Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пишется заявление на отгул». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- В правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается:
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.);
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО);
- Ф.И.О. директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Шаги заполнения заявления
1. В самом начале заявления укажите свои персональные данные (ФИО, должность и т.д.), а также данные работодателя (название организации, адрес). Эта информация должна быть написана в соответствии с правилами оформления документов в вашей компании.
2. Далее в заявлении укажите дату и номер документа. Дата должна соответствовать дню подачи заявления.
3. Затем укажите причину, по которой вам необходимо взять отгул в счет отпуска. Обратите внимание, что причина должна быть четко сформулирована и подтверждена соответствующими документами или объяснениями.
4. В следующем разделе заявления укажите желаемую дату начала и окончания отгула. Убедитесь, что указанные даты не противоречат правилам оформления заявления и не нарушают сроки отпуска, предоставленные работнику в данном году.
5. Если вы планируете взять отгул частично (например, полдня), укажите это в заявлении. Уточните время начала и окончания отгула, чтобы избежать недоразумений.
6. Если вам необходимо получить аванс перед началом отгула, укажите эту информацию в заявлении. Укажите сумму и метод выплаты (например, банковский перевод).
7. Если у вас есть особенности или причины, по которым вы не можете взять отгул в определенный период времени, укажите их в заявлении. Объясните свою ситуацию и предложите альтернативные варианты или периоды отгула.
По семейным обстоятельствам
Жизнь приносит неожиданные ситуации, которые требуют присутствия людей в рабочее время — некоторые из них могут легко излечиться за один день, другие могут занять несколько дней. В некоторых случаях (свадьбы, рождение ребенка, похороны) одобрение руководства не требуется. Простого заявления об отпуске по семейным обстоятельствам (по крайней мере, за один день) достаточно, а причина должна быть документально подтверждена.
Вот некоторые из причин возникновения отпусков.
Даже если вы научились правильно писать заявление на отпуск и не допустили ошибок, вам все равно могут отказать в предоставлении дополнительного отпуска. Это касается случаев, когда работник не работал более шести месяцев. Однако это не распространяется на некоторые категории работников, такие как беременные женщины, женщины с маленькими детьми и несовершеннолетние.
Когда писать заявление
Закон о труде ничего не говорит о сроках написания. В любом случае сделать это нужно заблаговременно. Чем раньше, тем лучше. Связано это с тем, что работодателю нужно будет придумать кем заменить отсутствующего сотрудника, внести изменения в график, издать соответствующий указ о предоставлении отгула. Для всех этих процедур требуется определённое время.
Конечно, в теории можно подать заявление и непосредственно в день планируемого отгула, но в таком случае шансы получить одобрительный ответ стремятся к нулю. Не стоит забывать, что окончательное решение стоит именно за руководителем организации-работодателя.
Веской причиной для предоставления сотруднику отгула в экстренном порядке может стать внезапно появившиеся семейные обстоятельства. В таком случае работодатель будет обязать отпустить работника.
Отгул по семейным обстоятельствам
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).
Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
- если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
- по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).
Неиспользованные отгулы при увольнении
Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.
С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.
Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает. А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).
С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.
| n/n | Описание части |
| 1. | По правилам делового оборота служебная записка начинается с «шапки». В ней указываются данные составителя и получателя, так же пишется название компании. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову Виктору Дмитриевичу от начальника отдела продаж Ломова Евгения Дмитриевича». |
| 2. | В середине листа находится название документа: «Служебная записка». |
| 3. | В основной части содержится суть обращения: «Прошу предоставить дополнительный выходной день 14 ноября 2023 года упаковщику Семенову А.П. в связи с тем, что он положен ему за работу в выходной день 5 ноября 2023 года.». |
| 4. | Внизу размещается подпись Ломов Е.Д. с указанием должности и ФИО. |
За свой счет на один день
Бывает и так, что сотруднику нужно освободить свой рабочий день для личных целей, но достаточных оснований для этого у него нет.
То есть он не может использовать часть отпуска, воспользоваться фактом ранее проделанной сверхурочной работы или же аргументировать свой отгул работой сверх нормы (в праздники или выходные дни).
Означает ли это, что все способы предоставления отгула исчерпаны? Нет. Однако существуют определенные нюансы.
Важно! Когда срочно нужен выходной, и других вариантов нет – оформляется неоплачиваемый работодателем кратковременный отпуск (за счет сотрудника).
