Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Информационное письмо с кодами статистики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат присваивает организациям и ИП множество кодов статистики. Одним из них является ОКАТО – аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориальных объектов. Он указывает, где именно находится организация или ИП.
ОКАТО – это «Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов». Говоря простыми словами, это справочник местоположения организаций и ИП. Сведения о местоположении хранятся в реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Данный код используется для ведения статистического учёта и составления аналитических отчётов, чем занимаются банки, налоговая инспекция, Росстат и многие другие организации.
ОКАТО присваивается Федеральной налоговой службой по месту регистрации предпринимателя или юридического лица. Организациям код необходим для подачи налоговой отчётности, проведения бухгалтерских операций и платежей, оплаты штрафов, налогов, сборов и взносов, а также при проведении взаиморасчётов с контрагентами.
Вот что означают разряды в коде ОКАТО:
- 1 и 2 разряды – российские федеральные округи.
- 3, 4 и 5 разряды – районы и автономные округи.
- 6, 7 и 8 разряды – города, отдельные городские районы, прочие населённые пункты.
- 9, 10 и 11 разряды – мелкие населённые пункты.
Таким образом, в каждом коде зашифровано точное местоположение организаций и индивидуальных предпринимателей. Отдельные организации обладают собственными кодами ОКАТО – как правило, это крупные российские предприятия.
Также Федеральная налоговая служба располагает ведомственным классификатором адресов Российской Федерации – сокращённо КЛАДР. В этом классификаторы прописаны все коды ОКАТО, соответствующие тем или иным населённым пунктам, районам, сельсоветам, посёлкам городского типа, станицам, аулам, деревням и городам.
С 1 января 2014 года ОКАТО в налоговых декларациях не указывается. Вместо этого указываются коды ОКТМО. При этом код ОКТМО можно узнать по коду ОКАТО, либо вовсе по ИНН.
Все зарегистрированные юридические лица, а также организации, не имеющие статуса юридического лица, и ИП (включая нотариусов и адвокатов) получают код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Цифровые значения кода означают вид предпринимательской деятельности, осуществляемой предприятием или организацией.
Присвоение кода ОКПО осуществляется ФСГС автоматически по данным ЕГРИП и ЕГРЮЛ один раз и на весь срок деятельности субъекта предпринимательской деятельности.
Замена кода допускается в случаях изменения направления деятельности субъекта. Ликвидация предприятия или организации влечет за собой аннулирование кода и его консервацию на срок не менее 5 лет.
Код ОКПО, как обязательный реквизит субъекта предпринимательской деятельности, является обязательным для осуществления легальной деятельности в сфере бизнеса.
Как получить уведомление из статистики?
Узнать коды статистики другого предпринимателя (предположим, вашего потенциального контрагента) вы можете на сайте Росстата. Если вы хотите получить бесплатное уведомление, то, помимо запроса на официальном портале, для этого есть несколько других способов. Во-первых, это визит в налоговую по месту регистрации, а во-вторых, визит в территориальное отделение Федеральной службы статистики. Список последних с адресами есть на сайте Росстата.
Чтобы получить уведомление из статистики, не нужно собирать никакие документы, вы только пишете заявление. Его форма содержится в приложении 2 к Приказу Росстата об утверждении административного регламента № 668.
Как выглядит процесс получения кодов статистики с сайта? Для этого нужно:
- заполнить хотя бы одно из полей электронного запроса — указать ОКПО предпринимателя, его ИНН или ОГРН/ОГРНИП;
- кликнуть на «Получить»;
- кликнуть на «Экспортировать»;
- выбрать из открывшегося списка «Уведомление о кодах ОК ТЭИ»;
- сохранить и распечатать выданный вам документ.
Для чего нужны «статистические коды»
Особую ценность статистические коды представляют не только для государственных структур, но и для самих бизнесменов. Есть несколько рядовых ситуаций, в которых обойтись без них проблематично:
- получение сертификата на изделия собственной разработки и производства;
- изменение фамилии учредителя;
- внесение корректировок в адрес организации, ее фактическое расположение;
- создание расчетного счета в банковском учреждении;
- формирование отчетности по уплаченным налогам;
- создание квитанций по взносам;
- организация операций, связанных с экспортом и импортом;
- оформление кредитного соглашения;
- привлечение контрагентов, инвесторов;
- открытие дополнительных филиалов;
- расширение области компетенции.
Для получения выписки фирма уже должна быть внесена в реестр, т. е. владеть собственным статистическим кодом. Однако в соответствии с нормами действующего законодательства многие организации не имеют законных оснований на требование кодов статистики. Ведь у всех этих структур имеется прямой и непосредственный доступ к базе организации, поэтому информация может быть получена в самостоятельном порядке.
На каждом предприятии в процессе его коммерческой деятельности скапливается внушительный объем информации. Для его структуризации и простого понимания требуется поддержание порядка. В этих целях принято использовать Общероссийский классификатор, согласно которому каждая фирма имеет индивидуальный код. Расшифровка кодовых аббревиатур следующая:
- ОКПО – Общероссийский классификатор организаций и предприятий. Цель – предоставление характеристики принадлежности фирмы какой-либо конкретной отрасли.
- ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Задача заключается в предоставлении характеристики местонахождения фирмы.
- ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов, относящихся к управлению государством. Характеризует отношение субъекта к определенной контролирующей службе.
- ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Применяется в целях определения формы и статуса организации.
- ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Здесь отображаются разрешенные направления.
- ОКФС – Общероссийский классификатор формы собственности. Учитывается наличие/отсутствие собственности у предприятия, а также его вид.
- ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Отображается принадлежность фирмы какому-либо конкретному муниципалитету.
