Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Годовая инвентаризация в 2022 году: порядок, документы, проводки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.
Срок действия техплана и техпаспорта
Нельзя говорить о том, что документы имеют какой-либо срок использования, по закону его нет. Но технический паспорт нужно менять время от времени. Срок эксплуатации не влияет на изменения, скорее всего они обусловлены именно временными рамками актуальности кадастрового документ. После прошествия пяти лет, когда недвижимость была поставлена на учет, паспорт нужно будет поменять на новый. В некоторых случаях поменять паспорт технического состояния дома нужно быстрее, например если вы решили провести капитальный ремонт и сделать перепланировку квартиры. Поэтому нужно обновить документ для восстановления его актуальности. Во время ремонта могут измениться размеры комнаты и другие технические параметры. Основные сведения документа базируются на точном плане помещения, на который и оформлены бумаги. Если была проведена реконструкция, то документы нужно тоже менять с обновлением актуальной информации. Любые изменения нужно подтверждать документами, чтобы бы не было выполнено в квартире, инвентаризация должна проходить один раз в пять лет. При проведении сделки по продаже квартиры, вам обязательно понадобиться технический паспорт на жилье. Причем он должен быть обновленного варианта, не старше пяти лет после последнего получения документам. Если данные положения не будут осуществлены, то сделка может не состояться и вы потеряйте потенциального клиента, поэтому об этом стоит позаботиться заранее.
Технический план не имеет срока давности, документ можно использовать до того времени, пока сведения остаются актуальными, потом нужно обновить бумаги.
Техническая инвентаризация недвижимости
Энциклопедия МИП » Споры по недвижимости » Государственная регистрация и кадастр недвижимости » Техническая инвентаризация недвижимости
В условиях рыночной экономики количество сделок с недвижимым имуществом постоянно растет.
Для совершения некоторых юридически значимых действий необходимо проведение процедуры технической инвентаризации объекта недвижимости, в ходе которой определяются основные характеристики данного объекта в зависимости от его площади.
- Вопросы и ответы с возможностью задать бесплатный вопрос адвокату
- Виды технической инвентаризации и оформление ее итогов
- Ввиду многообразия ситуаций, при которых может возникнуть необходимость в проведении инвентаризации, можно выделить три основных вида инвентаризации.
Первичная инвентаризация проводится в случае появления нового уникального объекта в процессе строительства (реконструкции).
В процессе первичной (технической) инвентаризации проводится обмер всех помещений нового объекта, а результаты исследования оформляются в виде технического паспорта.
Комплект документов по итогам первичной инвентаризации (в том числе и справка о технико-экономических показателях (ТЭП)) необходим для последующего ввода объекта в эксплуатацию.
В случае плановой (технической) инвентаризации происходит актуализация сведений, содержащихся в техническом паспорте на дату проведения инвентаризации. Такая проверка проводится один раз в пять лет. По итогам плановой инвентаризации заказчику выдается новый технический паспорт объекта недвижимости.
В случае перепланировки объекта, которая повлекла изменение площади и иных основных характеристик помещений проводится внеплановая (техническая) инвентаризация. Периодичность ее проведения законом не определена, такая инвентаризация осуществляется по требованию заинтересованного лица.
Итогом любой процедуры технической инвентаризации является выдача заказчику технического паспорта объекта недвижимости, который содержит схему всех помещений имущественного комплекса и их основные характеристики.
Для совершения сделки купли-продажи с объектом недвижимости проведение инвентаризации не является обязательным условием.
В случае же строительства (реконструкции) нового объекта и его последующего ввода в эксплуатацию, проведение инвентаризации является обязательным.
Это вызвано тем обстоятельством, что в процессе реконструкции происходит изменение основных характеристик объекта недвижимости (прежде всего – площади имущественного комплекса), а при строительстве нового сооружения – создается новый уникальный объект.
Еще одним случаем, когда проведение инвентаризации признается обязательным, является проверка объектов недвижимости с целью получения разрешительной документации по определенным видам деятельности либо в ходе обязательных государственных проверок контролирующими органами.
