Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на замену лет при расчете больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Причина для обновления прежних бланков заключается в том, что с 2021 года начала действовать система прямых выплат пособий из ФСС. Теперь работодатель не участвует в роли посредника между работниками и Фондом, но его функции — вовремя отправлять в ФСС все требуемые для назначения сотрудникам пособий бумаги.
Может сложиться ситуация, при которой работник за последние два года заработал крайне мало или не заработал денег вовсе по причине нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком. Обычно эти два вида отдыха используются подряд одним и тем же сотрудником, однако существуют исключения. Если в отпуск по беременности и родам может отправиться только беременная женщина, то в отпуск по уходу за ребёнком может уйти фактически любое осуществляющее уход за ребёнком лицо (отец, бабушка или дедушка, опекун и так далее).
Если работник заболел условно в 2023 году, а с 2021 по 2022 год он находился в вышеупомянутом отпуске, его средний заработок будет существенно ниже ожидаемого. В таком случае в соответствии с N-255 ФЗ сотрудник имеет право заменить расчётный период. Замена происходит на предшествующий отпуску календарный год, если такая процедура увеличит размер пособия. Нельзя выбрать расчётный период по своему усмотрению. Закон довольно строго регламентирует эту процедуру: предшествующие году декретного отпуска годы.
Следует иметь в виду, что, если пособие уже было назначено, работник всё равно имеет право обратиться с заявлением о замене лет. Сделать это нужно в течение трёх лет с момента подачи первого заявления на социальную выплату. Итоговая сумма будет подвергнута перерасчёту.
Информация от бывшего нанимателя
Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:
- ЛВН;
- бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.
Это важно знать: Документы для возмещения больничного в ФСС в 2021 году
Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее — Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.
Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:
- компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
- если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.
Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2021 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.
Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.
Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:
- из бухгалтерии;
- из отдела кадров.
Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.
Особенности пилотного проекта
На прямые выплаты переводится все большее число регионов РФ. Актуальный перечень приведен в пункте 2 постановления правительства от 21.04.2011 №294. В таких регионах заявление на расчет больничного и его исправление подается в унифицированной форме. Утвержден бланк приказом ФСС от 24.11.2017 №578.
Работодатель не позднее пяти календарных дней передает заявление и новые данные о заработке в территориальный орган ФСС (пункт 5 Положения об особенностях назначения пособия). Фонд производит перерасчет больничного листа после предъявления справки и запроса и выплачивает его в течение 10 календарных дней. Пересчет пособия производится за период не более трех лет, предшествовавших подаче заявления.
Подробнее о проекте прямых выплатах ФСС
Заявление на замену лет расчетного периода пишется тогда, когда работнику требуется рассчитать больничный листок. Написание документа необходимо, если в один или оба расчетных календарных периода сотрудник находился в декретном отпуске по беременности и родам или осуществлял уход за ребеночком. Больничный лист с 2017 года возможно оформить электронно — подробнее…
На основании п.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и материнством» дает полное право поменять годовой период при нахождении работника в расчетный календарный период в декретном отпуске и(или) по уходу за ребенком.
По законодательным документам заявление на замену лет может написать как мамочки, так и отцы, бабушки, дедушки или др. родственники, осуществляли за малышом уход до возраста 1,5 лет.
| Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам: Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать! |
Документы для оформления декретных выплат
Если женщина работает на предприятии, то для оформления декретного пособия ей нужно будет обратиться в бухгалтерию предприятия и предоставить следующие документы: заявление на имя руководителя предприятия и больничный лист с женской консультации (начиная с 30 недели беременности). Бухгалтерия в свою очередь должна разъяснить сотруднице, собирающейся в декретный отпуск, когда ей выплат декретные деньги и в каком размере.
Если у вас возникли трудности при оформлении декретного пособия, или вам отказывают в предоставлении информации о выплатах – воспользуйтесь поддержкой трудового юриста. Опытные, практикующие юристы нашего центра разъяснят вам законодательство, и станут на защиту интересов при оформлении декретного пособия на предприятии.
Можно ли уволить беременную сотрудницу?
Статьи ТК, которые касаются труда беременных сотрудниц построены таким способом, чтобы в любой спорной ситуации защищать их права перед администрацией фирмы. Практически все описанные случаи увольнения запрещают по инициативе компании прерывать с беременной трудовой контракт.
Кроме этого, нельзя женщине отказать в оформлении, если она на этот момент находится в положении. Все эти правила действуют не только на стандартные договоры, но также и на срочные трудовые договора.
Вам будет интересно:
Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить
Даже если период или событие, по достижении которых договор автоматически прекращается, наступили, его фактическое расторжение произойдет только после завершения декретного отпуска работницы.
Если же срок заключения договора истекает до того момента, как работница уходит в декрет, то его расторжение производится в обычном порядке.
