Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск после декрета: как определить расчетный период?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении после декрета необходимо по следующей формуле:

К = ДНО × СДЗ,

где:

• К — компенсация;
• ДНО — количество дней неиспользованного отдыха;
• СДЗ — среднедневной заработок.

Среднедневной заработок, в соответствии с правилом, установленным п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае расчета женщины после декрета исчисляется, исходя из фактически полученного заработка за фактически отработанное время. То есть принимается во внимание период, когда женщина присутствовала на работе, не находилась на больничном или в декрете.

Среднедневной заработок таком случае равен:

СДЗ = ОД / ОМ / 29,4,

где:

• ОД — общий доход за отработанные месяцы;
• ОМ — количество отработанных месяцев;
• 29,4 — среднемесячное количество дней.

Что делать, если руководитель отказывается компенсировать?

1. Подобные действия работодателя являются нарушением трудового законодательства. Соответственно, можно обращаться в трудовую инспекцию. Заявление в трудовую инспекцию составляется в письменном виде.

   Образец документа можно посмотреть на информационном стенде в учреждении. По факту жалобы в организации будет проведена проверка. При выявлении нарушений работодателя привлекут к административной ответственности.

2. Также можно обратиться и в суд. Но важно соблюсти сроки исковой давности. Для трудовых споров они составляют 3 месяца с даты, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.

   Суд может потребовать от работодателя выплатить денежные средства с учетом пени. Также работодателя ждет штраф. Кроме того, можно затребовать и возмещение морального вреда и судебных издержек.

Законодательство РФ лояльно относится к беременным женщинам и молодым мамам, предоставляя для них денежные пособия и особые права в трудовых отношениях. Если права сотрудницы будут нарушены, она может обратиться в соответствующие правозащитные организации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель вынуждает меня написать заявление об увольнении по собственному желанию. Увольняться я не хочу. Что мне делать в такой ситуации?

Ответ: Заставить писать заявление работодатель не имеет права. Если он вынуждает Вас это сделать, то обратиться можно в ГИТ.

Вопрос: Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, меня уволили. Выдали документы и в трудовой написано, что уволилась я по собственному желанию. Никаких заявлений я не писала.

Ответ: Если заявление об увольнении Вы не писали, то уволили Вас незаконно. Вас следует обратиться в суд. Скорее всего будет принято решение о восстановлении Вас в должности, а также выплата компенсации и морального ущерба.

Вопрос: До декретного отпуска отработала в компании год, в отпуск ни разу не уходила. Сразу после окончания декрета написала заявление на увольнение, но компенсацию за неотгулянный отпуск мне не выплатили. Куда я могу обратиться?

Ответ: Работодатель обязан был Вам выплатить компенсацию за все время положенного отпуска. Возможно он этого не сделал просто по ошибке, поэтому для начала советуем Вам обратиться в компанию с претензией в письменном виде. Если после этого расчет Вами не произведут, то обратиться можно в суд.

Налоги и взносы с компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

• НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
• страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
• страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
• включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Уволить женщину с ребенком в возрасте до 3-х лет по своей инициативе работодатель не имеет права. Однако, в некоторых случаях это может быть возможным. Например, если с молодой мамой заключался срочный трудовой договор. В этом случае женщина имеет право продлевать его по собственному желанию на весь период свой беременности. Для этого она пишет заявления и каждые 3 месяца подает их работодателю. Если заявления от женщины не поступает, то работодатель имеет право уволить ее. Сразу же после родов руководитель также может уволить сотрудницу в одностороннем порядке, на основании того, что на продление срочного договора отпуск по уходу за ребенком никакого влияния не оказывает. Для увольнения работодателю достаточно поставить об этом в известность женщину за 3 дня до увольнения. Уведомить женщину нужно в письменном виде (

Правовое регулирование

Нахождение женщины в декретном отпуске подразумевает объединение периодов двух видов: по БиР и по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, регламентируемых статьями 255 и 256 ТК РФ соответственно. Уволиться в декрете по личному волеизъявлению сотрудница имеет право в любой момент, а работодатель для расторжения договора должен иметь веские основания:

1. Бессрочный трудовой договор. Единственное основание для прекращения действия – полная ликвидация предприятия, при этом женщина, находящаяся в декрете, подлежит увольнению в последнюю очередь на завершающем этапе ликвидационного процесса.
2. Срочный трудовой договор. Независимо от сроков окончания действия договора он подлежит продлению при нахождении только в отпуске по беременности и родам при написании соответствующего заявления один раз в квартал.

