Как изменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

Налог на прибыль и НДС

Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.

То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.

После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.

При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.

Уточнённая отчётность

Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.

Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.

Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения

Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.

Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:

• заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
• решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
• документы, подтверждающие право на переезд.

Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:

• заверенное заявление по форме №Р13014;
• документ, подтверждающий уплату пошлины;
• устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
• документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
• решение руководителя или протокол решения собрания участников.

Как мы уже сказали, оформить решение о смене юридического адреса можно двумя способами. Если решение принимается на общем собрании учредителей, то оформляется оно в виде протокола собрания учредителей.

В текст протокола включаются следующие сведения:

1. дата и место проведения собрания;
2. ФИО председателя собрания и секретаря;
3. список учредителей, участвующих в собрании;
4. повестка собрания, в которой должно быть отмечено рассмотрение вопроса о смене юридического адреса;
5. результаты голосования по вопросу смены юридического адреса;
6. отметка, что в результате голосования принято решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав (если ООО действует по нетиповому уставу);
7. подпись председателя и секретаря.

Если же у ООО единственный учредитель, то он выносит единоличное решение, в тексте которого указываются следующие сведения:

• дата и место вынесения решения;
• сведения об единственном учредителе;
• наименование документа;
• наименование ООО;
• указание о смене юридического адреса;
• подпись единственного учредителя.

Как составить протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей при изменении местоположения организации составляется в двух экземплярах и подписывается председателем, секретарем и всеми учредителями, присутствующими на собрании. После чего на каждом экземпляре ставится печать организации. Заверяется нотариусом или иным способом, предусмотренным в вашем уставе общества. Нумеровать и прошивать протокол необязательно, но рекомендовано. В протокол вносятся следующие сведения:

• полное наименование организации;
• текущее местоположение;
• ФИО председателя и секретаря и всех присутствующих учредителей на собрании;
• вид собрания (плановое или внеочередное);
• тема дня — смена местоположения организации;
• ФИО ответственного за подсчет голосов лица;
• итог голосования;
• дата и место собрания;
• подписи и печать.

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

• Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
• Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
• Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
• Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
• Ошибки при оплате госпошлины;
• По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
• Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
• Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
• Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
• На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы. Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Сроки уведомления о переезде закон прописывает однозначно:

• налоговую службу — по форме в течение 10 рабочих дней со дня изменения место нахождения организации (п. 9.6 ст. 22 Общей части НК РБ).
• Белгосстрах – не позднее 10 дней со дня изменения юрадреса.
• ФСЗН – в течение 5 рабочих дней со дня изменения юрадреса.
• Почта – как можно раньше, чтобы новая корреспонденция не шла на старый адрес.
• банк, обслуживающий фирму – непосредственно сразу после процедуры. Обычно в договоре стоит конкретная дата, но здесь лучше поторопиться.
• Администрацию ПВТ для резидентов – 10 дней.
• кредиторы, контрагенты — лучше уведомить заранее, еще до процедуры, чтобы не возникло сбоев с отправкой выплат, получением средств, судебными спорами.
• Лицензирующие органы уведомляют в течение тридцати дней после того, как координаты организации поменялись. Их отражают во всех документах, также в Книге учета проверок, Книге замечаний и предложений, заказывают новые печати.

Переезд ООО на другую территорию

Еще 5 лет назад смена юр адреса ООО в любом случае проводилась по описанным выше этапам. Не имело значения, будет ли фирма заниматься своей работой в том же регионе или продолжит деятельность в другом.

Сейчас процедура при переезде усложнена. Она проводится в 2 стадии и обычно занимает более 30 дней. На первой стадии от предпринимателя требуется уведомить налоговую о своем решении, на следующей — зарегистрировать изменения.

Первым делом бизнесмен уведомляет о желании налоговую не позже, чем за 7 дней после принятия решения о смене юридического адреса. По правилам приносят:

• подтвержденное нотариусом заявление Р13014 (в части Б вписывают данные лишь в первый пункт);
• изъявление единственного ответственного или нескольких участников бизнеса о смене.

Смена юридического адреса ООО и обновление регистрации в фондах

Если при изменении адреса вы переходите в другое территориальное подразделение Пенсионного фонда или Фонда социального страхования, то самому убирать себя с учета и подавать заявление на вступление снова не требуется. Эта процедура проходит без непосредственного участия клиента.

