районный коэффициент — 25%.
Повышающий коэффициент за работу в сельской местности начислялся на оклад, затем на него начислялись компенсационные и стимулирующие выплаты, а именно — ежемесячная премия, надбавка за стаж, доплата до МРОТ, после чего производилось начисление районного коэффициента в размере 25%.
С учетом всех этих выплат итоговая зарплата сотрудницы превышала установленный законом МРОТ. Следовательно, работодатель не допускал никаких нарушений трудовых прав работницы.
Критерии начисления премий по результатам работы и возможные формулировки
При выплате премий по результатам работы (за год, месяц, квартал) могут применяться различные критерии, которые либо оговариваются Положении о премировании или ином нормативном акте, действующем в организации, либо определяются руководством.
Критерии могут быть следующие:
| Критерий | Характеристика критерия |
| Количественный | Выпуск определенного количества продукции или достижение иных количественных показателей труда сотрудником в случае, если организация выпуском продукции не занимается |
| Качественный | Качество произведенной продукции или качественный показатель иного овеществленного результата труда |
| По показателям работы | Выполнение определенных показателей, которые являются существенными для того или иного вида деятельности. Например, выполнение плана по всем направлениям деятельности в совокупности |
| По занятости сотрудника во внеурочное время | Например, премия может выплачиваться, если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, и т.д. |
| По дисциплинарным взысканиям | Если сотрудник приходит на службу вовремя, его поведение соответствует Положениям о дисциплине, действующим в организации, то ему может быть выплачена премия |
| Экономический | Экономия ресурсов организации, например, выполнение определенного объема работ с меньшими затратами |
| По количеству допущенных сотрудником ошибок | Отсутствие ошибок, которые привели к негативным последствиям может послужить основанием для выплаты премиальных |
| По сложности выполняемой работы | Если работник выполнял работы повышенной сложности относительно других сотрудников, ему может быть выплачена премия |
| По любым другим критериям | Ограничений по количеству критериев нет, однако они должны быть так или иначе связаны с трудовой деятельностью сотрудника |
Положение о премировании в компании
Является центральным документом, в котором прописаны основные условия и информация об организации системы премирования, в том числе и годового.
Основные разделы Положения о премировании по вопросам исчисления годовой премии представлены в таблице ниже.
| Статья | Описание |
| Индикаторы, согласно которым начисляется премия | Зависят от факторов: вида деятельности компании, формы оплаты труда |
| Источники, откуда выплачивается премия | Источниками могут быть: · расходы компании; · прибыль после налогообложения |
| Сотрудники, которым разрешено выдавать премии | Все штатные сотрудники. Но внутри разных групп могут быть разные проценты премирования |
| Сколько месяцев надо отработать, чтобы получить премию | Полный год |
| Сроки выплат премии | Зависит от структуры компании. |
| При отсутствии достаточных средств какие есть ограничения по фонду оплаты труда | Отказ может быть обоснован только убыточностью предприятия. Во внутреннем документе следует прописать вероятность снижения или причины отказа от выплата годовой премии |
| При каких ситуациях лишают премии | На усмотрение руководства |
| Отдельные случаи | Эти случае касаются расторжения договора или при увольнении в зависимости от статьи. |
Показатели для назначения годовой премии
Для определения данных показателей исследуются условия труд на предприятии.
Примерные показатели для премирования отражены в таблице ниже.
| Форма оплаты труда | Показатели для премии | Показатели для снижения премии |
| Сдельная | · выполнение плана по реализации (выручке); · экономия ресурсов |
· невыполнение плана; · нарушение трудовой дисциплины |
| Повременная | · внедрение передовых методов работы; · освоение новой технологии; · участие в проектах |
· нарушение распорядка; · допущение ошибок; · снижение показателей в целом |
| Сдельно-премиальная | · улучшение количественных производственных показателей; · улучшение качественных производственных показателей |
· снижение переменной составляющей оплаты труда; · нарушение правил техники безопасности |
Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы:
Первые 2 пункта из этого перечня в немалой степени зависят от последнего: наличия стабильного, оптимально укомплектованного, сплоченного коллектива квалифицированных кадров. Такой коллектив должен быть заинтересован в высоких показателях результатов общей работы. А это, в свою очередь, достигается тем, что каждый из работников:
Соответственно, главная задача управления персоналом — создание такого трудового коллектива. И ключевая роль в привлечении и удержании персонала отводится имеющейся у работодателя системе оплаты труда.
