Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на материальную помощь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Необходимые документы
Перечень документов, которые нужно предоставить для получения пособия на погребение, зависит от статуса усопшего и инстанции, куда они предоставляются.
Если умерший работал на день своей смерти, то работодателю необходимо предоставить:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- заявление на получение выплаты на погребение.
Если почивший на момент своей кончины был неработающим пенсионером, то в пенсионный фонд нужно предоставить:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- пенсионное удостоверение умершего;
- заявление на получение пособия на погребение.
Если скончавшийся получал пенсию и имел удостоверение инвалида I-II групп, то в ПФР нужно принести:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- пенсионное удостоверение умершего;
- удостоверение инвалида на имя почившего;
- заявление на получение выплаты.
Если ушедший пострадал во время аварии на ЧАЭС или ПО “Маяк”, то в ПФР предоставляется следующее:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- удостоверение умершего, которое подтверждает его право на государственную поддержку (копия);
- заявление на получение пособия на погребение.
В случае, если почивший имел статус военнослужащего или участника боевых действий, то его близким нужно обратиться в военкомат по месту прописки умершего. При себе необходимо иметь следующие документы:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- военный билет усопшего;
- заявление для получения пособия по смерти.
Если умерший являлся ветераном ВОВ, то его близким также нужно обратиться в военкомат по месту жительства умершего. Документы потребуются следующие:
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- удостоверение ветерана ВОВ;
- военный билет усопшего;
- заявление для получения пособия по смерти.
Как получить материальную помощь на похороны родственника?
Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.
При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.
При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:
- Заявление;
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти родственника;
- Документы, подтверждающие родство;
- Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.
Если умерший — пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.
Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
Тонкости налогообложения
Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2023 году
- паспорт (требуется оригинал, копия);
- заявление;
- свидетельство о смерти;
- правоподтверждающий документ (способный доказать родство);
- иные бумаги, отражающие права гражданина получать какую-либо финансовую поддержку (например, удостоверение, выдаваемое многодетной матери, удостоверение инвалида);
- трудовая книжка (возможно, сотрудники потребуют ее) умершего родственника.
- социальная политика данной организации;
- финансовые возможности ее;
- зарплата сотрудника;
- стаж работы;
- выплаты НДФЛ (налог);
- другие обстоятельства.
Нюансы выплаты материальной помощи
Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:
- выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
- не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
- локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
- при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.
Социальная поддержка неполных семей является очень актуальным для России вопросом, поскольку более 30% семей в РФ в 2022 году относятся к категории неполных. Рассматриваемая ситуация может считаться социальной проблемой, по крайней мере власти страны именно так считают, и прикладывают усилия, чтобы минимизировать риски. В некоторых других странах ситуация хуже, но и сейчас рассматриваемая социальная категория нуждается в усиленной поддержке.
Чтобы исправить ситуацию, разработано много программ, цель которых – социальнаязащита неполной семьи. Они направлены на то, чтобы супруги сохраняли свои отношения и продолжали поддерживать статус семьи. На государственном уровне много внимания уделяется уже существующим семьям, у которых неполный состав. Для них разрабатываются специальные социальные привилегии. Чтобы получить рассматриваемые социальные привилегии, нужно встать на учет.
Обязательно подтвердите, что имеете неполный состав семьи, только тогда социальнаязащита будет вам обеспечена. Это можно сделать в местных органах соц. защиты. Но прежде чем туда идти, нужно подготовить документы. Неполный состав семьи может подтвердить один из рассматриваемых документов:
- Принесите свидетельство о рождении ребенка;
- Возьмите свидетельство о смерти супруга (при условии, что он являлся родителем ребенка);
- Можно принести решение суда, в котором второго родителя признали безвестно пропавшим;
- Судебное решение, ограничивающее второго родителя в родительских правах (если он не выполняет свои родительские обязанности);
- Справка, полученная в уголовных органах о том, что второй родитель находится в учреждении исправительного порядка.
Выплаты неполным семьям – это часть помощи для рассматриваемой категории льготников, поскольку им нужна социальнаязащита. Помощь не обязательно материальная, в 2022 году поддержка может быть нематериального порядка. Но учтите, при оформлении выплат и другой защиты, обязательно обращают внимание на достаток семьи. Если у неполной семьи высокий уровень достатка, вероятно, что поддержку им не предоставят, поскольку она не нуждается в социальнойзащите.
Льготы федерального характера предоставляют разного рода пособия за неполный состав семьи:
- Если родитель одинокий и не работает, ему предоставят пособие;
- Если родитель работает, ему к зарплате предоставляют доплату к зарплате за неполный семейный состав;
- Государство покроет часть расходов на коммунальные услуги;
- Дети могут получить бесплатное питание в образовательном учреждении;
- Если ребенок ходит в детский сад, посещает секции, хочет поехать в оздоровительный лагерь, родитель на эти услуги получит скидки.
Как получить помощь от предприятия
Сложнее всего просить финансовую помощь на погребение родственника, работавшего на предприятии. Должны существовать внутренние документы, распоряжения руководителя, предусматривающего компенсации родственникам, но если таковых нет, то в принудительном порядке затребовать денег нельзя. Как правило, в уставе перечислены родственники, которые имеют право на дотацию:
- супруг (официальный);
- дети;
- родители.
На усмотрение руководителя список может быть расширен и в него входят сестры\братья, опекуны, бабушки\дедушки. Перечень может претерпевать периодические изменения, все зависит от согласования с руководителем, его порядочности и финансовой возможности организации.
