Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть типографию с нуля на дому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед открытием бизнеса, когда проект еще существует только на бумаге, предпринимателю нужно познакомиться с ее «внутренней кухней». Работа мини-типографии во многом отличается от рабочего процесса крупного предприятия по производству полиграфической продукции.
Как работает типография. Особенности домашней типографии
Главные отличия — расположение и размер помещения. Крупные типографии обычно располагают в промышленных районах, а мини-типографии — в центре. Они ориентированы на небольшие срочные заказы. Кроме того, мини типография также занимается дизайном: готовит и редактирует макет.
Типовые услуги мини типографии:
Черно-белая, цветная и широкоформатная печать
Услуги ламинирования
Печать на кружках и на одежде
Изготовление визиток, буклетов
Крупные организации закупают дорогую современную технику. Почти все рабочие процессы в цехах полностью или частично автоматизированы. Люди нужны только для контроля за процессом. В мини-типографии персонал нужен хотя бы для отладки оборудования, его настройки или синхронизации с ПК (для цифровой печати). Для предпринимателя будет полезно посетить рабочую типографию и посмотреть на нее «изнутри».
Полиграфический бизнес не подвержен «сезонным колебаниям». Доход постоянный и стабильный. Вложив минимум инвестиций в развитие дизайн-бюро, ежедневный доход может составлять порядка 15 000 — 20 000 рублей в день. Несомненно, такие доходы приходят со временем, когда наработана постоянная клиентура.
В отличие от большой типографии, которая постоянно загружена заказами, дизайн-бюро нуждается в саморекламе для привлечения заказчиков. Это может быть размещение информации на региональном телеканале, в периодических печатных изданиях, расклейка объявлений, адресная рассылка листовок, проведение промо-акций с раздачей купонов со скидками.
Также хорошо работают партнерские программы.
Например, печатая рекламно-информационные буклеты для аптеки или бутика, можно заключить соглашение — посетителям этих заведений раздаются бесплатные купоны с небольшой скидкой, при условии обращения именно в ваше дизайн-бюро.
Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.
Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.
В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.
Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.
Первые проблемы с оборудованием
Я запустил принтер, установил ПО и попробовал что-нибудь напечатать. Это был мой первый принтер в жизни, как и плоттер. Принтер просто выплевывал пустые листы бумаги. Я попытался разобраться самостоятельно: все проверил, погуглил, но ничего не выходило. Тогда я позвонил в техническую поддержку магазина, где мы все купили — но после продажи и доставки ничего вразумительного они нам не сказали и предложили разобраться самим.
Мы с женой начали учиться работать с программой Silhouette Studio — в ней можно создавать макеты и вырезать их при помощи нашего плоттера. Параллельно звонили в техподдержку, убеждая их решить нашу проблему.
В итоге через неделю попал на адекватного парня, который задал четыре уточняющих вопроса. Затем сказал, что нужно три раза подряд прочистить дюзы — это печатные элементы на печатающей головке принтера — и подождать пару часов. Я так и сделал. Через три часа распечатал первый лист, который был с полосками. Консультант предупреждал, что так может быть, и сказал, что в этом случае нужно будет прочистить дюзы еще раз. Спустя еще две чистки принтер заработал.
Дальше начали пробовать печатать на всем, что у нас было, чтобы проверить, что мы можем. Печать на бумаге прошла успешно. Только двусторонняя печать подвела. С одной стороны печаталось правильно, а с другой — сверху вниз.
Моя жена по профессии врач, но в свободное время занимается дизайном. Несмотря на это, ее навыки работы с «Фотошопом» и «Фигмой» никак не помогли с работой в программе Silhouette Studio. Программа не очень удобная. Жена стала разбираться с новой программой, а я — с техникой и процессами производства.
Первым делом набросал в графическом редакторе «Канва» несколько стикерпаков и решил напечатать их на самоклеящейся бумаге. Сначала использовал бумагу, которая пришла с принтером. Но она не давала хорошего качества печати. К тому же эту бумагу нужно было заказывать заранее большой партией и ждать доставку из Москвы в Самару. Это значит, что срочные заказы мы бы не смогли выполнить.
Я решил посмотреть другие варианты: заказал несколько видов бумаги с «Алиэкспресса» и купил недорогую бумагу для наклеек в магазине DNS. По соотношению цены и качества выиграла бумага из DNS. К тому же купить ее можно было в день заказа, очень удобно.
