Транспортная накладная и ТТН отличия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Транспортная накладная и ТТН отличия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Это сопроводительная документация, призванная для отслеживания исполнению правил транспортировки ТМЦ. Соответственно, форма используется в случаях, когда эти услуги в принципе существуют. То есть рассматриваем ситуацию, когда компания, А заказывает поставку у производителя Б. Если доставка продукции осуществляется силами фирмы Б, как дополнительная опция, которая уже включается в стоимостном выражении в общий прайс, то документ нам не нужен. Ведь отдельных услуг не было оказано. Также если компания, А сама забирает продукт, грузит его на фуры и отправляет для оприходования на склад или точку продаж, нет необходимости в бумаге. Ведь снова не было оказано никаких услуг.

Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная являются важными документами в сфере логистики и торговли. Однако они отличаются друг от друга по своей функциональности и области применения.

ТН является документом, который сопровождает перевозку товаров от одного места к другому.

ТТН используется на этапе физической доставки товаров. Она включает в себя информацию о перевозчике, маршруте, средствах транспорта и других важных деталях для выполнения перевозки. ТТН служит для подтверждения факта поставки товара от отправителя к получателю и может быть использована при оплате, правовых и страховых вопросах.

В чём же разница между ТН и ТТН? Главное различие между ними заключается в том, что первый документ используется для учёта и контроля перевозок, а второй – для подтверждения факта доставки товаров. Оба документа несут важную информацию о товарах и всей цепочке поставок, и их правильное оформление и использование является неотъемлемой частью эффективного функционирования логистических систем и бизнес-процессов.

Однозначно — нет. Более того, сейчас чаще используют новую вариацию. Правда, как уже говорилось, некоторые фискальные органы по традиции требуют устаревший экземпляр. Но эти претензии допустимо смело игнорировать. Закон будет на вашей стороне. Даже если к вам попытаются применить какие-то санкции или пожаловаться в компетентные инстанции, не переживайте. Решайте вопрос в порядке судопроизводства.

Стоит учитывать, что бумаги для бухгалтерского учета все равно остаются необходимыми, даже если не используется старая форма сопроводительных документов. Но мы уже пояснили, в чем разница между ТН, товарная накладная и ТТН, товарно-транспортная, отличия заключаются в том, что это в принципе разные виды документации с различными целями. И заменить они друг друга не могут по определению. Ведь, когда вы посещаете поликлинику, полис обязательного медицинского страхования нельзя заменить пенсионным свидетельством, так ведь?

Чтобы автоматизировать и упростить все процессы, связанные с оприходованием ТМЦ, стоит использовать грамотный софт. Такой, как предоставляет компания «Клеверенс».

Транспортная накладная – обязательный документ согласно Пост. Правительства №272 от 15-04-11 г. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку. Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем.

Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:

• отправителю;
• получателю;
• перевозчику.

Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового. Это отражается в заголовке документа. Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся.

Следует иметь в виду Пост. Правительства №1529 от 12-12-17 г., согласно которому изменился правовой акцент правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными (крупногабаритными) авто. Ранее правила регламентировали перевозку, соответственно, тяжеловесных (крупногабаритных) грузов.

Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

• раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
• раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.

В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку.

Чем отличается ТТН от транспортной накладной

ТН или транспортная накладная составляется согласно требованиям постановления Правительства России № 272 от 15.04.11 г. по унифицированной форме. Заполнение этого документа производится для всех сторон-участников перевозки груза, то есть для отправителя, перевозчика и непосредственно получателя продукции (п. 9 Постановления). При этом на каждый груз, перевозимый на одном виде транспорта, составляется одна ТН независимо от количества партий.

ТТН или товарно-транспортная накладная формируется в соответствии с Правилами о перевозке грузов автотранспортом (утверждены 30.07.71 г. Минавтотрансом РСФСР). Типовой бланк введен в действие в постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г. и включает 2 раздела. Форма Т-1, как и ТН, предназначена для оформления взаимоотношений между отправителем груза, перевозчиком и получателем. Но поскольку Постановление № 272 имеет более позднюю редакцию, заполнение ТН освобождает грузоотправителя от обязанности составлять еще и ТТН при перевозках автомобилями.

Важно! Обратное правило не действует, то есть выдача ТТН вместо ТН не правомерно, т.к. только транспортная накладная по законодательным требованиям признается первичным документом, подтверждающим факт перевозки товаров по договорам транспортировки.