Стандартный алгоритм материальной помощи от работодателя выглядит так:
- размер определяется сугубо руководителем, но проблема в том, что с суммы свыше 4 тыс. руб. нужно платить налоги, берется НДФЛ по закону, прописанному в НК РФ;
- для подстраховки руководитель может принять заявление на выплату и перевести деньги только при предъявлении факта смерти и погребения;
- материальная помощь не имеет отношения к зарплате и выплачивается отдельно;
- деньги выдаются всей суммой сразу.
Нет четкого определения в законе, какой именно должна быть сумма помощи для похорон. В 2007 году Минфин РФ указал, что по инструкции размер дотации при смерти близкого человека должен быть равен двум месячным окладам, но в противовес этому высказывается Налоговый Кодекс и требует, чтобы все суммы дотаций свыше 4 тыс. руб. облагались налогом. Поэтому работодатель может сам регламентировать размер материальной помощи.
Налоговый вычет и отметки в 1С
Наниматели вправе устанавливать, полагается ли материальная помощь с места работы при смерти отца и в каком размере, самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если умирает дальний родственник, то матпомощь на его погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и реальной выплатой. Для отображения в 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника коды дохода и вычета отдельные:
- код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
- код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы материальной помощи.
Код дохода материальной помощи в связи со смертью родственника
> > Проценты за использование сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом средств, привлекаемых в форме займов от членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива или ассоциированных членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива (с 1 января 2011 г.) Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу». Как рассчитать декретные и детские пособия в 2013 году Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
Устали работать? Пора зарабатывать!
Скачай БЕСПЛАТНО Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
Актуально на: 11 марта 2016 г.
Сведения о доходах работников, а также исчисленном, удержанном и перечисленном с этих доходов НДФЛ указываются в справке по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ). Между тем, если выплаты, определенные как финансовая поддержка трудящихся, в соответствии с локальной документацией предприятия будут составлять элемент системы оплаты за трудовое функционирование, то их можно засчитывать при расчете указанных налогов. Однако очевидно, что финансовое содействие на погребение не может включаться в систему
Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Рассмотрим правила оформления материальной помощи при смерти близкого родственника 2023 года. 8 января 2023 Автор: Эсаат Ф.
Самединов Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.
Единовременная материальная помощь может состоять из:
- матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
- матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.
- социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст.
2 Семейного кодекса РФ). Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя.
Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован). Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида.
Размер материальной помощи в связи со смертью
Сумма федерального пособия на погребение одинакова по всей стране. Каждый год размер пособия индексируется и с 1 февраля 2023 года составляет 7 793,48 рублей. Так как местные власти вводят дополнительные пособия, льготы и компенсации, итоговая сумма выплат и материальной помощи на похороны отличается от места к месту по стране. В отдельных районах нашей страны может применяться районный коэффициент. Например, для Баунтовского, Муйского и Северо-Байкальского районов размер федерального пособия составляет 10 131,52 рублей с учетом районного коэффициента 30%.
Столичное законодательство гарантирует москвичам дополнительные выплаты, льготы и компенсации на похороны для льготных категорий граждан. Для неработающих пенсионеров и зарегистрированных безработных надбавка к федеральному пособию на погребение составляет 13 888 рублей. Итоговая сумма социальных выплат на организацию похорон составляет в 2023 году 21 681 рублей 48 копеек.
Ко льготным категориям относятся:
- Безработные на учете на бирже труда
- Неработающие пенсионеры
- Инвалиды
- Участники ВОВ
- Ветераны боевых действий
- Действующие военнослужащие
- Ряд других категорий
Процесс оформления пособия по смерти родственника
Чтобы получить материальную помощь, необходимо:
- Подготовить документы. Потребуется предоставить:
- Заявление на выдачу компенсации.
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о смерти гражданина.
- Документы, подтверждающие родство.
- Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
- Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
- Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
- Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.
В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.
Как получить помощь от организации
Теперь разберемся, какие документы нужны для выплаты материальной помощи в связи со смертью члена семьи. Обязательно составляется заявление на имя руководителя предприятия. Для такого заявления на матпомощь унифицированного бланка не предусмотрено, поэтому составляем обращение в произвольной форме. В документе укажите следующие обязательные реквизиты:
- В шапке:
- наименование учреждения;
- должность и Ф.И.О. руководителя;
- должность и Ф.И.О. заявителя.
- В тексте обращения:
- суть заявления;
- Ф.И.О. умершего гражданина;
- дату смерти;
- указание степени родства (при наличии);
- перечень подтверждающей документации;
- дату и подпись заявителя.
Другие посмертные выплаты
Внимание следует обратить на текст федерального закона «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат». Он гарантирует семье упокоившегося право на любые неполученные им на работе выплаты: зарплату, дополнительные выплаты, премии и пр. Кроме того потерявшим кормильца семьям полагается ежемесячная финансовая поддержка. В зависимости от размера семьи почившего ее сумма будет рассчитываться по-разному: чем больше выгодополучателей, тем меньше размер ежемесячных выплат: так, одному выгодополучателю будут выплачивать 9 633, а пяти – 3211 рублей.
В соответствии с федеральным законом «О пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти…», на отдельные выплаты могут претендовать несовершеннолетние дети военнослужащего или сотрудника силовых ведомств, погибших во время службы или по ее окончании. Их размер в 2022 году составляет 2 474 рубля.