Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при выходе на пенсию сотрудника в 2024 году если продолжает работать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2024 году вступают в силу несколько изменений в пенсионном законодательстве, которые затрагивают работающих пенсионеров. Эти изменения предназначены для улучшения условий работы и вознаграждения тех, кто продолжает трудиться после выхода на пенсию.
Пенсионный перерасчет при увольнении в 2024 году
В 2024 году работающим пенсионерам, которые решат уволиться, предоставляется возможность перерасчета пенсии.
Перерасчет пенсии производится с учетом дополнительного стажа, накопленного после начала получения пенсии.
Для перерасчета пенсии работающий пенсионер должен предоставить следующие документы:
- Трудовую книжку — в ней должны быть отметки о фактическом трудоустройстве и трудовой деятельности после получения пенсии.
- Справку о заработке — документ, подтверждающий заработок работающего пенсионера за период работы после начала получения пенсии.
- Заявление — письменное заявление о перерасчете пенсии.
После предоставления всех необходимых документов, перерасчет пенсии проводится органами Пенсионного фонда Российской Федерации.
Важно отметить, что перерасчет пенсии и увольнение работающего пенсионера являются независимыми процедурами. Работник имеет право на перерасчет пенсии, независимо от своего решения об увольнении.
Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию
Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.
Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).
Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).
Самостоятельное решение
Каждый работающий гражданин, в том числе и пенсионер, имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию. В некоторых организациях, при принятии такого заявления, работодатель обязывает работника произвести отработку продолжительностью в 2 недели до даты увольнения. Такая позиция определена на законодательном уровне. Иногда бывает, что и работодатель отпускает работника сразу же при изъявлении желания уволиться.
Для работающих граждан пожилого возраста есть исключение из данного правила. В случае, если работник увольняется по основанию выхода на пенсию, то работодатель должен произвести увольнение тем днем, который работник указывает в своем заявлении. И обязательная двухнедельная отработка, в данном случае. не требуется. Данный порядок прописан в 80 статье Трудового Кодекса РФ. Единственное условие, которое должно соблюдаться, это правильное написание заявления об увольнении, содержащее причину ухода с работы — в связи с выходом на пенсию. Обычный текст заявления при собственном желании, не дает право работнику не отрабатывать положенные 14 дней.
Советы для пенсионеров, желающих вернуться на работу
Решение пенсионера вернуться на работу может быть вызвано разными причинами, такими как финансовая необходимость, желание оставаться активным или просто стремление провести время с пользой. Независимо от мотивов, следует учесть некоторые рекомендации, чтобы облегчить процесс устройства на работу после увольнения.
1. Оцените свои навыки и опыт. Перед тем как искать работу, важно четко определить свои компетенции и определить, какие навыки можете предложить потенциальному работодателю. Это поможет сориентироваться в вакансиях, которые будут соответствовать вашим возможностям.
2. Обновите свое резюме и кавер-письмо. При составлении резюме и кавер-письма укажите последние места работы, а также акцентируйте внимание на своем опыте и достижениях. Не забудьте указать, что находились на пенсии, но вы готовы вернуться на работу.
Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя
Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.
После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:
- Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
- Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.
Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.
Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому удастся выйти на пенсию в 2022 году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.
При наступлении пенсионного возраста сотрудник решает, работать ему дальше или уволиться. Если говорить, за какое время подавать документы на пенсию, то подготовку следует начинать за полгода-год до наступления пенсионного возраста, чтобы при необходимости исправить возможные ошибки в бумагах. Для оформления пенсии граждане вправе самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд России (ПФР). Но многие компании, чтобы не отвлекать сотрудников от производственного процесса, сами начинают собирать информацию о стаже будущего пенсионера, готовить и проверять необходимые документы. Затем они подают их в соответствующие госструктуры, соблюдая установленные для этой процедуры сроки. Занимается этим обычно отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если говорить о том, когда нужно подавать документы на пенсию по возрасту в Пенсионный фонд, то обратиться с соответствующим заявлением необходимо не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста.
В пенсионном законодательстве закреплен порядок выхода на пенсию по возрасту в 2022 году, условия которого следующие:
- пенсионный возраст для мужчины составляет 61,5 лет, а для женщины — 56,5 лет;
- страховой стаж у будущих пенсионеров составляет 13 лет;
- число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, равняется 23,4 балла.
Этап 1. Подготовка документов.
При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:
- сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
- ОДВ-1;
- АДВ-6-1;
- пояснительную записку.
Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется — следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ;
- Постановление кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;
- закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Условиями назначения для них льготной пенсии с 2022 года по-прежнему остаются:
- достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2;
- наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК);
- наличие необходимого льготного стажа.
На досрочную пенсию вправе претендовать следующие категории граждан:
- работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
- отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
- педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа (с 2019 года выход на пенсию работников перечисленных профессий определяется с учетом переходного периода по повышению пенсионного возраста);
- многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они вправе выйти на пенсию в 50 лет);
- матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они вправе выйти на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» от 03.10.2018 № 350-ФЗ предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных категорий:
- по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;
- для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.
