Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчёта заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Как оплачивать неполное рабочее время
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.
Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».
Минимальный размер выплат
Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:
ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей
Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.
МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.
Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.
| Регион | Размер МРОТ в 2016 году |
| Брянская область | 7 500 рублей |
| Мурманская область | 13 650 рублей |
| Тюменская область | 7 700 рублей |
| Москва | 17 300 рублей |
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.
Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.
Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график.
Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:
- беременная работница;
- родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
- родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;
- гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.
Переработка при неполном рабочем дне
Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня. Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет.
Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.
Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.
В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.
Трудовой кодекс дает право каждому субъекту РФ посредством специально составленного соглашения в своем регионе регулировать размер минимальной зарплаты для населения. При этом «минималка» никак не может быть меньше самого МРОТ, на практике в тех регионах, где власти пользуются подобным правом, размер зарплат может быть даже на несколько тысяч выше самого МРОТ.
Ввиду этого минимальный порог во всех регионах страны отличается и сложно дать ответ на вопрос, каков должен быть оклад среднестатистического работника в России.
В одном регионе при определении минимальной зарплаты берут лишь чистый оклад без премий и надбавок, в других в сумму добавляют разного рода поощрительные выплаты.
В обоих случаях значение имеет лишь один факт – размер зарплаты не может быть меньше утвержденного государством МЗП в выбранном регионе, в противном случае компанию можно привлечь к ответственности и заставить выплатить штраф.
Минимально допустимая оплата труда должна быть начислена тому работнику, который выполнил заданную ему норму (согласно его должностной инструкции) и отработал положенное ему время на протяжении месяца. Статья 93 ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем, человек может просить о заключении трудового договора на неполный день. В народе подобная сделка носит название «на полставки».
В этом случае минимальная зарплата на неполный рабочий день будет исчисляться, исходя из таких параметров:
- Сколько времени отработал человек;
- Сдельная у него оплата труда или повременная;
- Он работает неполный день или неделю.
В норме оплата начисляется в зависимости от отработанного времени и величина ее прямо связана с установленным в регионе МЗП или принятым в стране МРОТ.
Не имеет значения, где и в каком городе работает человек, при 0,5 ставки работодатель обязан выплачивать ему не меньше 0,5 от МРОТ или МЗП (включая разного рода надбавки и компенсации, которые прибавляются к сумме оклада). По аналогичному принципу начисление будет проводиться относительно тех трудящихся, которые по документам устроены на 1,5 ставки. Их заработок прямо сопоставляется с МРОТ.
Расчет при комиссионной системе оплаты труда
Комиссионная система помогает заинтересовать сотрудника делать свою работу, ведь чем больше он заработает для компании денег, тем выше будет его собственный доход. В сфере продаж каждый пропущенный рабочий день равен потерянным деньгам. А в сам расчет включаются только 2 показателя: размер дохода от продаж и процент от этого дохода, который полагается сотруднику. Наглядно это можно расписать так:
5% — столько положено сотруднику от дохода по совершенным им продажам.
600 000 рублей — принесенный сотрудником доход.
600 000 × 0,05 = 30 000 рублей.
Но работодатели могут применять комиссионную систему совместно с повременной. Тогда работник ежедневно ходит на работу, за что ему положен оклад, а за каждую продажу он получает дополнительный процент. И вот тогда невыход на работу будет учитываться в расчете. Включим в прошлый пример оклад в 10 000 рублей. Сотрудником была пропущена целая неделя, т. е. 5 рабочих дней из 21 в расчетном месяце.
10 000 / 21 × 16 = 7 619, 05 рублей (часть зарплаты, основанная на окладе).
600 000 × 0,05 = 30 000 рублей (часть зарплаты, основанная на проценте от продаж).
7 619,05 + 30 000 = 37 619,05 рублей (заработная плата за месяц).
Соглашение о неполном рабочем времени
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.
Как изменится Трудовой кодекс с марта 2022 года: читайте обзор поправок
На основании Постановления Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 определена допустимая доля сотрудников-иностранцев на 2022 год.
В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.
На основании документа установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны до конца 2021 года привести численность иностранных сотрудников в соответствие с положениями данного документа.
Рассматривается законопроект № 1258300-7, согласно которому планируется с 1 января 2022 года повысить МРОТ до 13 617 руб./мес.
В пояснительной записке к документу сказано, что увеличение МРОТ в 2022 году по отношению к 2021 году (12 792 руб./мес.) составит 825 руб., т.е. будет рост МРОТ на 6,4%.
Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году
Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».
Эта информация будет содержать сведения о потребностях в сотрудниках, об условиях их привлечения к работе и наличии свободных мест.
На данный момент Минтруд подготовил проект приказа, предусматривающего формы, по которым нужно будет направлять информацию о потребностях в кадрах.