Проще говоря, отдых предоставляют, но оплаты не будет.
Беря во внимание способ оплаты (с окладом или почасово), из зарплаты работника вычитается определенная сумма на каждый день предоставленного работодателем отдыха.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
ООО «Перспектива» Совету директоров
От менеджера по продажам.
По состоянию здоровья я хочу взять отпуск без сохранения заработной платы 3 июня 2020 года.
02. 06. 2020 г. Подпись заявителя
Помните: вы можете попросить у своего врача соответствующую медицинскую справку или медицинское заключение. Они могут быть представлены работодателю после планируемого отпуска.
Люди заполняют такие формы и в очень печальных случаях:
Неоплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней с 15 января по 19 января 2020 года в связи со смертью моего отца Киселева Максима Александровича 15 февраля 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М. 2020. 02.15.2020.
Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска
Генеральный директор, ООО «Звезда».
От директора AHO.
Обратите внимание, что 24 и 25 мая 2020 года будут закрыты в связи с государственными праздниками.
22. 05. 2020 Подпись заявителя
Это заявление обычно подается самим работником. Она несколько отличается от других приложений. При его подготовке работнику необходимо учитывать следующие простые требования.
Заявление может быть подано двумя способами
- Аванс в счет отпуска, но человек должен работать вне отпуска.
- Отпуск запрашивается за уже взятые, но не использованные человеком дни отпуска.
Как правильно оформить?
Термин «свободное время» не определен в Трудовом кодексе. Под ним понимается любое из следующего: .
- Лицензированный, неоплачиваемый
- Репо в связи со сверхурочной работой
- Репо за счет будущих отпускных.
Поэтому, прежде чем подать заявление на получение лицензии, вы должны устно договориться с вашим работодателем. После этого вы можете приступить к подаче официального заявления.
Закон не предусматривает конкретной формы заявления. Она может быть как в рукописном, так и в печатном виде. Однако существует ряд пунктов принудительного исполнения таких документов.
- В заявлении должны быть указаны
- Должность и имя заявителя, должность
- Название документа, имя
- дату и причину запроса, просьбу о выдаче разрешения, запрос о выдаче разрешения, просьбу о выдаче разрешения
- дата, подпись и напечатанное имя заявителя.
Модель неоплачиваемого отсутствия:.
Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.
Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:
- необходимость получения срочной медицинской помощи;
- семейные обстоятельства;
- решение бытовых проблем;
- необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
- отдых от рабочего процесса.
Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.
Какие включаются сведения?
Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться с причиной составления этого документа. В него непременно включаются следующие данные:
- наименование компании, в которой трудится гражданин;
- сведения о директоре предприятия, к которому обращается сотрудник;
- просьба оформить отгул;
- причина для предоставления дополнительного выходного дня;
- ссылка на то, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или трудился в праздник или выходной день;
- дата, когда заявитель будет отсутствовать на рабочем месте;
- ссылка на другие документы, прикладываемые к заявлению и выступающие основанием для оформления отгула;
- дата составления документации;
- подпись сотрудника.
Особенно много внимания уделяется аргументам для получения выходного дня. Для этого можно ссылаться на ранее выполненную сверхурочную работу, статус заявителя или возникновение специфических семейных обстоятельств. Обязательно в документе должна иметься строка: «Прошу предоставить мне отгул…», так как в большинстве случае оформление дополнительного выходного для работника является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.
Можно ли отпроситься с работы на несколько часов?
Нередко гражданам надо сходить к стоматологу, проверить больного родственника или выполнить другие действия в течение нескольких часов. Для этого необходимо отпроситься с работы. Работники обычно составляют заявление, в котором просят оформить им отгул на половину дня или на несколько часов.
В процессе составления такого заявления можно указывать любую причину для оформления отгула. К заявлению требуется прикладывать документы, которые могут быть представлены следующими бумагами:
- медицинская справка, подтверждающая посещение врача работником;
- справка из детского сада, указывающая, что гражданин посетил собрание в данном учреждении;
- справка о затоплении, если причиной отсутствия на работе выступает затопление в квартире, где проживает сотрудник предприятия.
Если у работника действительно имеются основания для пропуска работы, то даже при отсутствии заявления на отгул работодатель не сможет привлечь его к ответственности за прогул. Наказание может быть легко оспорено в суде, а также фирма может быть привлечена к ответственности трудовой инспекцией.