Нормативное регулирование составления транспортных накладных

Правила оформления ТН и ТТН установлены Федеральным законом от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». С 1 января 2022 года, были внесены изменения. Электронные транспортные накладные наделены тем же статусом, что и бумажный документ.

Отправитель должен надлежаще упаковать и закрепить посылку, указать ее вес в нетто, брутто. Если грузоперевозчик счел упаковку груза недостаточно надежной, он указывает об этом в документе, требует от отправителя заверения, либо отказывается от перевозки.

На экспедиторе лежит обязанность предоставления доказательства того, что товар поврежден не по его вине.

В противном случае перевозчику потребуется нести ответственность за недостачу или порчу посылки.

Изменения в накладной

• Представленная форма транспортной накладной не предполагает внесение последующих изменений. Можно только зафиксировать существенные события в разделе 11 или внести фактические данные по выдаче груза в разделе 10.
• Изменить во время транспортировки в ТРН можно лишь конечный пункт назначения. Для этого в документе есть специальный раздел 9. В нём пишется новый адрес доставки и сведения о грузополучателе. Первый адрес автоматически становится недействительным.
• Изменение других условий доставки, например, ответственности сторон за порчу груза, оформляется отдельным документом — дополнительным соглашением к договору поставки.

Как заполнить транспортную накладную

Особенности заполнения накладных на автомобильный транспорт изменились с 1 марта 2022 года. В частности, из документа убрали пять ранее существовавших разделов:

1. Условия доставки;
2. Сведения о принятии заявки к исполнению;
3. Примечания перевозчика;
4. Дополнительные условия;
5. Подписи сторон.

Сейчас оставшиеся разделы заполняются следующим образом:

• Отправитель;
• Заказчик услуг;
• Получатель;
• Груз;
• Сопроводительные документы, если есть;
• Указания грузоотправителя по особым условиям транспортировки;
• Перевозчик;
• Автотранспортное средство;
• Приёмка груза;
• Переадресация, при необходимости;
• Выдача груза;
• Отметки сторон;
• Стоимость доставки.

Что такое ТТН и ТН, и какой формат имеет каждый из них?

ТН — это сокращение от «товарная накладная». Это документ, который выдается при передаче товаров со склада на склад или при передаче товаров от одного юридического лица к другому. ТН содержит информацию о товарах, такую как их наименование, количество, стоимость и т.д. Отправитель оформляет ТН, чтобы подтвердить передачу товара получателю и иметь документ, подтверждающий факт передачи товаров.

Формат ТТН и ТН может различаться в зависимости от используемых систем и требований организаций. Однако, обычно оба документа имеют формат печатной бумаги с определенным набором полей для заполнения информацией. В некоторых случаях, особенно при использовании электронных систем, эти документы могут быть представлены в виде электронных файлов.

Ключевые отличия (таблица)

Чтобы лучше разобраться в отличиях между рассматриваемыми понятиями, стоит ознакомиться с информацией, представленной в таблице:

Зачем нужны накладные

Товарная накладная (ТН) представляет собой документ, который составляется при непосредственной реализации продукции покупателю. При этом к нему переходит право собственности. Как покупатель заберет товар, не имеет значения. Он может сделать это вручную или при помощи транспортного средства. ТН представляет собой сопроводительную бумагу, которая отображает ключевые параметры и условия договора.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это бумага, по которой продукция перемещается из одного пункта хранения в другой. На основе ТТН конкретное количество товара должно списаться с баланса отправителя груза и поступить на баланс получателя. Оформление ТТН требуется при перемещении товара с использованием транспортного средства. При этом оно может осуществляться между продавцом и покупателем. Также возможна перевозка с одного склада на другой внутри одной компании.

Чтобы заниматься грузоперевозками по территории России или за рубеж перевозчик должен оформить сопроводительную документацию. Первым делом при внутренних поставках потребуется выписать ТН или ТТН. Выбор формы зависит от типа товаров, а также используемой операции: самовывоз, импорт, экспорт и др.

ТТН представляет собой документ, с помощью которого предприятие может вести первичный бухгалтерский или налоговый учет. На основании товарно-транспортной накладной сотрудники компании списывают продукцию со склада грузоотправителя и подготавливают ее к последующей транспортировке. С 2021 года форма 1-Т стал обязательным для всех видов перевозок, в которых участвую сторонние логистические компании или посредники.

Кстати! Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, поэтому выписывается он в бумажном варианте. При желании оформить бланк можно с помощью специальных программ: Word, Excel, 1С.