Если беременная женщина начинает работать, и ей по трудовому договору был установлен испытательный срок при приеме на работу, на нее также будет действовать запрет увольнения. Это значит, то независимо от результатов его прохождения, с работницей нельзя будет расторгнуть соглашение по причинам нарушений трудовой дисциплины, неисполнения обязанностей, и других причин.
Но если работница сама напишет заявление, которым попросит об увольнении по собственному желанию, то произвести его можно. В такой ситуации расторжение соглашения выполняется в обычном порядке.
Внимание! Нельзя произвести увольнение по сокращению должности, если работница, которая ее занимает, в настоящее время находится в декрете. Однако здесь есть одна хитрость в сроках такого увольнение.
В связи с тем, что организация обязана предупредить работница за 2 месяца до момента увольнения, то день предупреждения можно подобрать так, чтобы период уведомления прекращался в первый официальный день работы после выхода из отпуска. Закон позволяет в этот день провести увольнение, либо перевести работница на другую вакантную должность.
Но если организация подпадает под ликвидацию, то производится увольнение абсолютно всех работников, не зависимо от их статуса и положения.
Работнице все также будет перечисляться пособие, однако выплачивать его ей будет производиться напрямую орган Соцстраха. Но в этом случае оно будет меньше по размеру, поскольку выплата будет определяться не по средней зарплате, а исходя из действующего размера МРОТ.
Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?
ТК установлено, что когда работница оформила в своей организации заявление на декретный отпуск, или же она находится в отпуске по уходу за детьми 1,5 либо 3 лет, то на весь тот период, пока она будет находиться дома, она будет сохранять за собой свою должность и свое рабочее место.
Для того, чтобы в этот период времени предприятие функционировало в полную силу, то на это место можно временно оформить другого работника. Для этого с ним нужно подписать срочное соглашение с периодом действия не больше времени продолжительности декрета.
Внимание! После того, как работница решает продолжить трудовую деятельность, договор с временным работником автоматически прекращает действовать. Либо можно увеличить штат сотрудников, если есть желание оставить данного сотрудника.
Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
Вопросом возмещений пособий с 2019 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
- Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом
Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.
Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете .
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.
Заявление на оплату больничного листа
Получив в медицинской организации листок нетрудоспособности, работник передает его своему работодателю. А работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за пособием начислить это пособие и выплатить его в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом подавать работодателю заявление об оплате больничного листа работник не должен. Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это общий порядок назначения и выплаты больничных.
С 01.01.2012 в отдельных субъектах РФ действует Пилотный проект, который предусматривает, что выплата больничных производится работникам напрямую из ФСС. Для этого работнику нужно будет обратиться к своему работодателю с заявлением (адресованным в ФСС) и приложить к нему оригинал больничного листа (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).
Как составить такое заявление расскажем в нашей консультации.
Конечно, больничный в связи с утратой трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается ФСС только с 4-го дня временной нетрудоспособности. А за первые 3 дня, как обычно, пособие выплачивает работодатель за счет своих средств (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).
Случаются форс-мажорные обстоятельства, при которых гражданин не имеет фактической возможности получить пособие по нетрудоспособности. Например, организация, где лицо было официально трудоустроено, была ликвидирована. При данных обстоятельствах работник такого предприятия имеет право обратиться в отделение Фонда социального страхования в своем регионе.
Для обращения в такие органы лицо при себе должно иметь больничный лист о нетрудоспособности, открытый датой необходимой в соответствии с законодательной базой РФ. Таким сроком считают временные рамки, когда работник выполнял свою трудовую деятельность в момент фактического действия трудового договора либо в течение месяца с момента его расторжения. В региональном фонде социального страхования сотрудник обязан предоставить заявление в письменной форме с прошением на выплату компенсации за время пребывания нетрудоспособным.
Информация от бывшего нанимателя
Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:
- ЛВН;
- бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.
Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее — Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.
Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:
- компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
- если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.
Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).
По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2021 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.
Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.
Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:
- из бухгалтерии;
- из отдела кадров.
Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.
Порядок вычисления среднемесячного заработка
Больничные насчитываются, исходя из средств, которые получал работник до наступления нетрудоспособности. Потенциальные доходы не могут браться во внимание при проведении вычислений. Для выведения нужной цифры бухгалтер учитывает начисленные доходы двухлетней давности. Законодательно устанавливается граничная сумма, которая берётся для определения компенсации. В 2021 г. она составляет 718 000 руб., а 2021 – 755 000 руб. Все превышающие эту цифру суммы не учитываются.
Вот пример расчёта граничных показателей дневного пособия:
- Если рассчитать размер оплачиваемого по ЛВН среднего дневного заработка, то
- (718 тыс. + 755 тыс.)/730 дн.
- Максимальный размер компенсации в 2021 г. составляет 2 017 руб. 18 коп.
