Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду (скачать простой образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Как и зачем составляется опись имущества
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Список может быть настолько подробным, насколько того требуют обстоятельства и дотошность сторон. Например, в перечне можно указать не только данные о наличии того или иного предмета или количество предметов (стол, три стула), но и их состояние, даже особенности дизайна (тем более если речь идет о дорогой мебели или дорогой электронике).
Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:
- достаточно простой письменной формы;
- является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
- количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
- подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
- подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.
Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.
Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Необходимость акта и его значение
Чтобы сдать или получить помещение в аренду, стороны — собственник и арендатор — заключают договор. В этом документе они прописывают условия сделки. Но для правильного оформления имущественных отношений его недостаточно. В момент, когда арендатор начнёт использовать офис или склад, необходимо подписать акт передачи-приемки помещения.
Без этого документа договор аренды не может считаться вступившим в законную силу, поэтому его значение нельзя переоценить. Если стороны договорились о сдаче помещения, но не составили акт, их сделка оформлена некорректно. Он подтверждает, что собственник сдал помещение, а арендатор начал использовать его. Если по какой-то причине передача собственности в пользование состоялась позже, чем было назначено в договоре, арендатор сможет сократить плату за текущий месяц.
Подписание приурочивают к передаче ключей от помещения. Перед оформлением документа проводится проверка состояния площади, наличия положенных по договору мебели и оборудования.
Не менее важно и то, что акт приема-передачи зафиксирует удовлетворительное состояние имущества. Стороны могут указать не только площадь, но и описать передаваемый объект. Например, количество мебели, состояние стен и полов, дверных замков. Если во время эксплуатации арендатор повредит собственность арендодателя, у второго будут дополнительные доказательства для получения компенсации.
Не стоит пренебрегать подписанием акта приема-передачи жилых и нежилых площадей: он полезен обеим сторонам.
Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта
Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен. Как правило, документ должен содержать следующие сведения:
- Обозначения места, даты оформления;
- Наименование участников согласно учредительной документации;
- Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
- Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
- Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
- Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.
Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.
Акт приема передачи помещения в субаренду и его образец
Субаренда – весьма сложный вид отношений между лицами. Это обусловлено тем, что она подразумевает передачу уже арендованного помещения в пользование другому лицу на условиях аренды. В соответствии с такой особенностью можно выделить следующие требования, которые необходимо помнить при составлении акта приема-передачи помещения в субаренду:
- Для того чтобы обезопасить всех участников соглашения от недоразумений и разногласий, рекомендуется составлять трехсторонний договор, который подписывается владельцем помещения, арендатором и субарендатором.
- Акт субаренды и сам договор, который он сопровождает, обязательно должен учитывать условия первичной аренды. Сроки, условия, требования владельца – все это должно быть учтено в документе.
- Если сам владелец помещения не дал согласия на субаренду своему арендатору, документ априори считается недействительным и не может иметь юридической силы, что обусловлено изначальным нарушением правил.
- Если изначальный владелец расторгает договор с арендатором, то акт приема-передачи помещения в субаренду также теряет свою силу.
Как правило, акт приема-передачи помещения в субаренду составляется в двух экземплярах, которые остаются у арендатора и субарендатора. Но возможны такие ситуации, когда в заключение сделки принимает непосредственное участие и сам владелец помещения. Тогда договор составляется в трех экземплярах.
Требования к составлению
Требования, которые предъявляются к документам данного типа, являются универсальными, поэтому соблюдать их достаточно даже физическим лицам. Прежде всего, указывают наименование этой бумаги – в верхней части прописывается, что она называется «Акт приема-передачи помещения в аренду».
Другим немаловажным требованием является дата подписания самого договора и этого акта. В нем приводятся сведения самого договора об аренде, чтобы в случае необходимости было установлено к какому именно соглашению относится этот документ.
Касательно физических лиц, в обязательном порядке должны быть приведены следующие сведения:
- паспортные данные, в том числе и сведения о прописке;
- ИНН;
- номер свидетельства пенсионного страхования;
При заключении договора между юридическими лицами сюда также добавляется номер ОГРН, сведения о руководителе. Нужно привести данные о лице, которое от имени предприятия подписывает акт, на основании какого документа действует этот человек (в большинстве случаев это устанв компании.
Подписывается эта бумага обеими сторонами, причем после подписи обязательно должна стоять расшифровка.
Как правильно оформить документ?
Как наниматель, так и наймодатель, заинтересованы в том, чтобы не иметь взаимных претензий, чтобы не создавались конфликтные ситуации.
В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.
Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.
Важно! Арендатор также может зафиксировать состояние жилого помещения и имущества с помощью фото и видео, вместе с тем составить акт приема-передачи. Таким образом обе стороны точно будут защищены от конфликтных ситуаций.
В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:
- состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
- наличие и состояние сантехники;
- наличие и состояние техники для кухни и другой;
- наличие и состояние мебели;
- наличие систем охраны;
- состояние окон, дверей и других элементов жилья;
- количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.
Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.
Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.
Акт возврата помещения при прекращении договора аренды
При прекращении отношений сдача арендатором помещения сопровождается актом приема-передачи имущества по договору аренды. Он необходим, чтобы зафиксировать возврат арендуемого помещения. К тому же в момент приема-передачи стороны могут урегулировать спорные вопросы. Если же дело дойдет до суда, то любая из сторон может ссылаться на передаточный акт либо на его отсутствие. Также перечислим другие причины, в соответствии с которыми передаточный акт нужен при возврате помещения:
- фиксация выявленных недостатков или их отсутствия при пользовании помещением арендатором. Например, в соответствии с актом возврата арендодатель может требовать устранение обнаруженных недостатков либо возмещение ущерба за испорченное состояние арендуемого помещения. Здесь нужно сослаться на условие об ответственности арендатора по договору аренды;
- фиксация момента прекращения договора. Актом подтверждается, что в отношении друг друга стороны не имеют каких-либо обязательств, и арендодатель вправе распоряжаться помещением как угодно;
- фиксация улучшения состояния помещения. Например, помещение нуждалось в ремонте, и арендатор его произвел. При прекращении договора арендатор может потребовать с арендодателя компенсации за выполненный ремонт.
По законодательству отдельно документ никогда не составляется, не представляет ценности и не имеет веса. Он является неотъемлемой частью договора об аренде.
При его отсутствии соглашение между арендодателем и арендатором можно признать недействительным в судебном порядке. Основная задача акта – фиксация состояния объекта аренды на момент передачи собственником нанимателю, а также подтверждение самого факта передачи.
Помимо этого имеется ряд других причин, требующих его оформления:
- Содержит финансовые аспекты, срок, размер, и способ оплаты.
- Фиксирует состояние объекта на момент предоставления объекта в аренду.
- Содержит перечень обязательств арендатора по отношению к арендуемому имуществу.
По законодательству арендное соглашение может заключаться на любой срок. Минимальный период действия договора – один день. Все соглашения, заключаемые на период больше одного года, подлежат обязательной регистрации в Росреестре.
По истечению срока действия заключается новое соглашение об аренде недвижимости и акт приема сдачи помещения.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
ЭКСПЕРТИЗА СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ЭКСКЛЮЗИВНО!
Дорогие и уважаемые наши Заказчики!
Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.
На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.
Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения
Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.
В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.