Приказ об увольнении: все тонкости оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об увольнении: все тонкости оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

• его название;
• номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
• дату (текущую);
• место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

• собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
• наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
• ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
• номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
• дата, с которой он прекращает свое действие;
• последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Датой увольнения в этом случае будет:

• если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
• если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Гриф «Конфиденциально»

Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом¹³. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу¹⁴. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».

Даты издания, увольнения и ознакомления с приказом

Огромное значение имеет дата приказа, поскольку она позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, т.е. издан ли приказ своевременно. Например, если человек увольняется за дисциплинарное нарушение, то это делается по определенной процедуре; если работодатель не соблюдал ее шаги и их сроки, поторопившись уволить нерадивого работника, то у организации могут быть проблемы.

По общему смыслу ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, т.к. с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.

А можно ли оформить приказ об увольнении заранее – до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора (см. «1» и «2» в Примере 5). Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда¹⁵.

Основные причины расторжения СТД

Согласно Трудовому кодексу, трудоустройство нового сотрудника по умолчанию осуществляется на бессрочной основе. Однако бывают исключения: закон подробно перечисляет случаи, когда характер и условия работы либо предписывают, либо позволяют работодателю заключить договор с указанием сроков его окончания.

Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.

В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?

По закону у любого увольнения должно быть основание, которое в обязательном порядке указывается в документах. У СТД есть только одна частная причина для увольнения, не свойственная БТД – а именно истечение срока действия трудового договора. Все остальные основания являются общими как для срочных, так и для бессрочных трудовых договоров.

Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:

1. Истечение срока действия СТД.
2. По соглашению сторон.
3. По инициативе работника.
4. По инициативе работодателя.
5. По независимым обстоятельствам.

Автоматический переход со срочного в бессрочный договор

Самое важное правило, которое должен помнить работодатель при работе с временными сотрудниками, гласит: Если наступил срок окончания срочного трудового договора, но ни одна из сторон, ни сотрудник, ни работодатель не заявили о желании прекратить трудовые отношения, срочный договор по закону становится бессрочным.

Например, если наниматель случайно забыл, что 1 февраля истекает срок его договора с господином Петровым, а последний продолжает выполнять свою работу, то он автоматически становится постоянным сотрудником. Тогда уволить его впоследствии работодатель сможет только на общих основаниях, утратив возможность использовать причину «истечение срока ТД».

Если характер работы сотрудника позволяет на законных основаниях заключить с ним бессрочный договор и обе стороны хотят продолжать сотрудничать, то им достаточно ничего не предпринимать до истечения СТД. Затем стороны заключают доп. соглашение к трудовому договору, и на этом с документацией будет покончено.

Если работодатель не может по закону или не желает продолжать свои трудовые отношения с сотрудником в силу различных причин, то ему нужно предпринять в отношении последнего конкретные действия.

Приказ об увольнении при окончании срока трудового договора

При приеме на работу срочного сотрудника, например, на период выполнения ограниченного объема работ, на время замещения постоянного работника, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором обозначен момент прекращения действия трудовых отношений.

За три дня до срока истечения трудового договора работодатель в письменном виде уведомляет сотрудника о предстоящих событиях, связанных с прекращением трудовых отношений (скачать образец уведомления).

Уведомлять срочного сотрудника нужно в том случае, если дата окончания трудового договора известна заранее и прописана в трудовом соглашении.

Важно

В последний день работы нужно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора, образец такого приказа можно скачать бесплатно ниже.

Оформить приказ можно с помощью типового бланка Т-8, сам бланк также можно бесплатно скачать ниже в формате word.

Датой окончания действия трудового договора может быть определенная дата, факт выполнения оговоренного объема работ или дата оказания услуги, момент выхода постоянного сотрудника на рабочее место или иное событие, которое в обязательном порядке прописываются в трудовом соглашении.

Если истечение срока действия трудового договора установлено не конкретной датой, а, например, выходом постоянного сотрудника на работу, то лучше оформить документ, подтверждающий выход постоянного сотрудника и увольнение временного, принятого на время отсутствия. Данный документ может быть оформлен в виде приказа.

Если истечение срока трудового договора наступает в связи с определенным событием, то уведомлять срочного сотрудника не нужно, достаточно документально подтвердить факт выполнения указанного в договоре события — документ, подтверждающий факт выполнения работ, оказания услуг (например, акт), приказ о выходе постоянного сотрудника.

На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку о прекращении действия трудового договора в связи с истечением срока его действия, в личной карточке Т-2 также делается соответствующая отметка об увольнении. В последний день работы нужно провести полный расчет с сотрудником.