Государственные структуры, действующие на региональном уровне, регулярно осуществляют взаимодействие со службами статистики, а также занимаются ведением собственного учета предприятий, которые принадлежат их ведомству. С помощью кодов ОКТМО и ОКОГУ можно ускорить процедуру сбора данных.
Зачем нужны коды статистики
Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:
- при подготовке отчетности (декларация, КУДИР, ПКО, РКО и пр.);
- при подготовке платежных поручений или квитанций на оплату налогов и страховых взносов;
- при открытии расчетного счета в банке;
- при открытии филиала организации;
- при изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
- при изменении ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
- а также в других случаях.
Узнать коды статистики по ИНН
Узнать статистические коды организации по ИНН можно самостоятельно и без обращения с официальным запросом в Росстат. В этом материале вы найдете несколько способов поиска и пошаговую инструкцию к ним.
Коды статистики по ИНН поможет узнать официальный сайт Росстат — сервис по формированию уведомлений заработал на государственном портале не так давно.
Кроме того, существуют программы – помощники в поиске информации об организациях и предпринимателях в интернете — сервисы по проверке контрагентов. С их помощью можно узнать не только реквизиты партнера, но и проверить его надёжность, чтобы исключить риски при сотрудничестве.
Статистические обозначения понадобятся для:
- сдачи отчётности;
- заполнения платёжных документов;
- открытия расчётного счёта;
- открытия обособленного подразделения;
- и в других случаях.
Смена места регистрации организации
Если компания меняет адрес официальной регистрации и совершает переезд в иной субъект РФ, происходит смена территориального подразделения Росстата. В соответствии с нормами действующего законодательства смена адреса производится через ФНС. После прохождения этой процедуры новая налоговая инспекция на протяжении 5 дней сообщает Росстату о прибытии респондента.
Если подача отчетности осуществляется по новому адресу, указывается иной код региона. Отражение корректировок производится в 1С. Чаще всего фирмы соглашаются на перезаключение соглашения, и оператор связи синхронизирует бухгалтерские операции своего клиента с собственным программным обеспечением.
Если подача отчетности производится на сайте ФСГС, смена осуществляется самостоятельно. При смене адреса регистрации в рамках одного субъекта Российской Федерации кодовое обозначение остается прежним.
Как получить коды статистики онлайн по ИНН для ИП и организаций? Ответ – ниже в инструкции.
Об обновлении баз данных в сервисе получения кодов статистики Росстата
Почему не получается найти коды статистики по ИНН, в чем причина? Информация о компаниях, прошедших регистрацию, перенаправляется налоговой инспекцией в Федеральную службу государственной статистики (ее территориальный орган), а затем добавляется в так называемые базы ФСГС во время их обновления. Обновление баз данных происходит приблизительно в середине и конце месяца. Благодаря этим банкам информации предприниматель может узнать коды статистики Росстата онлайн.
Если же информация о компании пока не успела попасть в базы, получить коды статистики по ИНН через Интернет не получится. Поэтому, если коды статистики Росстата нужны срочно, просто подойдите с выпиской из ЕГРЮЛ / ЕГРИП в районное отделение статистики (по месту регистрации), где вам выдадут Уведомление. Чтобы посмотреть контактные данные для органа ФСГС по своему региону перейдите по одной из ссылок в меню слева.
Смена места регистрации организации
Если организация меняет «прописку» — переезжает в другой регион, соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, изменение юридического адреса проходит через Федеральную налоговую службу. После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно. При подаче статотчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки отражаются в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО.
При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.
Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним.
Таким образом, что такое ТОГС и где его взять, — это уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата). Чаще всего в каждом регионе России действует отдельный код Росстата. Узнать шифр своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.
ОНЛАЙН УЗНАТЬ ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ
Как получить коды статистики онлайн на официальном сайте Росстата? Ранее организации (юридические лица) и индивидуальные предприниматели могли получить Уведомление о кодах ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ на бумажном носителе лишь при непосредственном обращении в органы государственной статистики, предоставив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Теперь же юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям можно получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление из Статрегистра Росстата самостоятельно без личного обращения в территориальный орган Росстата.
Информация по идентификации кодами ОК ТЭИ находится в свободном доступе и её можно получить в базах территориальных органов Росстата. Для получения кодов статистики и печати Уведомления Выберите Ваш регион в списке слева. Для более быстрого поиска цифрами обозначены коды субъектов Российской Федерации. Предоставляются коды статистики бесплатно. Внимание! Сервис может не работать в выходные и праздничные дни.
Для непосвященного гражданина это просто наборы букв. На самом деле, все эти сокращения означают различные классификаторы. Они делят предпринимателей по разным категориям.
Существуют следующие классификаторы:
- ОКВЭД — виды деятельности, которые руководство каждой компании должно выбрать при регистрации в налоговой. От этого выбора зависит режим налогообложения, необходимость получения лицензий и многое другое. Используется, чтобы собрать данные по видам деятельности.
- ОКАТО — указывает на место, где расположен бизнес. Это «прописка» компании. Ее используют, чтобы проводить статистические исследования предприятий в конкретном регионе.
- ОКТМО — то же, что и ОКАТО, только делит предприятия по их отнесенности к муниципальным образованиям.
- ОКОГУ — государственные предприятия.
- ОКФС — диагностирует форму собственности. Это может быть ИП или организация.
- ОКОПФ — дает классификацию компании как формы собственности. Для организаций это может быть ООО, ЗАО, ОАО и т.д.
- ОКПО — показывает отрасль, в которой организация реализует свою деятельность. Изменить ОКПО можно только при полной замене профиля организации.
Как уже говорилось выше, за все эти данные ответственность несет государственный орган — Росстат. Поэтому обращаться за информацией необходимо именно туда. Обновление баз в Росстате происходит дважды в месяц: в середине месяца — 15-го числа и в конце — 30-го или 31-го числа.