В дополнение к имеющемуся списку обязанностей работодателя в сфере охраны труда вводятся такие:
- регулярное улучшение условий труда, постоянная готовность к локализации (минимизации) и ликвидации возможных последствий профессиональных рисков;
- систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценка;
- разработка мер, направленных на обеспечение безопасных условий и охраны труда, оценка уровня профрисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест;
- при приеме на работу инвалида или в случае признания работника инвалидом – создание для него условий, в том числе производственных и санитарно-бытовых, в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации;
- согласование мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников при производстве работ на чужой территории.
Вводится запрет на работу в опасных условиях труда – если такой класс выявлен при специальной оценке условий труда, работодатель должен будет приостановить работу на соответствующих рабочих местах до устранения опасности. За работником при этом должно будет сохраняться место работы (должность) и средняя заработная плата. Приостановление работы не будет касаться того, что связано с чрезвычайными ситуациями, а также отдельных видов работ, перечень которых утверждается правительством.
Также закон устанавливает новые обязанности для работников – соблюдать требования охраны труда, лично участвовать в обеспечении безопасных условий труда на своем рабочем месте в пределах выполнения своей трудовой функции, следить за исправностью используемых оборудования и инструментов и так далее.
Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и такой режим работы установлен его трудовым договором, заработная плата выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Причина этому то, что работник полную норму не вырабатывает, так как ему установлена меньшая продолжительность рабочего времени. То есть это нормально.
- МРОТ — 2022: изменения
- Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
- Налоги для работодателя — 2022: во сколько обходится сотрудник.
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор
С 1 января 2022 года в России больничные листы будут действовать только в электронном виде. На документе должна быть усиленная квалифицированная подпись медицинского учреждения. Оформляется электронный больничный лист без согласия самого работника. Работодатель должен наладить систему по приёму и оплате, а также осуществлять консультации подчинённых по нововведениям в Трудовом кодексе РФ.
Работникам больше не нужно подтверждать листок нетрудоспособности бумажным документом, всё оформляется в электронном виде. От сотрудника требуется только номер больничного листа, который можно узнать в личном кабинете на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ.
Для того чтобы работодатель смог работать с электронными листками нетрудоспособности, он должен иметь или зарегистрировать личный кабинет на сайте Фонда социального страхования РФ или установить специальную программу, которая позволяет сдавать отчётность (например, приложение, которое можно скачать бесплатно на официальном сайте).
С января 2022 года в силу вступает новый закон для начисления пособия по временной нетрудоспособности, периоду беременности и родам, также по уходу за детьми. Этот порядок будет действовать до 1 сентября 2027 года. На данный момент действует порядок, который установлен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. С 1 января 2022 года указанный документ утрачивает силу. Изменения в новом законопроекте совсем незначительны.
- Размер денежной выплаты за период временной нетрудоспособности за один месяц не может быть меньше МРОТ, в который считается районный коэффициент. Для того чтобы рассчитать заработок в течение дня, необходимо поделить МРОТ с учётом районного коэффициента на количество календарных дней в календарном месяце, в течение которого была временная нетрудоспособность.
- При расчёте пособия в размере МРОТ будет учитываться районный коэффициент. В действующем законодательстве этот пункт был предусмотрен не для всех категорий. Исключением не станут даже те граждане, которые присоединились к страхованию в добровольном порядке (индивидуальные предприниматели адвокаты, нотариусы и т. д.).
- Конкретность в расчёте пособия для тех, кто работает по совместительству. В новом году если человек по совместительству работает в течение двух последних лет у одного или нескольких разных работодателей, то в случае наступления страхового случая он имеет право выбрать любого из них. Пособие рассчитывается по среднему заработку.
С 1 января 2022 года начинает д��йствовать новый порядок по оплате дополнительного отпуска в случае возникновения производственной травмы или профессионального заболевания.
На основании подп. 10 п. 2 Федерального закона № 125 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит предоставление дополнительного отпуска сотруднику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причине травмы на производстве или заболевания профессионального характера, дополнительного оплачиваемого отпускного периода на время лечения, в которой включается проезд к месту лечения и обратно.
По новому кодексу за две недели до предполагаемой даты дополнительного отпуска работодатель обязан отправить в Фонд социального страхования РФ все данные о застрахованном лице, информацию из приказа на предоставление отпуска, расчёт размера пособия за отпускной период, информацию о способе получения материального вознаграждения работникам. Форма для оформления документов будет утверждена ФСС РФ.
Оплата отпуска осуществляется ФСС РФ в течение двух рабочих дней со дня даты принятия решения о начислении, исходя из среднего заработка сотрудника.
Не знаете как отстоять свои права? Тогда вам стоит посетить авторский семинар лектора Воробьевой Елены Вячеславовны «Заработная плата и страховые взносы — 2022».
В программу вебинара входят следующие темы:
- Особенности дистанционной работы
- Нерабочие дни и дополнительные дни отдыха
- Заработная плата в 2022 году
- Удержания из заработной платы
- Средний заработок в нестандартных ситуациях
- Особенности взаимодействия с ФСС в 2022 году
- Страховые взносы в 2022 году: исчисления, уплата и отчётность
- Ответы на вопросы.
Бонусная (комиссионная) система оплаты труда
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.
Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.