- Минимальный же размер зависит от прожиточного минимума (далее — МРОТ), нужно взять месячный показатель МРОТ, умножить его на количество месяцев за два года, и разделить на количество расчётных дней в периоде (730 дн.):
- 9.489х24/730
Таким образом, наименьшая сумма для оплаты одного дня по листу временной нетрудоспособности не может быть меньше 311 руб. 91 коп.
Если же возникнут обстоятельства, которые уже были изложены выше, наниматель может самостоятельно поменять вычисления за предыдущие годы.
Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.
В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.
Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:
- Справку из медучреждения.
- Документ установленного образца от бывшего нанимателя.
Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.
Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.
Заявление составляется по правилам, которые обычно используются в деловом общении. Поэтому в прошении указываются:
- реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
- название бумаги;
- прошение об изменениях в расчётном периоде;
- число и подпись;
- также прилагается Справка.
Замена годов для расчета пособия по БиР: примеры
Рассмотрим на примерах особенности расчета пособия по БиР при смещении расчетного периода для сотрудницы, работающей в организации 10 лет и уходящей в декрет на 140 дней.
Размер минимального СДЗ (рассчитанный по МРОТ) на момент выхода в декрет — 398,79 руб. (12 130 х 24 : 730).
С 01.01 2020 размер МРОТ установлен в сумме 12 130 руб.
Пример 1
В 2020 и 2020 годах Степанова в отпуске по БиР и уходу за ребенком не находилась. Поэтому расчет делаем без переноса лет. В 2018 году сотрудница 5 дней провела на больничном, за что получила пособие в размере 15 000 руб.
Доход Степановой в 2020 году составил 580 000 руб., в 2020 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2018 и 2020 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2020 году — 865 000 руб., в 2020 — 815 000 руб.
Максимальный средний дневной заработок за указанный расчетный период (2018 и 2019) составит 2 301,36 руб. (865 000 + 815 000) : 730.
Продолжительность расчетного периода равна 365 + 365 = 730 дней. Из нее вычитаем 5 дней нахождения на больничном в 2020 году: 730 – 5 = 725.
Средний дневной заработок составит 1 524,14 руб. (1 105 000 : 725), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
При уходе в отпуск по беременности в 2020 году Степанова получит пособие в сумме 213 379,60 руб. (140 х 1 524,14).
Пример 2
В 2020 и 2020 году Степанова находилась в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком. В 2020 и 2020 годах она работала, на больничный не ходила. Для расчета можно взять эти года.
Доход Степановой в 2020 году — 510 000 руб., в 2020 году — 480 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2020 году — 755 000 руб., в 2020 — 718 000 руб.
Лимит среднего дневного заработка составит 2 017,80 руб. (755 000 + 718 000) : 730
Продолжительность расчетного периода равна 365 + 366 = 731 день.
Средний дневной заработок составит 1 354,30 руб. ((510 000 + 480 000) : 731), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
Пособие по БиР Степановой составит 189 602 руб. (140 х 1 354,30)
Пример 3
В 2019-2017 годах Степанова находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2020 году она работала, в 2015-2013 годах брала отпуск по БиР и по уходу за ребенком, в 2012 году таких отпусков не было. С учетом возможности переносов для расчета можно взять 2020 и 2012 годы.
Доход Степановой в 2020 году составил 480 000 руб., в 2012 — 400 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2020 году — 718 000 руб., в 2012 — 512 000 руб.
Лимит среднего дневного заработка за расчетный период (2012 и 2016 года) составит 1 684,93 руб. (718 000 + 512 000) : 730. Продолжительность расчетного периода равна 366 + 366 = 732 дня.
Средний дневной заработок составит 1 202,18 руб. ((480 000 + 400 000) : 732), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
Пособие по БиР составит 168 305,20 руб. (140 х 1 202,18).
Доход физических лиц за двухлетний период до даты страхового случая учитывается при начислении пособий по листу нетрудоспособности ввиду болезни, беременности и родов. Если работник приступил к выполнению должностных обязанностей после законного освобождения от них ввиду оформленного в учетный период больничного листа или отпуска по уходу за ребенком, то его страховая выплата существенно снижается. Проведение перерасчета с заменой периода способствует увеличению размера пособий.
Изменить период для расчета компенсации утраченного дохода могут граждане, в семье которых было прибавление. К их числу относятся женщины, которым был предоставлен декретный отпуск по беременности и родам, а также лица, осуществляющие уход за ребенком. Они могут иметь статус его матери, отца, опекуна или близкого родственника, при условии оформления отпуска по уходу за малышом до 3 лет.
Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать сотруднику в перерасчете выплаты с целью увеличения ее размера. Если в результате перерасчета ее величина снижается, то смена периода производиться не должна.
Замена времени, за которое производится расчет оплаты компенсации может быть произведена не более, чем за два года, исчисляемые с момента события, отнесенного к категории страхового случая. Физическое лицо вправе требовать замены одного года или сразу двух лет. Если декретный отпуск женщины приходился на один год из периода, принимаемого в расчет, то она не может оформить замену сразу двух лет.