О том, на каких показателях базируется оценка работы педагогических работников, читайте в статье «Критерии для стимулирующих выплат учителям в 2016 году».
Построение механизма эффективной системы оплаты труда
Существующее трудовое законодательство позволяет устанавливать зарплату, составляя ее из нескольких самостоятельных частей (ст. 129 ТК РФ):
Если условия применения первых 2 частей в значительной степени подчинены положениям ТК РФ и иных актов законодательного уровня, созданных в развитие этих положений ТК РФ, то право разработки всех аспектов системы поощрения законодатель оставляет за работодателем (ст. 135 ТК РФ). То есть у каждого работодателя может быть создана собственная система стимулирования сотрудников, позволяющая наиболее эффективно влиять на заинтересованность работника в результатах своего труда, на его стремление к профессиональным достижениям и поведение в коллективе.
Давая работодателю полную свободу в установлении подобной системы поощрения, законодатель устанавливает в отношении нее лишь несколько ограничений общего характера:
От чего зависит размер бонуса
Каким размером ограничивается максимальная сумма дополнительной премии В финале процесса распределения поощрительных надбавок издается приказ руководителя с обязательным указанием основания выплаты поощрения, Ф. И. О. сотрудников и суммы выплат. Иногда премиальная часть оплаты труда довольно весомая, поэтому регулярно возникает вопрос, может ли ежемесячная премия быть больше оклада, законно ли это? Действующее законодательство не ограничивает размер выплачиваемых бонусов. Пределы существуют для поощрительных выплат руководящему составу государственных учреждений. Что касается суммы разовых стимулирующих выплат по самостоятельному решению руководителя в частной организации, ее максимальное ограничение иногда прописывают в уставе юридического лица либо в трудовом договоре. Пример формулировки следующий:
Из внутренних правил формирования и распределения фонда поощрений любой человек получает исчерпывающие сведения, от чего зависит премия на его предприятии. В документах должны содержаться указания на:
Как посчитать премию от оклада: варианты начисления
Как посчитать премию от оклада Рассмотрим несколько примеров расчета премии. Условия для вычислений различаются по работодателям.
- Оклад работника за 3 квартал = 50000 руб. х 3 мес. = 150000 руб.
- Сумма премии за 3 квартал = 150000 руб. х 50 % = 75000 руб.
- «На руки» специалист получит (вычеты по НДФЛ не используются) = 75000 руб. – 13 % = 65250 руб. Это «чистая» сумма премиальных.
- Какой процент премии от оклада утвержден работодателем – компания может установить фиксированный размер или в виде прогрессивной/регрессивной шкалы (по конкретным результатам труда сотрудников).
- За какой период начисляются премиальные – выплата может назначаться за месяц, квартал, полугодие, год.
- Фактически отработанное работником время – если расчетный период отработан не полностью, это нужно учесть при начислении премии.
- Условия для депремирования работника.
- Размер оклада – если в расчетном периоде оклад сотрудника менялся, изменится и алгоритм начисления премиальной выплаты.
▪ Будет ли положение о премировании по итогам работы за год самостоятельным документом или составной частью другого локального акта? Если у вас есть положение о премировании или о заработной плате, то можно не составлять отдельный документ, а включить условия поощрения по итогам года в эти акты в качестве приложения. Также можно дополнить ими коллективный договор. Но учтите, что процедура изменения коллективного договора довольно сложна — нужно вести переговоры с представителями трудового коллектива (ст. 37, 44 ТК РФ).
Можно ли включать квартальную премию в МРОТ
Согласно постановлению Министерства Труда РФ, разрешается включать месячные и разовые выплаты сотрудникам для поднятия заработной плату до легитимного уровня. Однако можно ли включать квартальную премию в МРОТ? Имеется разъяснение, в котором говорится, что этого нельзя, так как распределять по месяцам данные начисления не получится. Управленцу следует разобраться, соответствует ли заработная плата сотрудника минимальной без учета квартальных доплат.