Кто имеет право проводить техническую инвентаризацию
На данный момент Бюро технической инвентаризации утратили свое монопольное положение на рынке этих услуг. Проведение теперь возможно заказать не только в БТИ, но и в частных компаниях, обладающих необходимыми полномочиями на проведение инвентаризации. Указанные полномочия оформляются через Кадастровую палату аттестатов.
Широкое распространение получили Центры технической инвентаризации, которые оказывают весь комплекс услуг на этом рынке.
Порядок проведения инвентаризации одинаков как для БТИ, так и для частных исполнителей. Размер платы за оказание услуг по инвентаризации устанавливается самими организациями, осуществляющими инвентаризацию. Право выбора компании для ее проведения зависит только от желания заказчика.
- Процедура проведения инвентаризации регламентирована Жилищным кодексом РФ и Правила проведения технической инвентаризации и технического учета, утвержденными в 2013 году.
- Юридическое значение документов, составленных по итогам технической инвентаризации
- Документы, выдаваемые по итогам проведения инвентаризации, по степени из значимости условно разделить на две группы.
Первую группу составляют случаи, когда проведение технической инвентаризации являлось обязательным условием и без итогового документа инвентаризации невозможно определенные юридически значимые действия.
К там случаям относятся процедуры введения имущественных комплексов в эксплуатацию после строительства или реконструкции; процедура прохождения лицензирования по отдельным видам деятельности; процедура проверки заказчика контролирующими органами.
Ко второй группе относятся случаи, когда техническая документация по итогам инвентаризации не является обязательным требованием для юридически значимых действий. К ним относится заказ технической документации для собственных нужд физического или юридического лица.
Новое в госрегистрации и учете построенных объектов, регистрация ДДУ
|
ВОПРОС |
НОВОЕ С 2021 ГОДА |
| Регистрация объекта незавершенного строительства | Истечение срока договор аренды или безвозмездного пользования земельного участка для строительства теперь не преграда зарегистрировать «незавершёнку», если разрешение на строительство продолжает действовать |
| Кадастровый учет изменений параметров многоквартирного дома | Если параметры дома поменялись из-за реконструкции или при перепланировке помещений, заявление могут подать:
|
Что такое Технический паспорт
Теперь стоит разобрать чем отличается технический план и технический паспорт, какие сведения в техническом паспорте есть. Документ был введен в обращение почти пятьдесят лет назад, но вокруг него до сих пор есть ряд споров. Данные, имеющиеся в техпаспорте, переносятся в ЕГРН, выдачей документа занимается только бюро технической инвентаризации. Техпаспорт может выдаваться на объект жилья или на строение.
Мы остановимся на самом популярном варианте технического паспорта, втором виде, который нужно получить на строящийся дом. Приобретая жилую площадь в доме с несколькими этажами, вы получаете паспорт, как выписку из технического документа на все здание. Лучше всего, если вы получите его сразу после ввода жилья в эксплуатацию, потому что по правилам данная выписка оформляется во время инвентаризации дома. Но компания, занимающаяся строительством, может отказать вам в выдаче техпаспорта – вы должны о нем позаботиться самостоятельно, это не отнимет много времени, но сделать это нужно обязательно. При оформлении паспорта вы получите ведомость на все помещение и план всего дома по этажам.
Информация в техпаспорте:
- Год ввода здания и адрес;
- Сведения об использованных для строительства материалов;
- Информация о собственнике жилья;
- Данные о проекте, по которому совершалось строительство;
- Уровень изношенности вторичного жилья и пригодность его для жизни;
- Площадь;
- Количество этажей, на каком располагается ваша квартира;
- Удобства разной категории;
- Когда был проведен ремонт капитального типа;
- Материалы для отделки;
- Сведения технического плана;
- Другие данные о квартире, например количество комнат, где находятся двери, окна, какие стены являются несущими.
Как доказать, что кадастровую стоимость определили по недостоверным сведениям?
Кадастровую оценку недвижимости проводит кадастровый инженер, который во время оценки руководствуется множеством факторов. Специалист принимает во внимание местоположение объекта недвижимости, размер, в какой зоне находится объект (например, санитарно-защищенная зона), какие особые условия использования недвижимости, целевое предназначение объекта.