Согласно законодательству, налоговые в срок до 5 дней обязаны передать требуемые сведения в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат. Чтобы лучше понимать, как поменять юридический адрес, предлагаем подробнее разобраться в теме.

Так как территориальное деление фондов не затрагивает Федеральную налоговую службу, возможно случится такое, что вы поменяете налоговую, но будете под ответственностью все того же подразделения Пенсионного фонда или социального страхования. Поэтому желательно заранее узнать, подведомственность каким госорганам поменялась:

1. Учет в новой налоговой. По законодательству налоговый орган проводит процедуру снятия с учета за 5 дней с даты записи информации об обновленном адресе в ЕГРЮЛ. Ваша предыдущая ИФНС сама осуществляет отправку информации в другую налоговую. Все действия занимают в среднем до 30 дней. Чтобы при смене места не было трудностей и вопросов от ответственных органов, рекомендуем предварительно заняться проверкой расчетов по налогам. Снятие фирмы с учета по старому адресу официально закрепляется письмом. Индивидуальный номер налогоплательщика у фирмы не изменяется, а КПП (дополнение ИНН) меняется.
2. Изменение пенсионного фонда при внесении изменений в юридический адрес. Снятие может произойти не позднее 5 дней с момента предоставления сведений об этом от налоговой. После бумаги отправляют в новый офис Пенсионного фонда, а компания получает другой номер страхователя.
3. Прикрепление к другому Фонду социального страхования при изменении юридического адреса ООО. Проводится по той же схеме, что и у Пенсионного фонда, но регистрационный номер организации остается.
4. Новые коды статистики. В Федеральную службу госстатистики сообщать об изменении адреса юридического лица не нужно. Но учтите, что при смене расположения в некоторых случаях трансформируются коды статистики. Если так получится, стоит самостоятельно привезти или отправить по почте документы в Росстат по новому адресу и получить бумагу о начале действия обновленных кодов. Но сейчас почти во всех организациях достаточно предъявить уведомление с интернет-ресурса Росстата в печатном виде.
5. Изменение банковских реквизитов. Уведомлять ваш банк об изменении юридического адреса налоговая не уполномочена. Если будете и дальше сотрудничать с тем же банком, то понадобится завести другую банковскую карточку, привязав ее к новому адресу.

Где быстро сделать документы?

Быстро — у нас. Срок срочной подготовки документов — 2-3 часа (в зависимости от сложности документов). Если этим же днем заверить у нотариуса подпись руководителя на заявлении Р13001, можно этим же днем подать в регистрирующий орган или почтовым отправлением подать через Почту России (это будет надлежащим выполнением, день отправки — день исполнения). Важная деталь: чтобы все успеть в кратчайшие сроки, нужно иметь все документы организации в наличии: устав и все изменения к нему со свидетельствами о государственной регистрации (ГРН) или соответствующими выписками, и протоколы (решения). С 2018 года введен новый регалмент работы нотариусов — они не просто заверяют подпись, а удостоверяют ее на основании анализа и полной экспертизы учредительных документов Общества. Возможны и иные необходимые документы, о которых вам расскажет специалист на приеме.

Наши офисы расположены в Калининском, Приморском, Центральном районах Санкт-Петербурга. Но мы обслуживаем любые районы Санкт-Петербурга, Ленинградской, Псковской, Новгородской области, республику Карелия и иные регионы. Также работаем он-лайн.

Изменим адрес быстро, грамотно и без ошибок. Звоните!

По истечении пяти дней регистрирующий орган выдает зарегистрированные изменения, а также, лист записи.

После чего необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет вашей компании о смене юр. адреса.

Для одновременной смены наименования компании и юр. адреса в другой регион законом установлена особая процедура, которая происходит в два этапа.

СМЕНА НАЗВАНИЯ ООО

Как указано выше одновременная смена названия компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, согласно новому законодательству возможна только в два этапа.

Для прохождения первого этапа смены адреса, вначале необходимо уведомить регистрирующий орган, о том, что юридическое лицо намерено сменить юр. адрес. Если у компании имеется не погашенная задолженность в бюджет РФ и/или перед контрагентами, то её в обязательном порядке необходимо погасить, в противном случае налоговая вправе вынести отказ.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1–5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому местоположению.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены местоположения не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Похожие записи:

• Стандартные детские вычеты по НДФЛ в 2023 году
• Пенсии чернобыльцам в 2023 году с 1 апреля в 2023 году
• Какие реквизиты использовать при уплате ЕНП