Подготовка и начало материнства даёт правовую защиту от расторжения трудовых отношений на основании статьи 261 ТК РФ. Увольнение после декрета производится на общих основаниях за исключением случаев, когда женщина является единственным кормильцем многодетной семьи или матерью-одиночкой.

В период декрета за женщиной сохраняется рабочее место при условии бессрочной формы договора. Исполнение обязанностей на декретный период может быть возложено на временно принятого гражданина с основанием для расторжения договора – возвращение постоянного работника. Приступить к трудовым обязанностям декретница вправе в любой момент, поставив в известность руководство.

• Досрочный выход из декретного отпуска: правила оформления

Могут ли уволить после выхода из декрета, в том числе досрочного? Законодательство не ограничивает количество выходов и продолжений прерванного отпуска. На практике сотрудница может выйти досрочно, проработать определённое время и снова ухаживать за ребёнком, сохраняя права и льготы. Окончание декретного периода – достижение ребёнком возрастной отметки трёх лет.

Общие законные основания для увольнения

Важно! Трудовой Договор с сотрудником может быть расторгнут только на законных основаниях.

Среди них можно отметить следующие факторы:

1. Окончание срока действия трудового соглашения.
2. Взаимное согласие сторон.
3. Желание сотрудницы.
4. Сотрудник не прошел положенный испытательный срок.
5. Причины, установленные в ст. 81 ТК.
6. Перевод работника на иную должность или в иной филиал предприятия.
7. Обнаружение определенных проблем со здоровьем, которые могут негативно сказаться на работе по должности.
8. Возникновение обстоятельств, не зависящих ни от сотрудника, ни от работодателя.

Одновременно с молодыми мамами, воспитывающими деток, Закон запрещает увольнять сотрудников, которые находятся на больничном, а также тех, кто вышел в ежегодный отпуск.

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Внимание!

Быстрый и безошибочный расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника вам поможет произвести онлайн-сервис «Моё дело». Сервис

производит все расчёты в автоматическом режиме! Вам необходимо лишь выбрать пункт «Увольнение» на вкладке «Сотрудники».

Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах (УСН, ЕНВД, Патенте), включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

• менее половины месяца – отбрасываются;
• более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

• общий стаж работы в учреждении;
• наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
• количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
• количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

• отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст.

139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

• получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
• получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
• был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

• за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
• за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
• за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

Расчет компенсации после увольнения: пример

Увольняя женщину после декрета, ей следует начислить определенные выплаты (127 ТК РФ). В первую очередь ей необходимо выплатить компенсацию за неиспользованное ей время отпуска. При этом факт того, что женщина находилась в декретном отпуске значения иметь не будет. Расчет выплаты будет следующим:

Для начала необходимо определить сколько времени в текущем году у молодой мамы приходится на время работы. К примеру, если она увольняется сразу после декрета, а до этого проработала не 6 месяцев, то за ней сохранится право на 14 дней отпуска, за которые и нужно рассчитать компенсацию.

После этого определяют время, которое женщина была в отпуске по БиР. В обычном случае продолжительность такого отпуска составляет 140 дней, но если роды были сложными этот период увеличивается. За 140 дней декрета сотруднице положены 11,67 дней ежегодного отпуска.

Следующим этапом является определение среднего заработка сотрудницы. Для этого общую сумму выплат сотруднице за 12 месяцев делят на 12 месяцев, а затем на 29,4. В результате мы получим сумму среднедневного заработка.

Для определения размера положенной компенсации сумму среднедневного заработка умножают на количество дней отпуска, за которые женщине положена компенсация.

Если сотрудница пишет заявление на увольнение после отпуска по уходу за ребёнком, то расчет компенсации будет иным. Производить расчет нужно уже в обычном порядке. Те дни, которые женщина находилась в отпуске в расчет включаться не будут. И в стаж время проведенной сотрудницей дома включаться в расчет не будет.

Важным моментом в этом случае будет определение количества дней положенного отпуска. Если, например, сотрудница уже использовала положенный ей отпуск до увольнения, то компенсация ей начисляться не будет (

К сожалению, далеко не все молодые мамы, а также их работодатели, знают все своим права и обязанности. Нарушение трудового законодательства касаемо вопросов декрета, а также всего, что с ним связано – одно из самых распространенных видов невежества в трудовых отношениях. Самым частым нарушение прав в отношении молодых мам, которые еще находятся в декрете, является их увольнение. Могут ли уволить женщину, находящуюся в положении, просто так? Ответ – нет.