Но несмотря на всю красоту, качество оставляло желать лучшего. Самоклеящаяся бумага — это обычная тонкая бумага с клеевым слоем. Поэтому вода была для наклеек разрушительна. Я наклеил несколько себе на ноутбук, чтобы протестировать в рабочих условиях. От потных рук наклейки превращались в труху.
Потом попробовал сделать открытки и закладки для книг. Долго думал над оптимальным размером, в итоге открытки сделал 10 × 15 см, а закладки — 6 × 20 см. Процесс изготовления простой: печатал на глянцевой или матовой фотобумаге максимально возможной плотности и вырезал.
Помимо стандартных открыток мне захотелось сделать что-то необычное, и я собрал открытку в восточной стилистике, которую подарил брату на день рождения. Ему понравилось, и многие похвалили ее. На тесты изготовления закладок и открыток мы израсходовали материалов на 2400 Р.
Сколько вкладывать в рекламную кампанию, решать только вам, но качественная реклама нужна любому бизнес-проекту. Наймите хороших креативщиков для разработки визиток и листовок. Создайте красивый сайт для типографии, настройте контекстную рекламу, сделайте качественные фотографии выпускаемой продукции, выложите видео с сотрудниками печатного цеха за работой. Также не забывайте про разнообразные скидочные акции и промокоды.
Наконец, уделите внимание рекламе в соцсетях. Некоторые из них, например, «Вконтакте», обладают довольно широким функционалом для продвижения брендов.
Самые эффективные рекламные стратегии строятся на постоянной коммуникации с клиентами и выгодном партнерстве между различными акторами бизнеса. Немалую пользу могут принести коллаборации с другими предприятиями, скажем, с книжными и канцелярскими магазинами. Также вы можете найти амбассадора для своей типографии — блогера, издателя или популярного художника. Ваше предприятие будет предоставлять амбассадору печатные услуги бесплатно или по минимальным расценкам, а он начнет рекламировать ваш бренд среди собственной аудитории.
ИДЕЯ! Современная реклама строится на принципе интерактивности. Если вы открываете большое предприятие с полноценным печатным цехом, начните проводить там мастер-классы для желающих посмотреть на полиграфический процесс изнутри.
Каких специалистов нанимать
Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство.
Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.
В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.
Самым важным моментом при выборе места для типографии является отсутствие рядом компаний-конкурентов. В маленьком городке можно снять комнату в центре или чуть подальше. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит большую часть прибыли молодой компании.
Отличными соседями печатного станка станут школы, университеты, нотариусы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с интенсивным движением людей всегда увеличивает шансы на успех для компаний, работающих в сфере услуг. Специалисты не рекомендуют арендовать помещения в жилых домах; даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные таким соседством.
Само помещение может иметь площадь 30-40 м². Типография с оборудованием должна быть отделена от кабинета дизайнера и офиса. Кроме того, необходимо предусмотреть место для склада сырья и готовой полиграфической продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешительных документов санитарных служб.
Здание должно иметь мощную систему вентиляции, канализацию и возможность проведения электричества, необходимого для правильного функционирования оборудования.
Специфика бизнеса на типографии
В защиту полиграфии говорят повышенный спрос среди населения и доступность расходного материала. Как и другие сферы, печать имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Плюсы, которые поддерживают развитие отрасли:
- Изначально не требуются большие по площади помещения. Поставить технику можно в квартире. Даже организовать ее под офис.
- Повышенный спрос к печатной продукции. Интересно организовать точку в жилых районах, вблизи учебных заведений, организаций, в пешеходном переходе.
- Есть шанс совмещать с другим видом деятельности.
- Приемлемая стоимость оборудования. Советуют начинать с бэушного варианта.
Минусы, которые присущи этому направлению:
- Фирмы-конкуренты. Этот параметр зависит от региона. Еще остались города, где есть место в нише. Это стоит выяснить на этапе маркетингового исследования.
- Основательная стоимость техники. Все зависит от спектра услуг. Начать с малого будет в любом случае проще. И закупать приборы поэтапно.
- Окупаемость не часто наступает быстро. Для этого следует разработать стратегию привлечения целевых покупателей и партнеров и иметь финансовую «подушку» на первое время.
Вариант полного аутсорсинга
Поиск типографий исполнителей. Компания-помощник должна быть типографией полного цикла для конечной обработки полиграфии. Сотрудничество дает выгоду обеим сторонам. Вы получаете доработанный продукт, с экономией энергии, финансов и времени – компания клиентов и минимум издержек. Аутсорсинг нужен, когда не хватает ресурсов, технического обеспечения, сотрудников. Для начального этапа это выгодный вариант.