Главное назначение накладной заключается в том, что она подтверждает заключение контракта между отправителем, экспедитором и покупателем. В любой момент уполномоченные органы могут проверить наличие ТТН. Если во время рейса у водителя не будет при себе формы 1-Т, груз могут конфисковать, а логистической компании выписать штраф.

После сделки заверенная товарно-транспортная накладная возвращается на предприятие (в бухгалтерию или архив). В последующем она понадобится для составления квартальных, ежегодных, а также других отчетов.

Как и ТТН, товарная накладная относится к первичной документации. Данная форма была введена в 2013 году и стала своеобразным аналогом сопроводительных документов, которые используются во время грузоперевозки. Благодаря бланку компания может отследить факт оприходования и отправки ТМЦ, а также их последующую передачу покупателю. Таким образом можно понять, что производитель честно выполнил условия заказа.

Сведения о товарно-транспортной накладной (ТТН)

Если транспортировку товаров осуществляет третья сторона (компания по грузоперевозкам) или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар, то составляется товарно-транспортная накладная. Документ существует именно для сопровождения грузов во время перевозки.

Если получатель товара занимается его транспортировкой, то ТТН не составляют. Документ является обязательным при перевозке товара и имеет общую унифицированную форму №1-Т, а также специализированные формы в зависимости от вида товара (международные перевозки, транспортировка спирта, нефти, зерна и так далее).

ТТН регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. Документ обязательно остается в грузоотправителя, перевозчика и возможна его передача получателю материальных ценностей (зависит от правил транспортировки). Всего продавец делает 4 копии накладной, 2 из которых остаются для отчетности компании-перевозчику.

ТТН имеет товарный и транспортный раздел. Они предназначены для разных сторон сделки: информация о грузе, его состоянии, количестве, а также точное время и дата начала и конца транспортировки.

Если в ТТН невозможно указать все количество перевозимых материальных ценностей (из-за их количества или обширных характеристик), то прилагается дополнительно товарная накладная. В таких случаях в товарно-транспортной накладной пишут, что она недействительна без ТН на груз. В ТТН обязательно указывают номер, дату выдачи ТОРГ-12 или других документов на груз.

В чём разница между ТН и ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым отличаются товарная и товарно-транспортная накладная.

Принципиальные отличия

Разберем детально, чем отличаются друг от друга товарно-транспортная накладная (ТТН), транспортная накладная (ТН) и счет-фактура.

1. Количество экземпляров .
   • Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах. Один образец для продавца, другой образец для покупателя. Печати на бланках не ставятся. Нужны только подписи продавца.

     Документ нужен для предоставления в налоговую службу. Он не подтверждает факт доставки груза, продукции от продавца к покупателю.

   • Товарно-транспортная накладная распечатывается в четырех экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру продавцу и покупателю. В документе ставятся подписи и печати всех трех сторон сделки.
   • Транспортная накладная оформляется и распечатывается в трех экземплярах. Всем трем сторонам по одному экземпляру.

     В документе ставят подписи все три стороны договора поставки товара: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Последний ставит печать, подтверждающую приемку товара.

   Правила заполнения транспортной накладной 2022

   В 2022 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

   • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
   • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

     При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

   • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
   • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
   • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
   • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
   • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
   • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
   • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
   • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
   • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

   Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления

   При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

   Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

   Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

   Принципиальные отличия

   Разберем детально, чем отличаются друг от друга товарно-транспортная накладная (ТТН), транспортная накладная (ТН) и счет-фактура.

   1. Количество экземпляров.
      • Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах. Один образец для продавца, другой образец для покупателя. Печати на бланках не ставятся. Нужны только подписи продавца.

        Документ нужен для предоставления в налоговую службу. Он не подтверждает факт доставки груза, продукции от продавца к покупателю.

      • Товарно-транспортная накладная распечатывается в четырех экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру продавцу и покупателю. В документе ставятся подписи и печати всех трех сторон сделки.
      • Транспортная накладная оформляется и распечатывается в трех экземплярах. Всем трем сторонам по одному экземпляру.В документе ставят подписи все три стороны договора поставки товара: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Последний ставит печать, подтверждающую приемку товара.
      
      

      Похожие записи:

      • Величина прожиточного минимума для назначения социальных выплат в 2023 году
      • Налог с продажи квартиры: кто и когда должен платить
      • Налоговый вычет при покупке квартиры: сумма и особенности получения