Если оклад ниже установленного, входят ли премиальные в МРОТ? Разумеется, да. Это распространенная практика. Оклад устанавливается работодателем в соответствии с трудовым договором. Разрешается использовать месячные и разовые доплаты для поднятия зарплаты сотрудника до 11 280 рублей за отработанный месяц. Учитываются отработанные дни и часы в течение месяца. Сотрудники, пропустившие рабочее время могут лишиться премиальных выплат и получить итоговую цифру ниже стандарта.
Интересная ситуация складывается с вопросом – можно ли выдать вознаграждение сверх минимума и будет ли это расцениваться как переплата в бюджетных организациях. С одной стороны, подобное не запрещено законом, особенно если речь идет о ежеквартальной и годовой доплате. В некоторых случаях это не так. Об этом указано в статьях 129 и 133 ТК РФ. Избежать проблем получится, если премия выплачивается отдельно от сверхурочных часов. Главное – сумма зарплаты не менее 11 280 рублей. Остальные дополнения устанавливаются по решению работодателя и имеющего уставного положения предприятия.
Что такое премия за работу
В Трудовом кодексе РФ под понятием премии понимают стимулирующие выплаты, предназначенные для мотивации людей выполнять свою работу качественнее и эффективнее. На разных предприятиях и в компаниях в зависимости от принятой формы оплаты труда такие выплаты могут как включаться в состав заработной платы, так и представлять поощрительное вознаграждение за перевыполнение плана, достижение каких-либо показателей и т. д.
Определение вида средств влияет на правила оформления этих денег и их налогообложение.
При заключении трудового договора соискатель интересуется, какой тариф или оклад ему положен, как начисляется премия за работу за месяц, какую сумму за эффективное выполнение обязанностей можно получать дополнительно и какие еще доплаты предусмотрены локальными нормативно-правовыми документами.
Можно ли лишить сотрудника премии за работу
Лишать премии или уменьшать ее размер может только руководитель отдела, цеха, организации. Основанием для этого может быть нарушение технологического процесса, требований охраны труда и промышленной безопасности, нарушение правил внутреннего распорядка и т. д. В остальных случаях порядок начисления премиальных выплат должен соблюдаться работодателем.
Уменьшение или лишение материального стимулирования возможно, если:
- Его сумма является составной частью заработной платы.
- Основания депремирования сотрудников должны быть прописаны во внутреннем документе компании, где перечислены условия выплаты стимулирующих сумм. Например, они не начисляются при наличии убытка по итогам месяца, квартала, года, или их объем снижают на определенный процент, если рентабельность компании меньше определенного значения.
При суммированном учете рабочего времени
Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.
Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.
Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.
Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.
При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.
Вопрос: Работодатель применяет премиально-повременную систему оплаты труда, в оплату труда работников также входит оплата работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, праздничные, совмещение). Помимо этого ежемесячно начисляется премия в размере 40% от суммы, которая складывается из оклада и других надбавок, начисляемых из условий труда, отклоняющихся от нормальных. Порядок расчета указанной премии закреплен в положении об оплате труда. Как учитывается размер премии, рассчитываемой с учетом надбавок, при расчете доплаты до МРОТ, если сами надбавки к заработной плате за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, при доплате до МРОТ не учитываются? Посмотреть ответ
Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:
- прогул, опоздание не оплачиваются;
- ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
- форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.
Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.
При сменном графике работы
Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.
Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:
- Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
- Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
- Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
- Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
- Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
- Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.
Правомерно ли требование уволившегося работника, который в течение трех лет получал заработную плату ниже регионального МРОТ, доплатить ему заработную плату до минимальной?
Премии или какие-либо другие надбавки к заработной плате можно отнести к дополнительным выплатам для работников, которые начисляются сверх стандартной заработной платы за выполненный, перевыполненный план или отработанные часы. Каждая из таких выплат должна отображаться в локальных нормативных актах организации и быть частью единой системы оплаты труда.
Если размер премий и надбавок установлен Трудовым кодексом или предусмотрен другими нормативными актами, выплатить работнику меньшую сумму компания не может, а вот её увеличение допускается, если на этот шаг готово пойти руководство. Требовать выплату сверх установленных сумм труженик не может.
Под надбавками стоит понимать выплаты, предоставляемые сотрудникам в качестве поощрения. Чтобы их получить, персонал должен достичь определённых показателей в работе. Например, отработать большее количество часов, чем установлено графиком или перевыполнить план. Также существует разновидность надбавок, которые применяются как смягчающий фактор на фоне каких-либо сложных условий труда.