Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с переездом в другой город». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.
Оплата переезда при увольнении
В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:
- расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
- расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
- расходы на обустройство в новой местности.
Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.
В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:
- Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
- если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
- воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
- на машине, но только не на такси.
- Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
- по железной дороге – стоимость плацкартного места;
- по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
- автотранспортом – на автобусе общего типа.
Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.
Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:- он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
- уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
- совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.
Несколько слов о компенсации расходов, связанных с переездом для работы в учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Эти компенсации установлены ст. 326 ТК РФ. В ней сказано, что лицам, заключившим трудовые договоры о работе в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и прибывшим в соответствии с данными договорами из других регионов РФ, за счет средств работодателя предоставляются следующие гарантии и компенсации:
-
единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ними члена семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работников;
-
оплата стоимости проезда работников и членов их семей в пределах территории РФ по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа весом не более 5 т на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;
-
оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.
К сведению: указанные гарантии и компенсации предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда РФ, федерального государственного учреждения только по основному месту работы.
Отметим, что размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, устанавливаются:
-
лицам, заключившим трудовые договоры о работе в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах ОМС, государственных учреждениях субъектов РФ, и работникам указанных органов, фондов, учреждений – нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ;
-
лицам, заключившим трудовые договоры о работе в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, и работникам указанных органов, учреждений – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
-
лицам, заключившим трудовые договоры о работе у других работодателей, и работникам данных работодателей – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Комментарий к ст. 326 ТК РФ
1. Установление дополнительных гарантий и компенсаций в связи с переездом на Крайний Север и в приравненные местности из других регионов России обусловлено необходимостью стимулирования притока рабочей силы в северные районы и имеет целью компенсировать повышенные расходы работников и членов их семей по переезду.
2. Комментируемая статья предусматривает конкретные виды гарантий и компенсаций работникам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в северных районах. К их числу относятся: 1) выплата единовременного пособия (так называемых подъемных) работнику и членам его семьи; 2) оплата стоимости проезда работника и членов его семьи к месту осуществления трудовой деятельности, а также стоимости провоза багажа; 3) предоставление оплачиваемого отпуска специального назначения для обустройства на новом месте продолжительностью семь календарных дней. Указанные гарантии и компенсации предоставляются работнику только по основному месту работы.
3. Единовременное пособие компенсирует работнику дополнительные затраты, связанные с переездом на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Указанное пособие не является составной частью заработной платы, поэтому районный коэффициент применяться не должен.
4. В том случае, если члены семьи работника не прибыли вместе с ним к месту работы, расположенному в районах Крайнего Севера или в приравненных местностях, право на оплату стоимости их проезда и провоза багажа сохраняется у них в течение одного года со дня заключения работником трудового договора.
5. В случае неявки на работу или отказа приступить к ней без уважительных причин работник обязан вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом. Работник, который не явился на работу или отказался приступить к ней по уважительным причинам, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных уже путевых расходов.
6. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе устанавливать размеры, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом для работы в северных районах, работникам организаций, финансируемых из региональных и местных бюджетов. Ряд субъектов РФ воспользовались предоставленной им возможностью. Например, в соответствии со ст. 5 Закона Томской области от 14.05.2005 N 78-ОЗ «О гарантиях и компенсациях за счет средств областного бюджета для лиц, проживающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из областного бюджета, расположенных в местностях Томской области, приравненных к районам Крайнего Севера, и прибывшим в соответствии с этими договорами из других местностей Томской области или регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя (организации, финансируемой из областного бюджета) предоставляются определенные гарантии и компенсации, в т.ч. единовременное пособие работнику в размере пяти должностных окладов (пяти месячных тарифных ставок) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере одного должностного оклада (одной месячной тарифной ставки).
7. Комментируемая статья предусматривает оплату стоимости проезда к новому месту жительства работника и членов его семьи, а также провоза багажа в случае прекращения трудовых отношений в организации, финансируемой из федерального бюджета и расположенной в северных районах. Стоимость проезда и провоза багажа не компенсируется, если работник был уволен за совершение виновных действий. Следует иметь в виду, что ст. 192 ТК предусматривает перечень оснований увольнения, относящихся к дисциплинарным взысканиям. Основания увольнения за виновные действия могут быть предусмотрены и иными федеральными законами. Например, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей» предусмотрено, что трудовой договор со спасателем может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае однократного необоснованного отказа спасателя от участия в проведении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
8. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе определять размеры, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора. Законами отдельных субъектов РФ предусмотрены иные, по сравнению с федеральным законодательством, размеры и условия компенсации указанных расходов. Например, Законом Республики Саха (Якутия) от 09.12.2004 N 381-III «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия)» установлено, что работникам, проработавшим в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия), от трех до пяти лет, компенсация расходов, связанных с выездом за пределы Республики Саха (Якутия), производится в размере 50%. В полном размере указанная компенсация выплачивается работникам, проработавшим в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия), более пяти лет. Таким образом, для работников, проработавших в организациях, финансируемых из регионального бюджета, менее трех лет, выплата указанной компенсации не предусмотрена.