Другие образцы приказа об увольнении:

Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?

Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:

• При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
• Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
• Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Документы о прекращении срочного трудового договора: образец

Процедура расторжения срочного трудового договора такая же, как и для обычного договора, за одним исключением. Руководитель обязан заранее уведомить под подпись временного сотрудника. Согласно все той же статье 79 ТК РФ по общим правилам временный работник должен получить уведомление за три дня до окончания срока действия договора. Сотрудник, нанятый на замещение временно отсутствующего работника, уведомляется об окончании своего договора в момент выхода постоянного сотрудника.

В остальном же, что не касается уведомления, процесс расторжения трудового договора проходит по общим правилам, прописанным в ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ. Первым шагом руководитель издает приказ о прекращении срочного трудового договора, образец которого должен быть разработан и утвержден в организации, и знакомит временного сотрудника под подпись с данным приказом. Далее в трудовую книжку работника вносится запись в соответствии с частью 2 пункта 1 статьи 77 ТК РФ, как регламентирует Постановление Министерства труда РФ N 69 от 10.10.2003.

Согласно ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день производится полный расчет с работником, принятым на срочный трудовой договор.

Подводя итоги, можно сказать, что расторжение трудового договора, заключенного на определенный срок, не сильно отличается от расторжения бессрочного трудового договора. Стоит лишь помнить о соблюдении процедуры и применении должного основания прекращения временного договора.

При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые льготные категории граждан, на которых не распространяются общие условия такого договора.

При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:

• Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
• Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
• Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
• Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно ст. 261 ТК РФ, расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
• По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
• Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.

Увольнение по окончанию срока действия трудового договора: процедура, статья

Если срок трудового договора сотрудника подошел к концу, вы можете его продлить, а можете и попрощаться с работником. Сделать это нужно незамедлительно, пока на это есть основания. Мы расскажем, как правильно оформить увольнение по окончании срока действия договора и что может случиться, если вы не сделаете это вовремя.

Увольнение по окончании срока действия договора предполагает расторжение рабочих взаимоотношений предпринимателя и работника по причине истечения периода действия договора. Это регламентирует статья 79 Трудового кодекса РФ.

Если же данная процедура не произведена вовремя, то соглашение считается неаннулированным и будет иметь силу неопределенный период.

Тогда процесс отстранения от должности сотрудника становится реальной проблемой в связи с отсутствием веских оснований для увольнения.

Чтобы избежать таких трудностей, каждый предприниматель должен владеть информацией о правильном расчете сотрудника с занимаемой должности.

Условия применения срочного трудового договора

СТД является двусторонним документом, в котором отображены обязательства между кандидатом на работу и руководителем фирмы, в соответствии со ст. 58 ТК РФ. Данное соглашение, как и любой подобный документ, обязано отображать непременные сведения, которые регламентируются частью 2 статьи 57 ТК РФ:

• Место работы.
• Функциональные обязанности.
• Время начала рабочего дня.
• Размер оплаты труда.
• Порядок трудовой деятельности.
• Компенсации.
• Характер занятий
• Условие об обязательном социальном страховании и пр.

В контракте могут отображаться и прочие сведения, несущие ценность для сторон. К примеру, ответственность, права и обязанности при разрыве договорных отношений.

К обстоятельствам, служащим основанием для составления СТД, относят характер будущей работы, в том числе:

1. Отсутствие регулярности труда. Это занятие, которое не может осуществляться равномерно в ежедневном режиме, на протяжении длительного времени (квартал, год, до 5 лет).
2. Сезонность занятий. Это особенная деятельность, связанная с незначительным определенным объемом работ и климатически природным характером, длительностью до 6 месяцев (например, уборка урожая, лесозаготовки, лесосплав, перевозка грузов в навигационный сезон и т.д.)
3. Малый объем работ. В данном варианте ограничением времени действия контракта является объем работы, а не календарная дата (например, строительство конкретного объекта).
4. Устранение последствий чрезвычайных происшествий (аварий, катастроф, природных стихий, эпидемий и прочих обстоятельств). Разновидность трудового контракта, связанная с устранением обстоятельств, вызванных непредвиденными чрезвычайными происшествиями. Как правило, в таких случаях составляется контракт на устранение ущерба, сроком до 2-х месяцев.

Основанием для завершения таких соглашений по волеизъявлению администрации, в первую очередь является завершение работ, отображенных в контракте.

Похожие записи:

• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется
• Проверить штрафы ГИБДД по фамилии
• Уменьшат ли алименты, если у бывшего мужа родился ребенок в новом браке?