Для этих категорий граждан увеличился период трудоспособности. В соответствии с законом, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них откладывается на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.
Повышения проходят постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию повышается постепенно, пока не достигнет предусмотренных законодательством значений.
Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам возможно и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.
Помимо медиков и педагогов, на досрочное оформление пенсионных выплат вправе рассчитывать работники творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них происходит тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.
Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.
Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не касается работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.).
В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее:
- справка (скачайте бланк в конце статьи);
- учредительные документы;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРН;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;
- лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);
- штатное расписание;
- должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;
- копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;
- копии локальных актов, описывающих технологию производства;
- копии документов о наличии оборудования;
- другие документы, подтверждающие льготный стаж.
Форма СЗВ-СТАЖ — это годовая отчётность по персонифицированному учёту в системе обязательного пенсионного страхования. В ней отражают сведения по каждому застрахованному лицу, на основании которых ему будут назначать пенсию. Сдавать отчёт обязаны все страхователи, то есть работодатели застрахованных лиц.
Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.
Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.
ИП-одиночки платят страховые взносы только за себя и трудовой договор сами с собой заключать не могут, поэтому им сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Но бывают ситуации, когда отчёт нужно сдавать и в течение года, например:
- Работник оформляет пенсию. СЗВ-СТАЖ сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из Пенсионного фонда. В отчёте нужно выбрать тип сведений «Назначение пенсии».
- ООО или ИП закрываются. СЗВ-СТАЖ сдают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ООО или решения о закрытии ИП. Тип сведений в отчёте — «Исходная».
- ООО начало процедуру банкротства. СЗВ-СТАЖ сдают до представления в арбитражный суд отчёта управляющего о результатах конкурсного производства. Тип сведений — «Исходная».
СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация или ИП стоят на учёте как страхователи. Способ сдачи зависит от численности работников, включённых в отчёт:
- более 10 человек — только электронно по телекоммуникационным каналам связи;
- 10 и менее человек —- есть выбор: сдать на бумаге (лично или почтой) либо в электронном виде по каналам ТКС.
Электронный отчёт нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сдавать лично и через уполномоченного представителя с доверенностью, в том числе электронной.
При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:
- используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
- пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
- если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.
Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.
Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
|
Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода. |
Государственным служащим, занятым на федеральном или муниципальном уровнях, может выплачиваться дополнительная пенсия не только по старости, но и за выслугу лет. Эта пенсия назначается при достижении сотрудником пенсионного возраста и при условии наличия минимального необходимого стажа работы в государственных органах. С 2017 года был установлен особый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 № 143-ФЗ). Увеличение пенсионного возраста государственных работников происходит ежегодно с 2017 г. с шагом в 6 месяцев (с 2022 года — по году в год) как для мужчин (до 65 лет), так и для женщин (до 63 лет). В 2020 году минимальный пенсионный возраст госслужащего составляет 61,5 лет — для мужчин и 56,5 лет — для женщин. По законодательству, если госслужащие имеют страховой стаж не менее 42 (мужчины) и 37 (женщины) лет, то страховая государственная пенсия может быть оформлена досрочно, но не ранее чем работники достигнут возраста в 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины). Если же работать в силу возраста или других причин станет тяжело, можно уволиться и оформить пенсию по старости как обычный гражданин.
Действия работодателя
Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.
После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):
- Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
- Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.
Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.
Период испытания для пенсионеров
Граждане, владеющие пенсионным удостоверением, проходят испытание в универсальном порядке. Согласно ст. 70 ТК испытательный период – это не обязательное условие, однако такая проверка может быть предусмотрена соглашением.
Если работодатель заключил с пенсионером срочный договор, то возможность установления испытания зависит от срока действия соглашения:
- до 2 месяцев – испытательный срок не устанавливается;
- от 2 до 6 месяцев – длительность проверки не превышает 2 недель.
До 6 месяцев могут проверять претендентов на отдельные должности, например, руководителя организации, его заместителя, руководителя филиала или главного бухгалтера. Во всех остальных случаях испытание может продолжаться не более 3 месяцев.
Проблема: подтверждение стажа
Данная проблема актуальна для граждан, трудовая деятельность которых выпала на советское время, а именно на 90-е годы. Так, в период «лихих» годов большинство работников трудились неофициально.
Приказы и прочая кадровая документация практически не велись. В то время заработную плату не платили месяцами, что уж говорить о соблюдении кадровой дисциплины. Именно с этими обстоятельствами и связаны проблемы россиян при оформлении пенсионных выплат.
Большинство компаний развалились. Те, кто выжил, были реорганизованы или присоединены к более крупным организациям. Наименования компаний менялись повсеместно. В итоге если у работника потерялись документы или отсутствует запись в трудовой книжке за период работы в советское время, то восстановить такую запись неимоверно сложно.