Нюансы увольнения без отработки из-за переезда
Трудовой Кодекс в 77 статье указывает на возможность работника прекратить трудовые отношения со своим работодателем по своей воле, а также по соглашению с ним. В статье 80 ТК фиксируется обязанность подчиненного в случае ухода с работы отработать двухнедельный срок, начиная со следующего дня после написания заявления.
Закон не имеет строгих предписаний относительно условий увольнения и позволяет работникам при ряде случаев увольняться без необходимости отрабатывать установленный срок.
Распространенные ошибки при увольнении работников в случае переезда организации
Ошибка 1. При переезде работника и нанимателя в другой город, необходимо оформлять именно перевод данного работника. Перевод через увольнение не допускается, т. к. это, по сути, нарушает заведенный порядок и является ошибкой.
Таким образом, нельзя сначала уволить работника, а потом уже в другом городе взять его на работу опять на ту же должность.
Ошибка 2. Не всегда отказ работника от переезда на работу в другую местность может стать основанием для увольнения. Все зависит от того, какого рода перевод предложили работнику.
Допустим, обособленное подразделение строительной организации находится в Подмосковье. Одному из сотрудников, который там работает, предложили перевестись в головную организацию, которая расположена в Москве.
При рассматриваемых обстоятельствах сотрудник вправе как согласится, так и отказаться от данного предложения. Если он откажется, то наниматель не вправе его уволить, т. к. речь идет не о переводе, связанном с переездом нанимателя. При таком отказе сотрудник может продолжить работу на прежнем месте, в Подмосковье.
Необходимость отработки
Своевременное оформление увольнения в связи с переездом на новое место жительства по статье 80 ТК РФ возможно при условии, что гражданин предупредил о своих намерениях руководство организации за две недели до желаемого дня окончания трудовых отношений. Специальной нормы, устанавливающей обязанность сотрудника отработать двухнедельный срок, не существует, но работодателю даётся право на отказ в увольнении специалиста раньше истечения указанного времени. И если должностное лицо желает срочно уволиться, но наниматель не даёт на это своего согласия, то сотруднику придётся отрабатывать.
Но всё же в некоторых случаях работник имеет возможность уйти из организации, не отрабатывая установленного периода:
- Срочное оформление документации на увольнение по собственному желанию без отработки в связи с переездом, если обе стороны дают на это согласие.
- Применение норм ст. 80 ТК РФ, по которым переезд может считаться уважительной причиной, позволяющей сократить период завершения договора.
- Уход работника в отпуск более чем на две недели с последующим окончанием сотрудничества. Все взаимоотношения с нанимателем рекомендуется закончить перед началом отдыха.
- Лист нетрудоспособности, согласно которому период отработки завершится раньше, чем специалист выздоровеет.
- Выявление фактов, свидетельствующих о нарушении нанимателем положений трудового законодательства России.
Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.
Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.
Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.
Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:
- Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
- Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
- Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
- Передача текущих дел и средств;
- Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки. На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
- Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).
Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.
Эти документы впоследствии могут значительно упростить жизнь при устройстве на новую работу.
Кроме этого, по желанию сотрудника он может отправиться в отпуск перед увольнением. При этом все организационные моменты и формальности должны быть решены перед его уходом на отдых.
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.
Очень часто смена места жительства влечет за собой увольнение с рабочего места. Процесс не представляет собой трудности, необходимо лишь знать, что для этого необходимо.
Расторжение трудового соглашения при этом имеет свои особенности и нюансы. Отметка в трудовой книжке вносится на основании заявления сотрудника и стандартной формулировки.
Причина переезда не указывается, так как она не влечет за собой льготы или компенсации. Запись будет следующей – «уволен по собственному желанию».
Вследствие ухода сотрудника с работы по причине переезда мужа, в записи об увольнении это необходимо уточнить. Данный факт важен для получения компенсации.
После предъявления заявления на увольнение в связи с переездом на новое место жительства работнику выдается обходной лист, который необходимо заполнить в течение 2-х недель.