При оценке помещения во внимание принимается материал, из которого сделаны стены, срок службы здания и его износ, относится постройка к аварийным зданиям или нет.
Если один из пунктов был не учтен или кадастровый инженер допустил ошибку при внесении данных, оценка является недостоверной, заявитель вправе подать обращение на исправление ошибок результатов кадастровой стоимости.
К заявлению об исправлении кадастровой стоимости прикладываются данные из Единого Государственного Реестра Недвижимости, справка из БТИ (Бюро Технической Инвентаризации).
Выявлена недостача ОС
При обнаружении недостачи отражается выбытие объекта ОС (п. 40-42 ФСБУ 6/2020). Списание объекта оформляется актом (форма № ОС-4), утверждаемым руководителем организации. На основании этого акта, переданного бухгалтерской службе, в инвентарной карточке (форма № ОС-6) делается отметка о выбытии.
В бухгалтерском учете отражается:
- Дебет 01.«Выбытие основных средств» Кредит 01. «Первоначальная стоимость» — списана первоначальная стоимость ОС;
- Дебет 02 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана накопленная амортизация;
- Дебет 94 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость объекта.
В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается:
- Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо;
- Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества;
- Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица;
- Дебет 98 Кредит 91.«Прочие доходы» — признан прочий доход;
- Дебет 91.«Прочие расходы» Кредит 94 — конкретный виновник отсутствует.
Кому откажут в получении документов
Бюро может отклонить обращение, если вы:
- передали не все документы;
- неправильно или неразборчиво заполнили заявление;
- не оформили доверенность (когда собственник — другой человек);
- не предоставляли ранее план и обмеры помещения в БТИ (в бюро нет данных об объекте).
Если вам отказали в получении справки, можно попытаться ещё раз. Донесите пакет недостающих документов или заполните заявку заново.
Особенности инвентаризации недвижимого имущества
Все руководители осознают необходимость проведения инвентаризации объектов недвижимости и достоверного оформления этого процесса документально.
Если ревизия объектов недвижимости осуществляется в компаниях, где учет ведется автоматизированным способом, что позволяет значительно сократить количество ошибок при заполнении учетных документов.
Важно! Срок проведения ревизии объектов определяется участниками заранее. Именно в этот период инвентаризационная комиссия должна приступить к работе.
При проведении ревизии объектов недвижимости необходимо проверить наличие всех инвентарных документов, регистров аналитического учета, техническую документацию на недвижимость и пакет документов, которые компании не принадлежат, но свое отражение в учете организации находят. При непосредственном проведении инвентаризации производится тщательный осмотр недвижимого имущества и заполняется инвентарная опись. В ней необходимо отразить следующие сведения:
- Название объекта недвижимости;
- Назначение;
- Присвоенный инвентарный номер;
- Технические и эксплуатационные характеристики.
Бухгалтерские проводки
Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.
В ходе проведения ревизии могут быть выявлены, так излишки, так и недостачи объектов. Бухгалтерские записи представим в виде таблицы.
| п/п | Хозяйственная операция | Бухгалтерская запись |
| 1 | Выявлены излишки при проведении инвентаризации объектов недвижимости | Дт 01 Кр 91 |
| 2 | Недостача, выявленная в ходе ревизии | Дт 91 Кр 94 |
| 3 | Списана величина амортизации по утраченным объектам | Дт 02 Кр 01 |
| 4 | Списывается остаточная стоимость объектов | Дт 94 Кр 01 |
| 5 | Недостача отнесена на виновное лицо | Дт 73 Кр 94 |
| 6 | Сумма удержана из зарплаты работника | Дт 70 Кр 73 |
Получите копию технического паспорта МКД
Перед тем как актуализировать сведения технического паспорта МКД, вам нужно собрать информацию о наличии документации на дом, провести инвентаризацию и получить копию технического паспорта дома.
