Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки документов и образцы их заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Для субсидии на «коммуналку»
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
- собственники жилья;
- арендаторы;
- члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
- самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
- документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
- наименование юридического лица/ИП;
- его реквизиты;
- дата и номер исходящего документа;
- Ф.И.О. сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.
Где получают справку?
Бланк формы запроса 1 отдел жилищных субсидий предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла. Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.
Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии. В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю. Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).
Образец заполнения бланка формы 1 отдела жилищных субсидий
Каких-то особых сложностей заполнение формы запроса №1 не вызывает, поскольку она проста и понятна интуитивно. Верхняя часть – отрезной талон – заполняется лицом, осуществляющим запрос. Указывается запрашиваемая организация, ФИО работника, какие данные интересуют, реквизиты запрашивающей организации и контактный телефон. Нижняя часть – собственно справка о доходах.
Заполняются окошечки:
- «Сведения о работнике» – ФИО, СНИЛС, статус места работы – основная или нет.
- «Сведения о работодателе» – в двух вариантах, для юридического лица (полный юридический или фактический адрес и телефон бухгалтерии) или индивидуального предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, паспортные данные, телефон.).
- «Сведения о начислениях» – заполняются графы «месяц, год» и соответствующая ему «сумма», отражающая величину зарплаты в это время. Плюсом к шестимесячным данным идет дополнительная графа, отображающая величину начислений за текущий месяц, если они имеются.
В самом низу бланка имеются строчки для дополнительной информации, подписи руководителя и главного бухгалтера.
Какими законами регулируется выдача справки на субсидию?
- Ст. 159 Жилищного кодекса РФ. В данной статье перечислены категории граждан, имеющих право на получение субсидии, условия получения субсидии, порядок определения ее размера и др.
- Постановление правительства РФ от 14 декабря 2005 года № 761. Здесь указано, кто имеет право на получение субсидии, и перечислены категории населения, которые не могут претендовать на нее. Также в нормативном акте приведен перечень документов, которые надо предоставить в социальные службы вместе с заявлением и справкой о полученных доходах.
- Закон от 5 апреля 2003 года № 44-ФЗ (в редакции от 2 июля 2013 года) — определяет порядок учета доходов семей и одиноких граждан для признания их малоимущими.
Справка о заработной плате для субсидии: форма 1
- Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):
- ФИО;
- СНИЛС;
- Место работы (основное или дополнительное);
- Данные о работодателе:
- Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
- ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);
- Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:
- За каждый месяц;
- Суммарно за год;
- За текущий месяц, если имеется достаток;
- Дополнительная информация;
- Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.
Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.
Нужна справка о доходах на субсидию
- ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
- — Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
- — Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
- — Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих пенсионеров) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
- Если кто-либо из совершеннолетних членов семьи не может представить документ о доходах, то необходимо представить документ, подтверждающие уважительную причину отсутствия доходов. К таким относятся:
- 1) справка об отсутствии стипендии — для граждан, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;
- 2) справка об обучении в общеобразовательных учебных учреждениях начального и среднего образования для граждан от 16-ти до 18-ти лет;
- 3) справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия;
- 4) документ, подтверждающий принадлежность граждан к следующим категориям лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства:
- — дети дошкольного и школьного возраста до 16 лет (свидетельство о рождении/ паспорт);
- — лица, содержащиеся под стражей на период предварительного следствия или судебного разбирательства;
- — лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения);
- — лица, находящиеся в розыске на период до признания их в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявления умершими;
- — лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
- — женщины, состоящие на учете в медицинских учреждениях по беременности;
- — лица, осуществляющие уход, который необходим по заключению лечебных учреждений их несовершеннолетним детям;
- — студенты заочных и вечерних отделений учебных заведений при дневной форме обучения.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ:
- Нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде:
- — копия договора найма в частном жилищном фонде
Форма справки о составе семьи
Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.
Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.
Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.
Распространенные причины, по которым заказывают справку:
- для подтверждения или опровержения прописки,
- для подачи в органы социальной защиты,
- для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
- для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.
Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.
Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.
Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.
Кто вправе запросить?
Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным. Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.
Справка для субсидии нужна:
- многодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
- люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
- молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
- военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
- дети-сироты;
- малоимущие семьи;
- ветераны и участники ВОВ;
- инвалиды.
Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ.
Все перечисленные граждане при необходимости имеют право оформить справку о доходе, которая нужна для получения государственной помощи.
Форма справки для получения субсидии
В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:
- Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
- Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
- Граждане, арендующие частную собственность.
- Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.
Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:
- Арендодатели.
- Получатели ссуды.
- Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.
Важно! Преференции предоставляются отдельно проживающим лицам и семьям в равной степени. Заявление подается лично или через представителя. Если выгодоприобретателями становятся члены семейства, то справки о заработке нужны ото всех трудоспособных лиц.
Образец справки о доходах
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2022 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
За какой период осуществляется предоставление данной справки
Перед тем, как осуществить подачу заявления на получение справки интересующей нас формы, необходимо уточнить, за какой период времени необходимо представить сведения, которые в ней отражаются. Поскольку заработная плата и прочие начисления лица могут со временем меняться, недостаточно будет предоставить куда бы то ни было отчетность только по прошедшему календарному месяцу, например.
Согласно букве закона, сотрудники государственных организаций, принимающие решение о назначении вам субсидий, могут потребовать предоставления сведений о заработной плате и прочих доходах, поступивших к вам за последние три года. Но чаще, конечно, приходится брать и приносить справку по денежным поступлениям за последние 6 месяцев.
Субсидии и льготы на оплату коммунальных услуг (ЖКХ)
Документ, подтверждающий причину выбытия граждан (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
В случае, если заявители проходят военную службу по призыву в Вооруженных силах РФ, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в соответствии с законодательством РФ, либо осуждены к лишению свободы, либо признаны безвестно отсутствующими, либо умерли или объявлены умершими, либо находятся на принудительном лечении по решению суда, субсидии предоставляются членам их семей при условии, что данные члены семей продолжают постоянно проживать в ранее занимаемых совместно с этими гражданами жилых помещениях
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Предоставляются документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления месяц, и о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
Кто вправе получить субсидии?
В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:
- Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
- Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
- Граждане, арендующие частную собственность.
- Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.
Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:
- Арендодатели.
- Получатели ссуды.
- Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.
Как правильно составить справку на субсидию о зарплате
Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии, но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.
Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья. Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.