Законодательство не предусматривает форму бегунка, кроме того его наличие вообще не регламентируется. Желание исходит от работодателя.
Дополнительные общие правила оформления
Существуют общие правила, которым в таких ситуациях соответствует процедура прекращения трудовых отношений.
Первый этап – издание локального акта в подтверждение увольнения. Документ оформляют в количестве двух экземпляров. Сотрудник в обязательном порядке ставит свою подпись.
День увольнения станет последним днём, когда гражданин остаётся на работе. К этому моменту ему нужно выдать все документы, причитающиеся суммы.
Перед завершением процедуры в трудовую книжку вносят запись, содержащую всю подробную информацию относительно времени увольнения и конкретных причин, которые к этому привели. Трудовую книжку можно передавать по почте, если подчинённый дал письменное согласие на такое взаимодействие. Если руководитель всё сделал правильно, а документ всё равно задерживается – то считается, что его вины в этом нет.
Уведомление работника о переезде организации в другую местность
Если юридическое лицо решило поменять свое местонахождение, то оно должно уведомить работников об этом за 2 месяца в письменной форме. Уведомление должно содержать следующую информацию:
- новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;
- срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);
- гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;
Перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат, а именно:
- на переезд к месту работы, как самого сотрудника, так и членов его семьи;
- на транспортировку его имущества;
- на устройство в новой местности.
Законодательные нормы
В соответствии с нормами Трудового кодекса каждый гражданин может уволиться с занимаемой должности по личной инициативе. Это одно из общих оснований, предусмотренное 77 статьей данного Кодекса. Особенности увольнения по личному желанию прописаны в статье 80 указанного Кодекса.
В части первой 80 статьи указано, что сотрудники обязаны предупредить работодателя в письменной форме о планируемом уходе не менее чем за 2 недели. Фактически каждый работник должен после подачи заявления еще отработать указанный срок. Исключения составляют случаи, когда работник договорится с начальством о сокращении данного периода.
Это время дается руководству для поиска других работников на освобождаемое место. Также можно договориться об уходе из организации по соглашению сторон. В этом случае дата увольнения оговаривается сторонами.
Оформляем увольнение по причине переезда в другой город
Увольнение по причине переезда в другой город — это один из поводов расторгнуть трудовой договор. Процедура немного отличается от стандартной.
Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.
Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.
Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.
Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности.
В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует.
Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.
Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.
Нужна ли отработка при переезде
При прекращении трудовых отношений по личному желанию подчиненного необходимо отработать 2 недели. Этот срок уйдет на поиск нового специалиста на место бывшего работника. Но на практике при переезде подчиненного в другой город, эта обязанность часто отменяется. Потребуется убедить нанимателя в необходимости преждевременного ухода с должности.
Если директор отказал подчиненному в расторжении контракта без отработки, он имеет полное право обжаловать его решение в прокуратуре, суде или трудовой инспекции. Чтобы предотвратить проблемы и судебные издержки, руководители соглашаются отпустить служащего раньше. Рассчитать персонал могут сразу же в день написания заявления.
Но если руководитель все же не соглашается завершить трудовые отношения с гражданином без отработки, ее легко обойти. При наличии неиспользованных отпускных дней подчиненный составляет сразу 2 заявления – на увольнение по причине переезда в другой город и отпуск и отдает их одновременно в один день. Заключительным рабочим числом станет последний день перед отдыхом.
Важно знать! Спустя 2 недели издается приказ о прекращении договора. Наемник должен прийти в компанию, чтобы поставить свою подпись в распоряжении, забрать трудовую книжку и получить расчет по зарплате. Написать документ об уходе можно и находясь на больничном.
Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.
Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.
Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.
Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:
- Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
- Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
- Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
- Передача текущих дел и средств;
- Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки. На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
- Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).
Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.
Что указывают в заявлении на увольнение в связи с переездом
Основание для прекращения сотрудничества по желанию работника, в том числе с переменой места жительства – это заявление в свободной форме. В нем наряду с просьбой об увольнении необходимо указывать и причину, по которой это происходит. Например:
- если жена переезжает из-за перевода мужа на работу или военную службу в другой регион – “в связи с переводом мужа на работу в другую местность“;
- если покинуть компанию нужно из-за желания перебраться в другой город (поступление в вуз, трудоустройство) – “в связи со сменой места жительства“.
Это необходимо для того, чтобы на законных основаниях не отрабатывать закрепленный в ТК РФ срок предупреждения об увольнении. Также обязательно указывают желаемую дату ухода.
Похожие записи: