Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документ подтверждающий регистрацию по месту жительства или по месту пребывания семьи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения подтверждения регистрации по месту жительства необходимо предоставить определенные документы. Официальный документ, подтверждающий регистрацию, называется свидетельством о регистрации. Какие документы и особенности оформления подтверждения регистрации нужны для получения этого свидетельства?
Особенности регистрации ребенка относительно места жительства
Для оформления регистрации ребенка относительно места жительства требуется предоставить определенные документы и заполнить соответствующие формы. Регистрация ребенка является обязательной процедурой, которая позволяет установить официальный адрес его прописки.
Основным документом для регистрации ребенка является его свидетельство о рождении. Этот документ подтверждает факт его рождения и является основой для оформления регистрации по месту жительства.
При оформлении регистрации ребенка по месту жительства могут потребоваться следующие документы:
- Заявление на регистрацию ребенка по месту жительства, заполненное лично родителями или законными представителями.
- Паспорта родителей (законных представителей) или иных документов, удостоверяющих их личность.
- Свидетельство о браке родителей (если применимо).
- Свидетельство о регистрации брака родителей (если применимо).
- Документы, подтверждающие факт рождения ребенка (свидетельство о рождении).
Запрашиваем лично — официальный способ
Один из самых распространенных и общепринятых способов получения подтверждения регистрации по месту жительства — это осуществление личного запроса в установленной организацией сфере.
Для этого нужно подготовить определенный перечень документов, который может отличаться в зависимости от целей запроса. В общем случае, для оформления запроса по регистрации потребуется:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство о рождении или иной документ, подтверждающий факт рождения, если требуется запросить подтверждение регистрации для ребенка.
- Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий факт брака, если требуется запросить подтверждение регистрации для супруга(и).
- Справку о возможных отличительных признаках, если запрашиваем подтверждение регистрации относительно умершего.
- Документы, подтверждающие адрес прописки, которые могут варьироваться в зависимости от региона или организации. Это могут быть справки из банка, счета за коммунальные услуги или другие аналогичные документы.
Особенностью оформления запроса является необходимость личного присутствия, поскольку для получения подтверждающего документа обычно ставят штамп с указанием даты и времени получения. Кроме того, нужно быть готовым к тому, что в зависимости от организации и района запроса, могут потребоваться дополнительные документы или справки.
Важно отметить, что при личном запросе по регистрации обычно не потребуются какие-либо дополнительные расходы, за исключением случая, если необходимо составить специальную форму запроса или оплатить услуги курьера.
Таким образом, личный запрос является официальным и наиболее распространенным методом получения подтверждения регистрации по месту жительства. Он требует наличия необходимых документов, готовности к личному присутствию и может отличаться в зависимости от организации и места запроса.
Составление акта о непроживании в квартире — Юридическая консультация
В вопросе не указана цель составления данного акта, т.е. как и где автор вопроса планирует использовать составленный акт в качестве документа, подтверждающего юридический факт непроживания нескольких человек в квартире, и какого результата он хочет добиться.
На практике данный акт чаще всего используют в суде в качестве письменного доказательства, чтобы в судебном порядке прекратить право пользования, выселить и (или) снять с регистрационного учета данных лиц.
В дальнейшем снятие гражданина с регистрационного учета по месту жительства производится органами регистрационного учета в случае выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим право пользования жилым помещением уже на основании вступившего в законную силу решения суда.
Общими моментами при составлении всех видов акта отсутствия граждан и их непроживания по данному адресу (далее по тексту – Акт) является то, что Акт составляется в письменной форме и при его составлении требуется обязательное присутствие собственника жилого помещения, который также подписывает данный Акт. От имени собственника может присутствовать его представитель с соответствующими полномочиями, оформленными в виде нотариальной доверенности.
Акт обязательно составляется комиссией не менее трех человек, а не одним человеком. Если дело в последующем будет рассматриваться в судебном процессе, то всем участникам комиссии и лицам, которые заинтересованы в этом вопросе, необходимо будет принимать участие в заседании.
Акт может быть составлен как сотрудниками управляющей компании многоквартирного дома, так и соседями (с обязательным указанием паспортных данных и адресов их регистрации), также такой Акт может быть подписан участковым территориального отделения полиции по месту нахождения жилого помещения.
Как вариант, соседи могут быть приглашены истцом-собственником для участия в судебном процессе в качестве свидетелей.
На основании осмотра жилого помещения в Акте фиксируется факт отсутствия граждан и их непроживание по данному адресу в течение длительного времени. Также в Акте указывается, что в жилом помещении не обнаружены вещи личного пользования и иные признаки, лиц, не проживающих там, обязательно указывается период отсутствия лиц, не проживающих в жилом помещении.
По судебной практике, давая письменную оценку Акту, составленному только соседями (без присутствия представителей управляющей компании или участкового), суд может сделать вывод, что опрошенные соседи не могут достоверно утверждать об отсутствии по месту жительства зарегистрированных лиц, поскольку они к официальным должностным лицам, в чьи обязанности входит контроль и учет проживающих граждан, не относятся, за достоверность представленной информации никакой ответственности не несут, данные обстоятельства, являются лишь их предположениями.
Участковый территориального органа МВД России также может самостоятельно составить Акт о непроживании или выдать справку об установлении лиц, проживающих в конкретной квартире, произведя опрос соседей и собственника квартиры.
В этом случае Акт (справка) составляется на основании обращения заинтересованного лица (в данном случае – вас как собственника) с соответствующим заявлением в дежурную часть территориального органа МВД России. Письменные обращения, поступившие в отделение ОВД, подлежат обязательной регистрации в срок, не превышающий трех дней со дня их поступления.
В таком Акте (справке) участковым полиции обязательно указывается, что он составлен по личному обращению собственника (с указанием всех данных).
При этом следует учитывать, что Федеральный закон от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции» не содержит нормы, наделяющей участковых уполномоченных правом или обязанностью выдавать по заявлениям граждан справки о проживании либо непроживании граждан по месту регистрации в определенный период времени.
Нужно ли согласие других жильцов на вашу постоянную прописку
Постоянная прописка довольно сложная процедура, особенно если у человека нет собственного жилья, но ему нужно получить свидетельство о регистрации по местужительства. Она связана с множеством нюансов. Например, нужно ли разрешение? Ответ на рассматриваемый вопрос зависит от того, кто является владельцем жилья, где вы планируете прописаться.
Если место находится в собственности человека, ему не нужно разрешение, чтобы получить прописку. То же правило распространяется на собственников доли в доме. А вот если гражданин не имеет никакого права на недвижимость, чтобы получить в нем постоянную прописку нужно разрешение от собственников.
Возможные трудности при оформлении
- В некоторых случаях собственником квартиры являются не родители ребенка, а его ближайший родственник (мать, бабушка или отец). Если собственник отказывается регистрировать новорожденного ребенка, но родитель зарегистрирован по этому адресу, то действия собственника незаконны. Собственник должен предоставить письменное объяснение. Для этого необходимо подать заявление родителей в суд или прокуратуру.
- МФЦ может отказать в регистрации, если недвижимость испорчена, имеет залог по банковскому кредиту или собственник был осужден; постановление МФЦ может заразить суд, если родители считают отказ незаконным.
- Родители на момент рождения ребенка находились в процессе развода, проживали в разных местах и не соглашались на прописку. Суд решает этот вопрос, изучая жилищную ситуацию родителей и решая, где зарегистрировать ребенка.
Постоянная регистрация на даче
С 1 января 2019 года стало возможным зарегистрироваться на даче. Соответствующий закон был принят Госдумой летом 2017 года. Но для регистрации на даче необходимо соблюдение некоторых условий. Дом должен быть капитальным и находиться в хорошем состоянии, построен согласно СНиПам и СанПиНАм, с учетом требований пожарной и других типов безопасности. В нем должны быть проведены все коммуникации: электричество, горячая и холодная вода, водоотведение, отопление, вентиляция, газ (в газифицированных районах). В поселениях без централизованных инженерных сетей допускается отсутствие водопровода и канализации в строениях до двух этажей. В доме должна быть предусмотрена возможность поддерживать температуру не ниже 18 ℃ круглый год.
На дачу нужно оформить технический паспорт БТИ, после чего она переоформляется в индивидуальный жилой дом, ему должен быть присвоен почтовый адрес (иначе регистрация по месту жительства будет невозможна). Перевести дачу (после соблюдения всех перечисленных условий) в индивидуальный жилой дом получится, если он не расположен на землях, где запрещено жилищное строительство. Это могут быть земли особо охраняемых территорий, водного и лесного фонда и т. д.
Перевод дачи в жилой дом, помимо прописки, дает и ряд других преимуществ будущему владельцу. Во-первых, собственник сможет получить имущественный налоговый вычет, что возможно только при приобретении жилой недвижимости. Во-вторых, он сможет оформить местный тариф на электричество, который намного ниже (примерно на 30%), чем в городе. В-третьих, жилой статус дома может обеспечить ему более высокую цену при продаже.
Как сняться с постоянной регистрации
Данная процедура необходима, когда человек переезжает на новое место жительства, покупает квартиру или уезжает из России. Сняться с регистрационного учета можно, обратившись с заявлением лично или подав документы в ближайший МФЦ. Причем сняться с учета можно не только по месту прописки, но и в любом регионе России. Государство оказывает данную услугу бесплатно, назначая штрафы только в тех случаях, когда была просрочена регистрация на старом месте жительства (по временной регистрации).
Если человек не знает нового адреса или не может его указать, в заявлении отмечается «адрес нового места жительства неизвестен». Если уже известно новое место жительства, то одновременно с заявлением на регистрацию по новому адресу заполняется и заявление на снятие с регистрации по старому. Подать заявление можно и за границей. Нужно заверить его у нотариуса и удостоверить подписью в дипломатическом представительстве.
При снятии с регистрации заполняется еще один документ — листок убытия. Для регистрации по новому месту жительства этот листок предъявлять не нужно. Достаточно паспорта, заявления и документа, подтверждающего ваши права на вселение в новое помещение.
В случае если у человека есть несовершеннолетние дети, то они снимаются автоматически с регистрации по старому адресу при регистрации по новому месту жительства. Если новое место жительство неизвестно, то можно снять несовершеннолетнего с учета в общем порядке.
Вариации справок с места жительства
Справка с места жительства – это документ, который содержит информацию о фактическом месте жительства заявителя. Она может быть выдана как временной, так и постоянной.
Для получения временной справки заявитель должен подать заявление и документ, удостоверяющий его личность, в государственную организацию, которая ее выдает. Временная справка действует несколько дней и может быть заменена на конкретный срок действия в зависимости от требований выдавшей ее организации.
Постоянная справка с места жительства, как правило, действительна до конца жизни заявителя и содержит его имя, дату рождения, адрес жилой квартиры и дату выдачи.
Если вам необходимо получить справку с места жительства, вы можете сделать это в выдаче паспортов, местном отделении МВД, налоговой инспекции или военкомате. Какие документы и в каком виде необходимо предоставить, зависит от конкретной организации.
Иногда заявитель может попросить заменить справку с места жительства на другую, например, в случае смены адреса жительства. В таком случает нужно подать запро на выдачу новой справки в организацию, выдавшую предыдущую.
- Помните, что срок действия справки с места жительства может быть различным в различных государственных организациях.
- Обращайте внимание на правильное написание адреса в заявлении, чтобы избежать ошибок в будущем.
- Не забывайте брать с собой документ, удостоверяющий личность, при обращении за справкой.
Справка с места жительства – это документ, подтверждающий факт проживания гражданина по определенному адресу. Её выдают уполномоченные на то органы государственной власти и местного самоуправления. Какую информацию выдают? Спрашивают: кто выдаёт справки, какое время действия документа, временной промежуток действия документа, нужно ли заменять справку при изменении адреса, какие жильцы могут её взять, как оформить заявление на выдачу справки и т.д.
Справка о месте жительства выдается гражданину на основе его заявления и в случае, если адрес, указанный в заявлении, соответствует действительности. При этом справка выдается на конкретный срок, установленный законодательством.
Во многих случаях граждане используют данный документ для подтверждения своей личности. Если же вы потеряли справку, её можно восстановить в том же органе, который её выдавал. Однако это можно сделать только при наличии информации о дате выдачи, кем была выдана и других данных.
Справка с места жительства выдается на определенный срок. Если срок её действия истек, то данный документ нужно продлить или заменить. Обычно срок действия справки составляет 90 дней. Однако этот срок может быть увеличен или уменьшен в зависимости от конкретной ситуации. Например, для военкомата справка действительна только 30 дней, а в других случаях – 180 дней.
Если вы хотите получить справку с места жительства, вам необходимо обратиться в жилой комитет или иной уполномоченный орган местного самоуправления с паспортом. В заявлении на выдачу справки необходимо указать свои персональные данные и адрес регистрации. Также следует указать цель получения данного документа.
В целом, справка с места жительства – это важный документ, который может потребоваться во многих ситуациях. Если у вас возникнут вопросы по выдаче, действию или замене данного документа, вы всегда можете обратиться за информацией в уполномоченные органы государственной власти.
Можно ли получить справку в МФЦ
Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.
Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:
- Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
- Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.
Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.
Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:
- Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
- МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.
В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.
Где получить нужный документ
Как следует из всего вышесказанного, подтвердить регистрацию можно любым из перечисленных документов. Окончательное решение принимается в зависимости от того, для каких целей оформляются справки, и потребуется ли дополнительная информация (например, сведения о помещении или коммунальных платежах).
Логичный и предсказуемый вопрос, который возникнет у любого человека – это, к примеру, где взять карточку регистрации по месту жительства или любой другой из указанных выше документов.
Итак, оформить карточку регистрации, выписку из домовой книги, выписку из лицевого счета можно в управляющей компании или ЖЭКе. В последнее время и многофункциональные центры стали выдавать подобные документы, но, прежде чем обратиться в конкретный МФЦ, лучше всё же уточнить, оказывает ли он такие услуги. Как правило, выписки и справки выдаются в день обращения.
Чтобы получить документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, при себе нужно иметь паспорт (или заменяющий его документ), а в случае обращения от имени зарегистрированного в помещении гражданина – доверенность.
Родители имеют право обращаться в любые органы, занимающиеся выдачей справок о регистрации в зависимости от удобства расположения. Список бумаг, которые потребуются для начала процедуры оформления всегда будет одинаковым.
Выдачу формы 8 осуществляют следующие органы:
- МФЦ;
- паспортный стол, закреплённый за местом будущей регистрации малыша;
- ЖЭК по месту проживания родителей;
- управляющая организация при наличии собственного паспортного стола.
Чтобы как можно быстрее получить форму 8, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:
- получение свидетельства о рождении малыша. Для этого следует обратиться в ЗАГС в тот же день, когда было подано соответствующее заявление;
- после необходимо поставить малыша на регистрационный учёт, прописав по месту жительства обоих или одного из родителей;
- подача заявления в паспортный стол или другое учреждение, указанное выше;
- после проверки бумаг представитель МФЦ или другого органа отправит их на обработку и через некоторое время вернёт вместе со свидетельством.
Кто и когда может получить справку?
Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.
Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.
Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:
- Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
- Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
- При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
- Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
- При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.
- при обращении в государственное учреждение;
- при бракосочетании;
- требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
- если нужно забрать пенсию умершего родственника;
- справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
- льготникам.
Когда может пригодиться
Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:
- при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
- при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
- при написании искового заявления в суд;
- при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
- если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
- при обращении в ФНС;
- при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
- при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
- при получении социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при заключении юридических контрактов;
- для воинского учета в военном комиссариате.