Первый шаг, который вам предстоит сделать, – получить копию технического паспорта МКД. Для этого обратитесь в органы исполнительной власти субъекта РФ или в организацию, которая заключила с органом исполнительной власти субъекта РФ договор хранения технических паспортов, оценочной и другой документации:
- регистрационных книг,
- реестров,
- копий правоустанавливающих документов.
Если в этих учреждениях вам помочь не смогли, обратитесь в Бюро технической инвентаризации. Оно есть в каждом городе, адрес можно узнать в интернете или в справочной службе.
В каждом филиале Бюро технической инвентаризации вы найдёте образцы заявлений, прейскурант на оказание услуг. В офисах развешены информационные доски с полезными материалами. В числе таких документов должен быть и технический паспорт дома.
Нужную вам информацию в Бюро технической инвентаризации можно запросить. Для этого оплатите пошлину за предоставление копии.
Технический паспорт помещения сохраняется в неизменном виде до тех пор, пока в помещении кто-нибудь не сделает перепланировку, не разрушит конструкции, не проведёт реконструкцию и другие работы, которые изменят данные, содержащиеся в техническом паспорте. Изменения выявляются легко – при первичном осмотре.
Для получения технического паспорта вам понадобятся следующие документы:
- подтверждение права собственности – любой договор о передаче собственности в ваше владение;
- заявление или заявка;
- реквизиты организации.
Что такое БТИ и какие документы оно выдает
В своей деятельности бюро основывается на нормах законодательства, которые регулируют правила осуществления учета и инвентаризации объектом недвижимости.
Важнейшим нормативно-правовым актом, регулирующим деятельность БТИ, является Постановление Правительства РФ от 4 декабря 2000 г. N 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».
На основе правил данного постановления бюро осуществляет свои функции.
Ведение кадастрового учета и государственная регистрация собственности были переданы службе Росреестра.
Полномочия по осуществления кадастрового учёта, а также регистрации права собственности были переданы Росреестру.
Инструкция о технической инвентаризации БТИ 2019 года не принята, поэтому сотрудники учреждения основываются на положениях имеющихся должностных инструкций.
На любой объект недвижимости в обязательном порядке необходимо оформлять свою документацию. И для нежилых, и для жилых помещений таким документом является техпаспорт, где представлены все параметры конкретного объекта.
В случае, если сторона сделки, передающая право владения имуществом, уже имеет на руках актуальный технический паспорт на недвижимость, данный момент подтверждает, что со стороны закона к объекту нет никаких «нареканий», в том числе, со стороны Жилищного Кодекса.
И все же, срок действия техпаспорта ограничен — не более пяти лет. Соответственно именно на сроки изготовления документации стоит особенно обращать свое внимание.
БТИ работает и с юридическими лицами, и с обыкновенными гражданами.
Прием реализуется по таким ключевым проблемам, которые относятся:
| Выполнение оценки определенного недвижимого имущества | данная услуга может понадобиться в разнообразных ситуациях — во время раздела совместно нажитого имущества в случае расторжения брака или в ходе оформления залога для ипотеки. |
| Выполнение оформления технической документации | без которой ни один владелец не имеет права проводить сделку для передачи права собственности; |
| Выполнения инвентаризационной деятельности | иначе говоря, реализации проверки фактического технического состояния недвижимого имущества по факту выполненной перепланировки, поскольку такие работы могут сократить либо расширить площадь объекта. И это непосредственно воздействует на его итоговую цену; |
Бюро не случайно носит соответствующее название! Прежде всего, организация предоставляет услуги юридическим особам, гражданам в сфере инвентаризационной оценки фактического технического состояния помещений нежилого и жилого характера, участков земли.
На основе выполненной оценки, работники БТИ оформляют различные справки, документы, без которых реализация сделок с недвижимостью считается невозможной.
При этом именно техпаспорт является основным документом на недвижимое имущество. Факт наличия действующего технического паспорта подтверждает то, что владелец объекта позаботился о юридической законности имущества.
Общий список бумаг, нужных для получения техпаспорта выглядит следующим образом:
- паспорт заявителя;
- правоустанавливающие документы;
- оплаченная квитанция государственной пошлины.