Для подтверждения факта трудовой деятельности в советские периоды придется провести полноценное расследование, чтобы узнать, кому перешли права и полномочия организации, в которой когда-то работал пенсионер.
Придется запастись терпением. Составить многочисленные запросы, соблюсти проформы и сроки обращений. Выждать официальных ответов от органов власти и иных субъектов. Однако такие труды будут вознаграждены по достоинству. Советский стаж рассчитывается в отдельном порядке.
Пенсионный возраст — таблица по годам
| Год выхода на пенсию по старому закону | Пенсионный возраст по новому закону | Год выхода на пенсию по новому закону | |
| Мужчины | Женщины | ||
| 2019 | 60 + 1 – 0,5 = 60,5 * | 55 + 1 – 0,5 = 55,5 * | 2019 и 2020 |
| 2020 | 60 + 2 – 0,5 = 61,5 * | 55 + 2 – 0,5 = 56,5 * | 2021 и 2022 |
| 2021 | 60 + 3 | 55 + 3 | 2024 |
| 2022 | 60 + 4 | 55 + 4 | 2026 |
| 2023 | 60 + 5 | 55 + 5 | 2028 |
Примечание: * — согласно поручению Владимира Путина от 29.08.2018 г. о смягчении пенсионной реформы, на полгода раньше нового пенсионного возраста (устанавливаемого ежегодным повышением на 1 год) смогут выйти те граждане, пенсионный возраст которых по старому закону должен был наступить в 2021 и 2021 году — то есть те, кому на конец 2021 года до пенсии осталось 2 года и меньше.
Пересмотр размера пенсии для работающих пенсионеров
В 2024 году работающие пенсионеры имеют возможность пройти перерасчет своей пенсии без необходимости увольнения. Согласно законодательству, работники, достигшие пенсионного возраста, имеют право на продолжение трудовой активности при условии, что они соответствуют требованиям, установленным законом.
Перерасчет пенсии предполагает увеличение размера выплаты, основываясь на заработке, накопленном после достижения пенсионного возраста. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие факт работы и величину заработка за период работы после получения пенсии.
Пересмотр размера пенсии осуществляется путем перерасчета налоговых отчислений и начисления дополнительных бонусов, зависящих от стажа и величины заработка. При этом, работающий пенсионер не теряет право на получение других льгот и выплат, предоставляемых государством.
Для прохождения перерасчета необходимо обратиться в органы Пенсионного фонда, предоставив соответствующие документы. После рассмотрения заявления, пенсионный фонд производит перерасчет и уведомляет работающего пенсионера о новом размере его пенсии.
Таким образом, работающим пенсионерам предоставляется возможность получения более высокой пенсии благодаря перерасчету, что способствует улучшению их социального положения и повышению уровня жизни.
Раздел 3: Права пенсионеров
Пенсионеры, продолжающие работать после достижения пенсионного возраста, имеют определенные права, которые гарантированы законодательством. Во-первых, они имеют право на перерасчет пенсии в случае увеличения заработной платы или стажа работы. При наличии дополнительных лет трудовой деятельности, пенсионеры имеют право обратиться в пенсионный фонд для пересмотра размера своей пенсии.
Во-вторых, работающие пенсионеры имеют право на получение социальных льгот, таких как бесплатное проезд в общественном транспорте, льготная оплата общественных услуг, лечение и многие другие. Эти льготы предоставляются как дополнительная поддержка для пенсионеров, чтобы обеспечить им достойные условия жизни и социальную защиту.
В-третьих, пенсионеры имеют право на сохранение рабочего места при многих случаях, включая изменение собственника предприятия, реорганизацию или ликвидацию компании. Законодательство предусматривает, что работодатель не может уволить пенсионера без уважительных причин и должен предоставить ему пенсионные отпуска и другие социальные гарантии.
Кроме того, пенсионеры имеют право на равную оплату труда с другими работниками, выполняющими ту же работу. Работодатель обязан обеспечить равные условия труда для работающих пенсионеров и защитить их от любых форм дискриминации в отношении оплаты, трудовых условий и карьерных возможностей.
Когда стаж после увольнения по собственной инициативе гражданина считается прерванным
Сохранить беспрерывность стажа после увольнения с работы можно только на конкретных условиях. Законодательством определены сроки трудоустройства на другую работу, при соблюдении которых стаж уже безработного гражданина не прерывается. Это же норма относится и к увольнению по собственной инициативе (ч. 3 ст. 77 ТК РФ).
ветераны боевых действий;
Если гражданин проработал на одном месте менее года, стаж за ним не сохраняется. Поставленный трехнедельный срок по отношению к нему не применяется. При увольнении по собственной инициативе вескими считаются следующие причины:
- поступление в вуз на обучение;
- переселение в другую местность, переезд, в том числе из-за работы;
- болезнь, препятствующая выполнению обязанностей;
- уход за больным родственником и др.