Молодые матери имеют особый статус. Так, после рождения ребенка, помимо своих трудовых дел, к ним прибавляются дела семейные, о чем пишется в ТК РФ, который четко определяет какие права есть у молодой матери, а также какие обязанности перед ней несет работодатель.

Так, компания не вправе уволить сотрудницу в то время, пока она ухаживает за своим маленьким ребенком, а также отправить ее в командировку.

Отпуск беременным сотрудницам, а также молодым мамам, работодатель должен предоставлять по первому их требования.

Работодатели часто рассчитывают на то, что молодая мама не знает ТК РФ и увольняют женщин за то, за что по закону не могут уволить. Например, если молодая мама нарушила трудовую дисциплину или к ней было применено взыскание дисциплинарного вида, это ни в коем случае не может послужить основанием для увольнения. Более того, работодатель не может принять за прогул то время, которое беременная женщина потратила на посещение медицинских учреждений для прохождения обследования (так, беременная девушка обязана проходить обследование не менее 2 раз в месяц). Не может быть уволена беременная женщина если она попала под сокращение.

Беременность женщины, претендующей на вакантную должность, также не может быть причиной отказа ее приема на работу. Судебная практика познала не один случай увольнений, а также отказов о приеме на работу беременных девушек. Конечно, судья всегда на стороне девушки в положении если она не заявилась на работу в нетрезвом состоянии или не была уличена в краже по месту работы.

Бережное отношение к беременным и декретчицам намертво закреплено в Трудовом кодексе. Тем, кто намеренно или по незнанию решил нарушить их права, обычно, достаточно порицания со стороны профсоюза или трудового инспектора. Тем не менее, это не значит, что мама трехлетнего малыша совершенно беззащитна перед произволом работодателя. Например, излюбленный метод увольнения по результатам аттестации довольно часто отвергается судом. Дело в том, что наличия среди доказательств законности расторжения трудового договора исключительно выводов аттестационной комиссии недостаточно для большинства судей. Если у молодой женщины нет других дисциплинарных взысканий, связанных с ее непрофессиональными действиями, увольнение посчитают незаконным, а сотрудницу восстановят в прежней должности. Не стоит опускать руки и в тех случаях, когда руководство подвело работницу под другое основание ст. 81 ТК. Если есть хоть какие-то сомнения в правомерности действий нанимателя, нужно обязательно обратиться в трудовую инспекцию, а затем и в суд.

Как свидетельствует практика, большинство недоразумений и неоднозначных фактов трактуется в пользу наемного лица. Доказательством этого утверждения можно считать немалый процент положительных решений в трудовых спорах.

В какие сроки выплачивать

Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ.

Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.

Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:

• письменно;
• способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.

Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия. Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.

Если ставка, на которой работала женщина, попадает под сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан предложить альтернативную работу. Это может быть 2-3 вакансии с смежных отделах или работа с похожими функциями.

Соглашаться или нет – личное дело каждой сотрудницы.

Согласно действующим нормам, пока женщина в законном отпуске посвящает себя материнству, за ней сохраняется прежняя должность и оклад (ст. 256 ТК). По выходу она возвращается на свою работу. Если за это время в организации произошли метаморфозы, могут предложить схожую работу, но с тем же функционалом и с прежним заработком.

Предлагаем ознакомиться: Патент для салона красоты 2020: последняя информация, советы

Посоветовать в такой ситуации можно одно – не подписывать никаких бумаг, предлагаемых нанимателем, не получив квалифицированной консультации юриста.

Подписав согласие, женщина лишает себя возможностей на какие бы то ни было претензии по этому поводу, так как этот переход расценивается как ее собственное желание.

Расчет дневной оплаты при компенсации за неиспользованный отпуск в РФ в 2023 году

Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени. В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление. Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:

• при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
• сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
• средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.

Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:

• средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
• по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2023 году в РФ

Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:

Ст.127 Трудового кодекса РФ	Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска.	Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов.
Ст.121 Трудового кодекса РФ	Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск.	Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник.
Ст.139 Трудового кодекса РФ	Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск.	Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные.
Ст. 140 Трудового кодекса РФ	В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице.	Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет.

Похожие записи:

• Как выписаться из квартиры при ее продаже
• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется
• Какие документы нужны для пересечения границы между россией и Украиной