Перечень дополнительных справок и документов зависит от причины получения техпаспорта:
- Наследование – свидетельство о смерти наследодателя, справка от нотариуса об открытии наследного дела, копии удостоверений личности всех других наследников (при наличии).
- Приватизация – справка №7 из жилотдела муниципалитета или местной администрации, действующий договор найма или ордер на вселение.
- Перепланировка, переустройство помещения – запрос из отдела архитектуры и градостроительства (разрешение).
Как действовать по шагам
Алгоритм действий для получения техпаспорта выглядит следующим образом:
- Визит в выбранную организацию для получения консультации, уточнения необходимых мероприятий, перечня документов.
- Подготовка пакета нужных бумаг (иногда достаточно сделать копии, взять документы, находящиеся дома, а иногда придется посетить определенные госинстанции).
- Оплата госпошлины. Произвести оплату можно в отделениях БТИ через платежные терминалы, в любом отделении банка или с помощью безналичного перевода (оформление через госуслуги).
- Заполнение заявления. Подходящий бланк (форма № 3 или 4), а также образец заявления для получения технического паспорта нежилого или жилого помещения, можно получить у сотрудника БТИ или МФЦ.
- Передача документов и заявления. Сотрудник принявший документы должен составить расписку, по которой заявитель сможет получить техпаспорт.
- Получение. В указанный день проводится выдача готового техпаспорта.
Постановка земельного участка на кадастровый учет
Участок можно поставить на учет только после его образования (формирования) с определением координат границ. Особенности подготовки документов на землю перед обращением в Росреестр заключаются в следующем:
- участок может быть сформирован путем разграничения муниципальных и государственных земель, в ходе раздела, выдела или объединения;
- постановка земли на кадастровый учет осуществляется по информации из межевого плана;
- для изготовления межевого плана инженер проводит обследования и съемки, определяет координаты границ, описывает их в текстовой и графической форме;
- обязательным приложением межевого плана является акт согласования границ с владельцами близлежащих участков (соседями).
Постановка зданий и строений на кадастровый учет
Постановка на учет здания или сооружения осуществляется на основании Техплана. Этот документ описывает основные характеристики строения (площадь, высотность, этажность), местоположение и координаты на земле. Приводим несколько важных нюансов, которыми сопровождается процедура учёта в Росреестре:
- если в составе здания есть обособленные и изолированные помещения, их можно поставить на учет одновременно со строением, либо отдельной такой же процедурой (пример, постановка на кадастровый учет многоквартирного дома делается такой же процедурой, как и на отдельные квартиры или нежилые помещения);
- в процессе эксплуатации здания из его объема могут выделяться новые помещения, которые также можно ставить на кадастровый учет;
- на поэтажных планах строения указывается местоположение всех помещений на этажах (эти сведения можно проверить в выписке ЕГРН).
Ставить на учет можно любой объект капитального строительства. До 2018 года порядок постановки на учет дома ИЖС (индивидуального жилищного строительства) допускал оформление деклараций самим собственником. Сейчас такой нормы и возможности нет в Законе № 218-ФЗ. Поэтому кадастровый учет зданий, сооружений, индивидуальных и дачных (садовых) домов осуществляется исключительно на основании Техплана и по сведениям в нём.
Как поставить объект на кадастровый учет
Порядок постановки недвижимости на кадастровый учет регламентирован Законом № 218-ФЗ и для этого нужно:
- Завершить строительные работы и ввести объект в эксплуатацию (для ИЖС подается уведомление в местную администрацию);
- Заказывается и делается Техплан, готовятся документы подтверждающие права на объект;
- Документы с заявлением подаются в МФЦ или непосредственно в отделение Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра). Хотя сама постановка на учет будет осуществляться только специалистами Росреестра;
- После завершения обязательных процедур будет выдана выписка из реестра недвижимости с кадастровым номером объекта.
Документы может подать собственник или его представитель по доверенности. Технические и межевые планы выдаются собственнику на диске, либо направляются кадастровым инженером напрямую в Росреестр.
Аналогичные правила применяются при изменении характеристик строения или помещения.