Поиск постоянных клиентов. В течение пару лет развивается направление IT-аутсорсинг. Удаленные сотрудники по работе с клиентами занимаются поиском заказчиков по IP-телефонии. Штатный менеджер активно продвигает услуги полиграфии в Сети и при личном контакте. Налаживает лояльность целевой аудитории. При грамотном количестве действий успех будет ближе.
Возможные направления предпринимательской деятельности в сфере печати изображений
Было время, когда обычным книгам на бумажной основе предрекали скорую гибель. Многие считали, что книгам, напечатанным на бумаге, не устоять против электронных аналогов. Как видим, эти прогнозы не оправдались: сейчас полиграфия традиционных книг переживает бум, что не мешает развиваться и сверхсовременным технологиям по выпуску электронных книг.
Что-то подобное произошло и в области печати традиционных фотографий, изображений на текстиле, коже, стекле и других поверхностях. Можно долго говорить о преимуществах хранения фото в электронном виде или о возможностях цветной фотографии в домашних условиях. Однако мы видим, что все эти направления успешно развиваются, а производство фотографий по-прежнему остаётся одним из прибыльных видов предпринимательской деятельности.
Бизнес по печати изображений является очень многогранным. Довольно условно в нём можно выделить следующие, уже ставшие традиционными, направления:
- печать фотографий;
- печать на одежде;
- печать на посуде;
- печать визиток;
- широкоформатная печать.
Несмотря на пандемию 2020 года и политические обстоятельства, российский полиграфический рынок демонстрирует стабильный рост, а общий бюджет на поддержку социально значимых проектов только в 2022 году составил более 500 млн руб. в 2022 году, по данным Printech.
Изучать рынок нужно, чтобы понять его потенциал и конкурентную среду. Обратите внимание на спрос и предложение, особенности целевой аудитории, потенциальных клиентов и их боли — это поможет определиться с нишей и разработать стратегию.
В полиграфии имеет много направлений, например, наша типография занимается рекламной полиграфией — печатью буклетов и каталогов, и деловой полиграфией — изготавливаем блокноты, папки и бланки.
Но есть типографии, которые специализируются на печати книг или изготовлении упаковки и этикеток, а это совершенно другой бизнес со своими, не похожими на наши, процессами. Также есть печатные салоны, работающие в оживленных местах, «на улицу», например, в бизнес-центрах или у метро.
В каждом сегменте рынка свои плюсы и минусы. Например, в производстве упаковки большой плюс в том, что загрузка производства понятна на несколько месяцев вперед; также достаточно нескольких клиентов, с которыми типография работает на постоянной основе. Но есть минусы — большие финансовые вложения в оборудование, а еще необходимы внушительные по размеру цеха.
Рекламная полиграфия не требует на старте больших вложений. Вход в бизнес достаточно простой, но и конкуренция по этой причине высокая. Надо заранее продумать, чем вы будете отличаться от конкурентов, это должно входить в бизнес-план.
В полиграфии работает большое число фирм без собственного производства, но они готовы уделять много времени клиентам, предлагать сервис и нестандартные решения. Типографиям с их потоком заказов просто нет времени вникать во все потребности и задачи клиента — обычно им нужен от клиента готовый макет и число экземпляров, которое нужно напечатать.
Решите, какое оборудование и материалы вам понадобятся для предоставления выбранных услуг. Обратитесь к поставщикам, чтобы получить информацию о вариантах и стоимости — их можно найти, например, на отраслевых выставках.
Точный перечень оборудования зависит от специализации вашей типографии, но в любом случае вам потребуется:
- печатная машина,
- резальная машина,
- оборудование для послепечатной обработки: например, брошюровальные и фальцевальные машины, ламинаторы, листоподборочные машины, биговальная машина, машина для перфорации и навивки на проволоку,
- компьютеры для допечатной подготовки.
Если вы ориентируетесь на срочное изготовление печатной продукции, также необходимы:
- цифровая печатная машина, такие машины сейчас предлагают Xerox, Canon, Ricoh, Konica Minolta,
- склад с материалами: определите самые часто используемые плотности бумаги и держите их в необходимом количестве на складе. Это не оборудование, но важно заранее об этом подумать.
Когда число заказов будет расти, можно подумать о покупке своего оборудования.